Приложение к Постановлению от 25.07.2016 г № 7/2225 Положение
Положение о регистрации трудовых договоров, заключенных работодателями - физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями, с работниками и регистрации факта прекращения указанных договоров
1.1.Настоящее положение разработано в целях обеспечения соблюдения гарантий трудовых прав работников, заключающих трудовые договоры с работодателями - физическими лицами, установленных трудовым законодательством, на основании статей 11, 303, 307, 327.1 Трудового кодекса Российской Федерации и определяет порядок проведения в уведомительном порядке регистрации трудовых договоров, заключенных работодателями - физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями, с работниками (далее - трудовой договор), а также порядок регистрации в уведомительном порядке факта прекращения указанных договоров.
1.2.Положение распространяется на работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями, привлекающих работников по трудовым договорам (далее - работодатель), работников - физических лиц, в том числе включая:
а) физических лиц, достигших возраста восемнадцати лет, при условии наличия у них гражданской дееспособности в полном объеме, а также лиц, не достигших указанного возраста, - со дня приобретения ими гражданской дееспособности в полном объеме;
б) несовершеннолетних в возрасте от четырнадцати до восемнадцати лет, за исключением несовершеннолетних, приобретших гражданскую дееспособность в полном объеме, которые могут заключить трудовые договоры с работниками при наличии собственных заработков, стипендий, иных доходов и с письменного согласия своих законных представителей (родителей, опекунов, попечителей);
в) лиц, получивших общее образование или получающих общее образование и достигших возраста пятнадцати лет, которые могут заключать трудовой договор для выполнения легкого труда, не причиняющего вреда их здоровью;
г) с согласия одного из родителей (попечителя) и органа опеки и попечительства трудовой договор может быть заключен с лицами, получающими общее образование и достигшими возраста четырнадцати лет, для выполнения в свободное от получения образования время легкого труда, не причиняющего вреда здоровью и без ущерба для освоения образовательной программы.
1.3.Регистрация трудовых договоров с работниками является обязательной для работодателя.
1.4.Регистрации подлежат:
- трудовой договор;
- изменения и дополнения, вносимые в трудовой договор;
- факт расторжения трудового договора.
2.Порядок регистрации
2.1.Регистрацию трудовых договоров (изменений и дополнений, вносимых в трудовой договор) осуществляет управление экономики и анализа администрации МО ГО "Сыктывкар" (далее - Управление) в течение десяти рабочих дней со дня поступления заявления работодателя.
2.2.Регистрация трудового договора (изменений и дополнений, вносимых в трудовой договор) осуществляется на основании заявления работодателя, зарегистрированного по месту жительства на территории МО ГО "Сыктывкар".
2.3.К заявлению о регистрации трудового договора (изменений и дополнений, вносимых в трудовой договор) прилагаются:
1) трудовой договор (изменения и дополнения, вносимые в трудовой договор), составленный в трех экземплярах, два из которых со штампами о регистрации возвращаются работодателю не позднее трех дней с даты регистрации, а один экземпляр хранится в Управлении;
2) копия документа, удостоверяющего личность, с отметкой о регистрации по месту жительства работодателя;
3) доверенность работодателя на совершение заявителем необходимых действий по регистрации трудового договора (в случае, если с заявлением о регистрации трудового договора обращается представитель работодателя);
4) копия свидетельства о присвоении идентификационного номера налогоплательщика, выданного работодателю (с предоставлением оригинала).
5) Документы, удостоверяющие личность, для иностранных граждан и лиц без гражданства - в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации (в том числе копии патента на осуществление трудовой деятельности на территории Российской Федерации или разрешения на работу, копия разрешения на временное проживание или вида на жительство - с предоставлением оригиналов).
2.4.Регистрация трудового договора (изменений и дополнений, вносимых в трудовой договор) осуществляется путем внесения записи о регистрации в журнал регистрации трудовых договоров, заключенных работодателями - физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями, с работниками и регистрации факта прекращения указанных договоров (далее - журнал регистрации) и проставления отметки о регистрации на трудовом договоре.
Трудовой договор (изменения и дополнения, вносимые в трудовой договор) считается зарегистрированным с даты внесения записи о регистрации в журнал регистрации.
2.5.Журнал регистрации должен быть пронумерован, прошнурован и скреплен печатью администрации МО ГО "Сыктывкар".
Ведение журнала регистрации и его хранение осуществляет Управление.
2.6.Специалист Управления проверяет пакет документов в соответствии с установленным перечнем и в случае предоставления неполного пакета документов возвращает его заявителю с разъяснением причин возврата.
2.7.В течение одного дня со дня получения документов Управление направляет пакет документов в правовое управление администрации МО ГО "Сыктывкар" (далее - правовое управление) для проведения правовой экспертизы.
2.8.Правовое управление в течение семи дней со дня получения документов проводит их правовую экспертизу на предмет соответствия действующему законодательству, по итогам которой подготавливает правовое заключение о возможности регистрации представленного трудового договора либо об отказе его регистрации с обоснованием причин отказа.
2.9.В регистрации трудового договора может быть отказано в случаях, если:
2.9.1.Представленный договор не является трудовым.
2.9.2.Трудовой договор представлен работодателем, не имеющим регистрации по месту жительства на территории МО ГО "Сыктывкар".
2.10.Уведомление об отказе в регистрации трудового договора, с указанием причин такого отказа, направляется заявителю не позднее десяти рабочих дней с даты поступления заявления о регистрации трудового договора. К уведомлению об отказе в регистрации трудового договора прилагаются все экземпляры трудового договора, поступившие на регистрацию. Работодатель имеет право обжаловать отказ в регистрации трудового договора в порядке, установленном действующим законодательством.
2.11.Условия трудового договора не могут ухудшать права и гарантии работников, установленные трудовым законодательством Российской Федерации.
В случае выявления условий трудового договора, ухудшающих положение работника по сравнению с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права и регулирующими трудовые правоотношения, Управлением подготавливаются соответствующие замечания.
В замечаниях указывается перечень условий, не соответствующих трудовому законодательству Российской Федерации, со ссылкой на нормативный правовой акт и предложением работодателю устранить выявленные нарушения.
При этом наличие замечаний к представленному трудовому договору не является основанием для отказа в его регистрации.
2.12.Замечания о выявленных в трудовых договорах условиях, ухудшающих положение работников по сравнению с действующим трудовым законодательством, в течение пяти рабочих дней направляются в адрес работодателя и в Государственную инспекцию труда в Республике Коми для принятия соответствующих мер.
2.13.Работодатель в случае прекращения трудового договора с работником обязан в уведомительном порядке зарегистрировать факт прекращения указанного договора в Управлении.
2.14.Регистрация факта прекращения трудового договора осуществляется на основании заявления работодателя в течение трех рабочих дней со дня поступления заявления в Управление.
2.15.К заявлению о регистрации факта прекращения трудового договора прилагается зарегистрированный трудовой договор.
2.16.В случае смерти работодателя или отсутствия сведений о месте его пребывания в течение двух месяцев, иных случаях, не позволяющих продолжать трудовые отношения и исключающих возможность регистрации факта прекращения трудового договора в соответствии с трудовым законодательством, работник, с которым заключен трудовой договор, имеет право обратиться с заявлением в администрацию МО ГО "Сыктывкар" о регистрации факта прекращения данного трудового договора.
2.17.Регистрация факта прекращения трудового договора осуществляется путем внесения записи о регистрации факта прекращения трудового договора в журнал регистрации и проставления отметки на трудовом договоре о регистрации факта прекращения его действия.
Факт прекращения действия трудового договора считается зарегистрированным с даты внесения записи о регистрации в журнал регистрации.
3.Заключительные положения
3.1.Сведения, содержащиеся в трудовых договорах и журнале регистрации, являются конфиденциальными и не подлежат оглашению, выдаче третьим лицам, за исключением случаев, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации.