Постановление от 15.01.2016 г № 63
Об утверждении плана-графика согласования номенклатур дел, упорядочения и передачи документов учреждениями в архивный отдел администрации МОГО «Ухта» на муниципальное хранение в 2016 году
В целях регулирования отношений в сфере управления архивным делом на территории муниципального образования городского округа "Ухта", организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов, исполнения Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", реализации Закона Республики Коми от 07.12.2005 N 122-РЗ "О регулировании некоторых вопросов в области архивного дела на территории Республики Коми", администрация постановляет:
1.Утвердить план-график согласования номенклатур дел, упорядочения и передачи документов организаций, являющихся источниками комплектования в архивный отдел администрации МОГО "Ухта" на 2016 год, согласно приложению N 1 к настоящему постановлению.
2.Утвердить график передачи фото- и видеодокументов организациями, являющимися источниками комплектования в архивный отдел администрации МОГО "Ухта" на 2016 год, согласно приложению N 2 к настоящему постановлению.
3.Утвердить список организаций - источников комплектования архивного отдела администрации МОГО "Ухта" управленческой документацией согласно приложению N 3 к настоящему постановлению.
4.Утвердить список организаций - источников комплектования архивного отдела администрации МОГО "Ухта" фото- и видеодокументами согласно приложению N 4 к настоящему постановлению.
5.Утвердить список владельцев личных фондов, документы которых подлежат приему в архивный отдел администрации МОГО "Ухта", согласно приложению N 5 к настоящему постановлению.
6.Утвердить список организаций - источников комплектования архивного отдела администрации МОГО "Ухта", которым необходимо представить до 31.03.2016 в архивный отдел администрации МОГО "Ухта" документы, регламентирующие деятельность по организации делопроизводства, согласно приложению N 6 к настоящему постановлению.
7.Архивному отделу администрации МОГО "Ухта":
7.1.Проводить заседания экспертно-проверочной комиссии архивного отдела администрации МОГО "Ухта" в соответствии со сроками плана-графика.
7.2.Организовать и провести обучающие семинары для работников, ответственных за архивное делопроизводство в организациях, являющихся источниками комплектования в 2016 году, согласно приложению N 7 к настоящему постановлению.
7.3.Организовать и провести проверки организаций, являющихся источниками комплектования, с целью контроля архивного законодательства и оказания методической помощи согласно приложению N 8 к настоящему постановлению.
7.4.Продолжить работу с общественными организациями "Ухтинская городская общественная организация ветеранов войны, труда, вооруженных сил и правоохранительных органов", Ухтинская детско-молодежная общественная организация "Лига мирных инициатив", Клубом "Краевед" города Ухты по описанию и приему документов на муниципальное хранение.
8.Руководителям организаций - источников комплектования архивного отдела администрации МОГО "Ухта":
8.1.Обеспечить контроль исполнения плана-графика на 2016 год, своевременного представления нормативных документов, регламентирующих делопроизводство организации, экспертно-проверочной комиссии архивного отдела администрации МОГО "Ухта".
8.2.Обеспечить контроль представления паспорта архива организации до 1 ноября 2016 г.
8.3.Обеспечить контроль по уточнению действующей номенклатуры дел и, в случае необходимости, внести в нее изменения. Утвердить номенклатуру дел на 2017 год до 01.12.2016. Приказ об утверждении или внесении изменений представить в архивный отдел администрации МОГО "Ухта".
8.4.Принимать меры по созданию условий для обеспечения сохранности документов в соответствии с требованиями законодательства и Основных правил работы архивов организаций.
9.Отделу кадров администрации МОГО "Ухта" запланировать обучение специалистов архивного отдела администрации МОГО "Ухта" в ГУ ВНИИДАД (Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела) и ГУ РК "Национальный архив Республики Коми" в целях повышения квалификации специалистов архивного отдела администрации МОГО "Ухта" и профессионального роста по вопросам архивного делопроизводства.
10.Заслушать информацию заведующего архивным отделом администрации МОГО "Ухта" об итогах выполнения настоящего постановления в феврале 2017 года.
11.Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя руководителя администрации МОГО "Ухта" по вопросам организации деятельности администрации МОГО "Ухта".
12.Постановление администрации МОГО "Ухта" от 26.01.2015 N 136 "Об утверждении плана-графика согласования номенклатур дел, упорядочения и передачи документов учреждениями в архивный отдел администрации МОГО "Ухта" на муниципальное хранение в 2015 году" признать утратившим силу.
Руководитель администрации
А.БУСЫРЕВ
Приложения
2016-01-15 Приложение к Постановлению от 15 января 2016 года № 63