Информация от 24.03.2009 г № Б/Н
Методические рекомендации по оформлению и отправке сопроводительных документов к материалу, направляемому на исследование в ветеринарно-диагностические учреждения
На каждый отправляемый в лабораторию материал хозяйство, предприятие, организация, направляющая соответствующий материал в ветеринарно-диагностическое учреждение для лабораторных исследований (далее - Заказчик), заполняет сопроводительный документ по формам, согласно приложениям N 1, 2, 3 и 4.
Сопроводительное письмо посылают в запечатанном конверте, одновременно с материалом, почтой или с нарочным.
В сопроводительном письме указывают: вид, пол и возраст животного, от которого взят материал для исследования, его номер или кличку, сколько банок с материалом (проб), на какое исследование посылается материал, краткое описание клинических признаков и патологоанатомических изменений.
При посылке образцов корма указывают его название, дату взятия образца, с какого угодья. Если корм получен с завода или заготовительного пункта, склада кормов, следует указать, с какого именно.
При необходимости к письму прилагают дополнительные сведения, в частности, какая помощь оказана животному, какие лекарственные средства применялись, с какого времени скармливался корм животным и т.д. При отправке материала из рыбохозяйственного водоема указывают клинико-эпизоотологические данные.
К сопроводительному письму на пробы (мазки) крови, направляемые в плановом порядке для серологического или гематологического исследования, прилагают опись проб в двух экземплярах.
Согласно указанию руководителя Службы Республики Коми по ветеринарному надзору от 28.01.2008 N 01-05/3, в целях определения необходимости оплаты услуг по лабораторной диагностике, в сопроводительном документе к пробам крови (сыворотки) указывается цель исследований (плановые, внеплановые, с коммерческой целью и т.п.).
В случае консервации материала в сопроводительном документе указывается способ консервации и консервант.
При необходимости в сопроводительном документе указывается способ выдачи (направления) результатов исследований (почтой, на руки, факсом, электронной почтой) и контактная информация. По умолчанию ответ направляется почтой простым письмом. В случае отсутствия контактной информации ответы Заказчику не высылаются.
В случае, если Заказчиком с ветеринарным диагностическим учреждением заключен договор на предоставление услуг, к сопроводительному документу прикладывается гарантийное письмо об оплате исследований с указанием наименования и почтового адреса юридического лица - плательщика. Для заключения договора в гарантийном письме, помимо указанного выше, указываются банковские реквизиты юридического лица - плательщика. При отсутствии договора об оказании услуг и в случае оказания единовременной услуги по диагностике предоставляются при условии 100-процентной предоплаты по безналичному или наличному расчету. Исключение составляют исследования на заболевания, включенные в перечень бесплатных услуг. Они осуществляются на безвозмездной основе.
Подпись ответственного лица в сопроводительном документе заверяется печатью предприятия (организации, учреждения) отправителя.
Приложения
2009-03-24 Приложение к Информации от 24 марта 2009 года № Б/Н
2009-03-24 Приложение к Информации от 24 марта 2009 года № Б/Н