Приложение к Приказу от 25.08.2016 г № 33/2 Правила
Правила информационного обмена с использованием государственной информационной системы республики коми по сбору, хранению и обработке информации в сфере государственного регулирования тарифов
1.Настоящие Правила устанавливают порядок направления информации организациями, осуществляющими регулируемые виды деятельности (далее - Организации), и органами местного самоуправления посредством информационной системы государственной информационной системы Республики Коми по сбору, хранению и обработке информации в сфере государственного регулирования тарифов (далее - ГИС СХОИ, информационная система) в Службу Республики Коми по тарифам (далее - Служба), определяют порядок подключения Организаций и органов местного самоуправления (в дальнейшем Организации и органы местного самоуправления именуются Пользователи) к информационной системе, устанавливают состав сведений, подлежащих внесению в ГИС СХОИ, порядок и сроки их внесения, а также обязанности Пользователей, как участников информационной системы.
2.В настоящих Правилах используются следующие термины и определения:
Шаблон - форма для представления сведений, подлежащих направлению Пользователем в адрес Службы в соответствии с действующим законодательством, в рамках осуществления полномочий Службы.
ЭЦП (электронная цифровая подпись) - информация в электронной форме, которая присоединена к другой информации в электронной форме (подписываемой информации) или иным образом связана с такой информацией и которая используется для определения лица, подписывающего информацию.
3.В рамках функционирования ГИС СХОИ Пользователи направляют в Службу информацию, необходимую для установления цен (тарифов, индексов, нормативов, ставок, коэффициентов) и контроля их применения, утверждения инвестиционных программ и контроля их реализации, подготовки документов, аналитических справок, отчетов, заключений, составления прогнозов, расчетов, аналитических обзоров, мониторингов. Информация направляется в виде заполненных шаблонов с приложением подтверждающих документов в случае необходимости.
II.Регистрация пользователей в информационной системе
4.Для регистрации в ГИС СХОИ Пользователям необходимо:
1) заключить соглашение об обмене электронными документами по телекоммуникационным каналам связи со Службой по форме, утвержденной Приложением N 1 к настоящим Правилам;
2) установить актуальную версию автоматизированного рабочего места Пользователя (далее - АРМ Пользователя, может быть загружена с сайта Службы в сети Интернет);
3) назначить администратора АРМ Пользователя;
4) получить электронную цифровую подпись в государственном автономном учреждении Республики Коми "Центр информационных технологий" (далее - ГАУ "ЦИТ") или в одном из аккредитованных Удостоверяющих Центров, перечень которых представлен на сайте Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации (в случае отсутствия у Пользователя ЭЦП, выданных данными Удостоверяющими центрами);
5) провести инструктаж по работе с АРМ Пользователя (для этой цели на сайте Службы размещены обучающие презентации, освещающие основные моменты работы с АРМ Пользователя);
6) обеспечить защиту АРМ Пользователя от несанкционированного доступа в соответствии с требованиями нормативных документов и законодательства Российской Федерации;
7) направить в адрес Службы заявление по форме, утвержденной Приложением N 1 к Соглашению об обмене электронными документами по телекоммуникационным каналам связи, с приложением указанных в нем документов, подтверждением выполнения требований, изложенных в настоящем пункте, и информацией о Пользователе, подлежащей внесению в ГИС СХОИ.
5.После получения заявления в соответствии с подпунктом 7 пункта 4 настоящих Правил Служба направляет в адрес ГАУ "ЦИТ" запрос о создании учетной записи для Пользователя.
6.После создания учетной записи Служба направляет в адрес Пользователя имя пользователя и пароль, которые необходимо использовать для входа в информационную систему.
7.Предоставленный в соответствии с пунктом 6 настоящих Правил пароль должен использоваться Пользователем только для первого входа в систему. Во время первого входа данный пароль должен быть заменен, новый пароль должен доводиться только до сотрудников Пользователя, уполномоченных на работу в ГИС СХОИ.
III.Состав сведений, подлежащих внесению
Пользователями в ГИС СХОИ
8.Состав сведений, подлежащих внесению Пользователями в ГИС СХОИ, определяется Службой.
9.По результатам определения состава сведений, подлежащих внесению Пользователями в ГИС СХОИ, Службой формируются шаблоны, содержащие соответствующие поля для заполнения.
10.Актуальные версии шаблонов размещаются Службой на официальном сайте в сети Интернет.
11.Другие сведения, сформированные не по форме одного из шаблонов, требующие удостоверения ЭЦП, могут быть направлены в Службу посредством отчета "ПОЧТА_ОБЩ".
IV.Порядок и сроки направления заполненных шаблонов в службу
12.Для направления заполненного шаблона в Службу Пользователю необходимо:
1) зарегистрироваться в ГИС СХОИ в порядке, предусмотренном разделом II настоящих Правил;
2) загрузить с официального сайта Службы в сети Интернет актуальную версию соответствующего шаблона и заполнить его;
3) сформировать соответствующий отчет посредством АРМ Пользователя с приложением заполненного шаблона, документов, подтверждающих информацию, изложенную в нем, и подписать его ЭЦП.
13.После направления шаблона в соответствии с пунктом 12 настоящих Правил он принимается Службой к рассмотрению.
14.Сроки предоставления заполненных шаблонов устанавливаются Службой на основании действующей нормативной базы, определяющей порядок регулирования цен (тарифов) в сферах, подлежащих регулированию, порядок утверждения инвестиционных программ, а также порядок реализации иных полномочий Службы, и публикуются на официальном сайте Службы в сети Интернет.