Приложение к Распоряжению от 04.04.2016 г № 127-Р Положение
Положение о проектных офисах в республике коми
1.Положение о проектных офисах в Республике Коми (далее - Положение) определяет цели, задачи, права и обязанности, порядок формирования и организацию деятельности проектных офисов в Республике Коми в рамках системы управления проектной деятельностью в органах в системе исполнительной власти Республики Коми (далее - проектные офисы).
2.Участниками проектной деятельности являются органы в системе исполнительной власти Республики Коми, организации, в отношении которых органы исполнительной власти Республики Коми осуществляют функции и полномочия учредителей, их должностные лица, государственные гражданские служащие Республики Коми и работники, которые участвуют в управлении проектной деятельностью и ее реализации.
3.В структуру системы управления проектной деятельностью Республики Коми входят центральный проектный офис и функциональные проектные офисы.
2.Центральный проектный офис
2.1.Цели создания Центрального проектного офиса
4.Центральный проектный офис - координационно-контрольный орган в сфере управления проектной деятельностью, организующий планирование, реализацию и контроль проектной деятельности органов в системе исполнительной власти Республики Коми.
5.Основными целями деятельности Центрального проектного офиса являются подготовка предложений по нормативному правовому регулированию в сфере управления проектной деятельностью, обеспечение организационно-методического сопровождения проектной деятельности, координация и контроль управления проектной деятельностью в органах в системе исполнительной власти Республики Коми.
2.2.Основные задачи Центрального проектного офиса
6.Основными задачами Центрального проектного офиса являются:
1) формирование предложений по развитию системы проектного управления в Республике Коми;
2) контроль качества управления проектами в Республике Коми в части планирования проектной деятельности, соблюдения сроков достижения результатов по проектам, ведения и формирования актуальных данных в информационной системе управления проектной деятельностью, своевременности оформления управленческих документов по проекту;
3) координация мероприятий по обучению и развитию компетенций участников проектной деятельности в Республике Коми;
4) внедрение, поддержка и развитие информационной системы управления проектами в органах в системе исполнительной власти Республики Коми;
5) разработка и внедрение нормативной методической документации по проектному управлению в органах в системе исполнительной власти Республики Коми;
6) формирование рекомендаций для органов в системе исполнительной власти Республики Коми по управлению изменениями в плановых и проектных документах;
7) организационное и документационное обеспечение деятельности Проектного комитета;
8) подтверждение управленческого профиля проектов "Стандартный" или "Приоритетный", представленного в проектной инициативе;
9) в отношении проектов, имеющих управленческий профиль "Стандартный":
принятие решения об инициации проекта (утверждение проектной инициативы);
утверждение кандидатуры куратора и руководителя проекта на основании предложений, направленных при инициации проекта;
утверждение управленческих документов: паспорта проекта, календарного плана проекта, итогового отчета по проекту;
принятие решения о продолжении, приостановлении работ или досрочном закрытии проекта;
10) в отношении проектов, имеющих управленческий профиль "Приоритетный":
принятие решения о направлении проектной инициативы на рассмотрение Проектному комитету;
согласование управленческих документов: паспорта проекта, календарного плана проекта, итогового отчета по проекту, плана постпроектного мониторинга;
контроль планирования и реализации проекта в соответствии с контрольными событиями (вехами) проекта;
11) координация и контроль планирования и реализации портфелей проектов, реализуемых в органах в системе исполнительной власти Республики Коми;
12) формирование предложений по мотивации участников проектной деятельности;
13) формирование экспертного заключения об эффективности управления проектом.
2.3.Права и обязанности Центрального проектного офиса
7.Центральный проектный офис в пределах своей компетенции:
1) запрашивает у участников проектной деятельности Республики Коми необходимую информацию и материалы;
2) дает разъяснения по вопросам, входящим в компетенцию Центрального проектного офиса;
3) участвует в совещаниях и иных мероприятиях, на которых рассматриваются вопросы, находящиеся в компетенции Центрального проектного офиса;
4) согласовывает решение о создании функционального проектного офиса и положения о нем по предложению заинтересованных органов в системе исполнительной власти Республики Коми;
5) передает решение вопроса о признании за проектом управленческого профиля "Приоритетный" Проектному комитету;
6) готовит предложения о мерах поощрения и применении мер дисциплинарного воздействия к участникам проектной деятельности по проектам, имеющим управленческий профиль "Приоритетный", и вносит эти предложения на рассмотрение Проектному комитету.
3.Функциональный проектный офис
3.1.Цели создания функционального проектного офиса
8.Функциональный проектный офис - структурное подразделение органа в системе исполнительной власти Республики Коми или временная ролевая структура, обеспечивающие организационно-методическое сопровождение и развитие проектной деятельности в определенной сфере государственного управления.
9.Основной целью деятельности функционального проектного офиса являются организация проектной деятельности в отрасли государственного управления, координация данной проектной деятельности, ее методическое сопровождение и реализация отраслевых проектов.
3.2.Основные задачи функционального проектного офиса
10.Основными задачами функционального проектного офиса являются:
1) контроль реализации проектов в рамках определенной сферы государственного управления;
2) подготовка материалов для рассмотрения на заседании Проектного комитета;
3) контроль эффективности использования временных, человеческих и финансовых ресурсов проектов;
4) контроль исполнения календарных планов реализации проектов;
5) управление изменениями в управленческих документах по проекту.
3.3.Права и обязанности функционального проектного офиса
11.Функциональный проектный офис в пределах своей компетенции:
1) запрашивает необходимую информацию и материалы у Центрального проектного офиса и других участников проектной деятельности;
2) дает разъяснения по вопросам, входящим в компетенцию функционального проектного офиса;
3) участвует в совещаниях и иных мероприятиях, на которых рассматриваются вопросы, находящиеся в компетенции функционального проектного офиса;
4) готовит предложения о мерах поощрения и применении мер дисциплинарного воздействия к участникам проектной деятельности по проектам, имеющим управленческий профиль "Стандартный", и вносит эти предложения на рассмотрение руководителю органа в системе исполнительной власти Республики Коми.
4.Состав и организация работы проектных офисов
12.Состав проектного офиса:
руководитель проектного офиса - лицо, замещающее государственную должность Республики Коми в системе исполнительной власти Республики Коми, должностное лицо органа в системе исполнительной власти Республики Коми, организующее планирование и контроль проектной деятельности, внедрение, поддержку и развитие системы управления проектной деятельностью в органах в системе исполнительной власти Республики Коми;
сотрудники проектного офиса - сотрудники органа в системе исполнительной власти Республики Коми, сотрудники организаций, в отношении которых органы исполнительной власти Республики Коми осуществляют функции и полномочия учредителя, государственные гражданские служащие Республики Коми, осуществляющие управление проектной деятельностью в органах в системе исполнительной власти Республики Коми.
13.Руководитель Центрального проектного офиса:
1) организует работу Центрального проектного офиса по обеспечению проектной деятельности в Республике Коми;
2) участвует в работе Проектного комитета в качестве секретаря Проектного комитета в соответствии с Положением о Проектном комитете Республики Коми;
3) координирует взаимодействие сотрудников Центрального проектного офиса с другими участниками проектной деятельности в Республике Коми в рамках управления проектами;
14.Руководитель функционального проектного офиса:
1) организует и контролирует работу функционального проектного офиса;
2) координирует взаимодействие сотрудников функционального проектного офиса с другими участниками проектной деятельности в Республике Коми в рамках управления проектами.
15.Сотрудники проектного офиса выполняют задачи, возложенные на проектный офис, в соответствии с настоящим Положением и поручениями руководителя проектного офиса.