Приложение к Постановлению от 31.10.2006 г № 476 Положение
Журнал учета работы муниципального учреждения __________________________________________ за ________________ год
Рекомендации по ведению журнала
1.Журнал учета работы Клубного учреждения является документом строгой отчетности, служащий основанием для определения показателей по отнесению к группам по оплате труда и других организационно-экономических показателей, формой контроля по итогам планирования работы, а также служит основанием для заполнения годового статистического отчета по форме 7НК.
Журнал заполняется ежедневно.
В журнал вносят все мероприятия, проводимые данным Клубным учреждением за день как в своем помещении, так и на других площадках.
2.В разделе I отражаются:
- контрольные показатели по отнесению учреждения к группам по оплате труда (согласно нормативам, утвержденным Министерством культуры Республики Коми);
- контрольные показатели для заполнения годового статистического отчета по форме 7 НК;
- режим работы учреждения;
- расписание работы клубных формирований, коллективов художественной самодеятельности;
- план работы Клубного учреждения на год;
- афиши, программы всех клубных мероприятий, сценарии должны хранится в отдельной папке в качестве обязательного приложения к журналу учета.
В конце месяца записываются количественные итоги работы по ежедневным записям, в конце квартала эти итоги суммируются и заносятся в "Контрольные показатели".
3.В разделе II отражается учет проводимых мероприятий, наличие клубных формирований (учет их работы ведется в отдельном журнале), работа с детьми и подростками, учеба кадров.
4.При проверке Клубного учреждения журнал учета работы предоставляется для ознакомления проверяющим должностным лицам.
5.В случае окончания журнала учет продолжается по той же форме в новом журнале.
6.Заполненный журнал хранится в Клубном учреждении в течение 3-х лет как документ основной отчетности.
7.Ответственность за правильность ведения и сохранность журнала несет директор Клубного учреждения.
Раздел IКонтрольные показатели
| N | Наименование мероприятий | 1 кв. | 2 кв. | 3 кв. | 4 кв. |
| 1. | Количество мероприятий, проводимых в учреждениях | ||||
| 2. | Число посещений клубных мероприятий | ||||
| 3. | Количество коллективов самодеятельного художественного творчества | ||||
| в них участников | |||||
| 4. | Количество любительских объединений | ||||
| в них участников | |||||
| 5. | Платные услуги |
Режим работы
| Дни недели | Часы работы | |
| Режим работы учреждения | Расписание работы клубных формирований | |
| Понедельник | ||
| Вторник | ||
| Среда | ||
| Четверг | ||
| Пятница | ||
| Суббота | ||
| Воскресенье |
Раздел IIУчет работы за ____________________ месяц
| Месяц, число, часы проведенного мероприятия | Форма мероприятия (конкурс, выставка, театр, представление, спектакль, шоу, аукцион и др.) | Место проведения, площадка | Количество присутствующих | Ответственный | ||
| На бесплатной основе | На платной основе | |||||
Клубные формирования, в том числе коллективы
самодеятельного художественного творчества,
в том числе детские
| Наименование клубного формирования | Количество участников | Количество выступлений | Ф.И.О. руководителя |
План работы Клубного учреждения
на 200 __ год
| Наименование | Заказчик мероприятия | Дата | Кол-во часов для подготовки | Кол-во часов на исполнение | Ответственный |
Расписание работы клубных формирований
| Дни недели | Наименование клубного формирования | Часы работы |
Работа с детьми
| Дата | Наименование мероприятия | Заказчик мероприятия | Платная основа | Б/платная основа | Кол-во присутствующих | На какой площадке |
Учеба кадров
| Дата | Категория слушателей | Наименование темы | Кол-во часов | Преподаватель |