План подготовки и использования регионального фрагмента государственной автоматизированной системы Российской Федерации "Выборы" в Республике Коми при проведении выборов и референдумов на территории Республики Коми на 2016 год
N п/п |
Наименование работ |
Сроки проведения |
Исполнители |
Отчетные документы |
1 |
Подготовительный этап (до начала выборов, референдумов) |
1.1 |
Сбор и направление в Федеральный центр информатизации при Центральной избирательной комиссии Российской Федерации (далее - ФЦИ при ЦИК России) сведений о планируемых в 2017 году региональных и муниципальных выборах и референдумах, проводимых на территории Республики Коми |
Не позднее 15 ноября 2016 г. |
Организационный отдел;
Информационный отдел |
Сведения о планируемых региональных и муниципальных выборах и референдумах |
1.2 |
Анализ соответствия алгоритмов, реализованных в специальном программном обеспечении Государственной автоматизированной системы Российской Федерации "Выборы" (далее - ГАС "Выборы") законодательству Республики Коми о выборах и референдумах, муниципальным правовым актам о выборах и референдумах |
Не позднее чем за четыре месяца до дня голосования |
Информационный отдел;
Юридический отдел;
Организационный отдел |
Письмо с анализом соответствия |
1.3 |
Подготовка и направление в ФЦИ при ЦИК России заключения о соответствии алгоритмов, реализованных в специальном программном обеспечении ГАС "Выборы", законодательству Республики Коми, муниципальным правовым актам о выборах и референдумах. При необходимости, подготовка требований пользователя на доработку специального программного обеспечения |
Не позднее чем за четыре месяца до дня голосования |
Информационный отдел;
Юридический отдел |
Заключение о соответствии алгоритмов, реализованных в специальном программном обеспечении ГАС "Выборы", законодательству Республики Коми, муниципальным правовым актам о выборах и референдумах |
1.4 |
Проверка справочников "Территориальные единицы Российской Федерации" и "Субъекты права". При необходимости подготовка заявки на корректировку справочников на КСА ЦИК |
Не позднее чем за четыре месяца до дня голосования |
Информационный отдел;
Организационный отдел;
Юридический отдел |
Справочники "Территориальные единицы Российской Федерации" и "Субъекты права" |
1.5 |
Направление в адрес ФЦИ при ЦИК России и сервисного подразделения сведений о планируемых выборах и референдумах регионального и местного уровней, в том числе с использованием ГАС "Выборы" |
Не позднее чем за три месяца до дня голосования |
Информационный отдел |
Сведения о планируемых выборах и референдумах |
1.6 |
Прием, установка, рассылка пакетов обновлений специального программного обеспечения ГАС "Выборы" на комплексы средств автоматизации территориальных избирательных комиссий (далее - КСА ТИК). Контроль за установкой пакетов обновлений специального программного обеспечения ГАС "Выборы" |
По мере поступления пакетов обновлений из ФЦИ при ЦИК |
Информационный отдел |
Отчеты об установке пакетов обновлений |
1.7 |
Подготовка решения о применении комплексов для электронного голосования (далее - КЭГ) на региональных выборах, о перечне избирательных участков, на которых будут использоваться КЭГ |
Не позднее чем за три месяца до дня голосования |
Юридический отдел;
Информационный отдел |
Постановление Избирательной комиссии Республики Коми |
2 |
Основной этап (после объявления выборов, референдумов) |
2.1 |
Подготовка к проведению выборов, референдумов |
2.1.1 |
Подготовка, направление в ФЦИ при ЦИК России и на КСА ТИК регламента обмена информацией с использованием ГАС "Выборы" |
Не позднее чем за два месяца до дня голосования |
Информационный отдел |
Регламент обмена информацией |
2.1.2 |
Согласование с ФЦИ при ЦИК России и сервисным подразделением графика проведения совместных с ФЦИ при ЦИК России тренировок с целью проверки готовности регионального фрагмента ГАС "Выборы" КСА ИКСРФ и участвующих в проведении выборов КСА ТИК |
Не позднее чем за три недели до дня голосования |
Информационный отдел |
График проведения тренировок |
2.1.3 |
Проведение общесистемных тренировок или участие не менее чем в двух совместных с ФЦИ при ЦИК России тренировках |
Не позднее чем за неделю до дня голосования |
Информационный отдел |
|
2.1.4 |
Использование КЭГ в тренировках |
Не позднее чем за неделю до дня голосования |
Информационный отдел |
Распоряжение ИК РК |
2.1.5 |
Подготовка сценария демонстрации хода голосования и предварительных итогов в единый день голосования в информационном центре |
Не позднее чем за две недели до дня демонстрации |
Аппарат Избирательной комиссии Республики Коми |
Сценарий |
2.1.6 |
Контроль за поступлением информации по запланированным кампаниям и ее размещение на сайтах Избирательной комиссии Республики Коми в сети Интернет |
В соответствии с регламентом размещения информации в сети Интернет |
Аппарат Избирательной комиссии Республики Коми |
|
2.1.7 |
Взаимодействие с организациями - поставщиками услуг связи, а также сервисным подразделением в период подготовки регионального фрагмента ГАС "Выборы" к проведению выборов и референдумов |
Весь период |
Информационный отдел |
|
2.1.8 |
Выполнение организационных и технических мероприятий по защите информации и работоспособности подсистемы передачи данных регионального фрагмента ГАС "Выборы" в Республике Коми |
Весь период |
Информационный отдел |
|
2.1.9 |
Получение от КСА ТИК протоколов проверки готовности, подготовка и направление в ФЦИ при ЦИК России извещения о готовности регионального фрагмента ГАС "Выборы" к проведению выборов и референдумов |
За неделю до дня голосования |
Информационный отдел |
Извещение о готовности |
2.2 |
День голосования |
2.2.1 |
Выполнение технологических операций в соответствии с регламентом обмена информацией с использованием ГАС "Выборы";
подтверждение и контроль размещения информации о ходе голосования и результатов выборов и референдумов в сети Интернет |
В соответствии с регламентом обмена информацией, регламентом размещения информации в сети Интернет |
Информационный отдел |
|
3 |
Заключительный этап |
3.1 |
Сбор и обобщение отчетов системных администраторов КСА ТИК, принимавших участие в выборах, референдумах на территории Республики Коми |
Не позднее чем через неделю после дня голосования |
Информационный отдел |
Отчет о работе территориальных фрагментов ГАС "Выборы" |
3.2 |
Подготовка и направление в ФЦИ при ЦИК России отчета по использованию регионального фрагмента ГАС "Выборы" в ходе подготовки и проведения выборов |
Не позднее чем через две недели после дня голосования |
Информационный отдел |
Отчет о работе регионального фрагмента ГАС "Выборы" на территории Республики Коми |
3.3 |
Подготовка и направление в ЦИК России, ФЦИ при ЦИК России отчета о результатах использования КЭГ, журнала обращений участковых избирательных комиссий, комиссий референдума на "горячую линию технической поддержки" использования КЭГ при проведении голосования |
Не позднее пяти дней после определения результатов выборов, референдума |
Информационный отдел, Территориальная избирательная комиссия г. Воркута |
Отчет о результатах использования КЭГ, журнал обращений участковых избирательных комиссий, комиссий референдума на "горячую линию технической поддержки" использования КЭГ при проведении голосования |