Приложение к Распоряжению от 17.10.2014 г № 338 Стандарт
Стандарт описания функций специалистов
Раздел 1.Правила описания функций
1.Условные обозначения
1.1.При описании стандартных формулировок функции знак <...> обозначает место, в которое вставляется описание предмета ведения структурного подразделения органа МСУ.
1.2.При описании стандартных формулировок функции текст в угловых скобках, выделенный курсивом, заменяется соответствующим смысловым текстом.
1.3.При описании стандартных формулировок функции текст, заключенный в квадратные скобки [], может опускаться.
1.4.При описании стандартных формулировок функции два или более слов (фраз), разделенных точкой с запятой и заключенных в фигурные скобки \{;\}, обозначают выбор одного (любого) из приведенных слов (фраз). Одновременно может быть выбрано несколько слов (фраз). Текст, заключенный в фигурные скобки, не может быть опущен полностью (за исключением случаев, когда фигурные скобки находятся внутри квадратных).
2.Допустимые формулировки описания функций
2.1.анализирует \{нормативные правовые акты \{федеральные, Республики Коми\}; муниципальные правовые акты; информацию; материалы; документы; предложения; показатели; заявки,...\} о <чем> для <чего>
2.2.анализирует \{проекты нормативных правовых актов; проекты муниципальных правовых актов; проекты договоров; проекты учебных планов; муниципальные целевые программы; проекты муниципальных целевых программ,...\} <органов исполнительной власти, органов МСУ, структурных подразделений органа МСУ>, представленные для согласования
2.3.готовит <вид информационно-аналитических материалов > для \{[кого], <чего> \}
2.4.готовит \{аналитические; информационно-аналитические; информационные\} материалы \{о <чем>; по поручению руководителя органа МСУ\}
2.5.разрабатывает предложения о <чем> для <чего>
2.6.разрабатывает предложения к проектам <...>, представленным на согласование
2.7.разрабатывает [\{долгосрочные, среднесрочные, краткосрочные\}] прогнозы <...>
2.8.разрабатывает \{проекты муниципальных правовых актов; <вид нормативного документа>\} \{<о чем>; [для <объектов, на которые распространяется действие документа>; в сфере <...> по поручению руководителя органа МСУ]\}
2.9.разрабатывает проект <...>
2.10.ведет \{учет; реестр; перечень; журнал,...\} <тип учитываемой информации>
2.11.проверяет <вид документа; информационно-аналитические материалы> на соответствие <чему>
2.12.проверяет исполнение условий \{договоров <...>, контрактов <...>\}
2.13.выступает в качестве эксперта в составе \{комиссии; группы\} <название комиссии>
2.14.готовит пакет документов для размещения муниципального заказа органа МСУ на <...>
2.15.готовит расчеты <чего> <для чего>
2.16.готовит бюджетные заявки <куда> <для чего>
2.17.готовит проекты \{договоров <...>; контрактов <...>\}
2.18.разрабатывает методические рекомендации \{о <...>; по вопросам <...>\}
2.19.проводит консультации для <граждан, юридических лиц, специалистов органов МСУ и т.п.> \{о <...>; по вопросам <...>\}
2.20.проводит выступления для <кого> <о чем>
2.21.готовит проекты письменных ответов на <типы входящих документов>
2.22.исполняет функции организатора проведения \{заседаний комиссии <наименование>; совещаний <...>; семинаров <...>; ярмарок <...>; выставок <...>; форумов <...> и т.п.\}
2.23.ведет делопроизводство в отделе
2.24.формирует библиотеку отдела
2.25.формирует заявки на материально-техническое обеспечение деятельности отдела
2.26.ведет личные дела <...>
2.27.формирует личные дела <...>
2.28.проводит сбор информации для <кого, чего>
Раздел 2.Рекомендации по описанию функций
1.Слова-паразиты
В стандарте не предусмотрено использование широко распространенных слов "организует", "обеспечивает", "координирует", "осуществляет", "содействует", "совершенствует", "взаимодействует", "участвует", "контролирует", "в пределах компетенции", "в установленном порядке". Они должны быть заменены в зависимости от реального наполнения (реально выполняемой функции). Так, слово "организует" может быть заменено, например, "исполняет функции организатора".
Слова "координирует", "осуществляет", "содействует", "совершенствует", как правило, не несут самостоятельной смысловой нагрузки. Они должны заменяться в зависимости от того, каково реальное содержание этих функций. Возможно, придется заменить одну функцию на несколько.
2.Комментарии к отдельным формулировкам стандарта
Из формулировок функций исключаются сроки исполнения функций (ежемесячно, ежеквартально и т.п.).
При описании функции "анализирует" не используются слова: "ситуация", "опыт", "уровень" и т.п., поскольку анализируются конкретные нормативные правовые акты, документы, информационно-аналитические материалы по определенным вопросам, направлениям.
Функция "анализирует" появляется только в том случае, если после нее следует следующая функция: "разрабатывает (проекты, предложения)", "готовит аналитические, информационно-аналитические, информационные материалы и т.д.". Таким образом, функция 2.1 используется в связке с функцией 2.5, соответственно функция 2.2 используется в связке с функцией 2.6.
Функция "анализирует" уже подразумевает и сбор информации, и рассмотрение документов. Исключением является ситуация, когда сбор информации проводится другим специалистом, в таком случае функция выделяется отдельно.
Функция "готовит" также подразумевает сбор информации. Исключением является ситуация, когда сбор информации проводится другим специалистом, в таком случае функция выделяется отдельно.
При формулировании функции подготовки информации используется словосочетание "комплексная информация", сводной информации быть не должно (готовит комплексную информацию о <...>).
Мониторинг, то есть продолжающееся во времени наблюдение за объектами и процессами в их динамике, не является самостоятельной функцией. Это просто сбор информации, на основании которой принимаются решения, и в этом смысле не является функцией, поскольку не имеет конечного результата.
В случае наличия функции отдела "проводит экспертизу..." стандарт описания функций специалистов следующий:
1.Проверяет...
2.Готовит проект заключения...