Постановление от 22.07.2014 г № 1321
Об обязательном экземпляре документов в Прилузском районе
В соответствии с Федеральным законом от 29 декабря 1994 года N 77-ФЗ "Об обязательном экземпляре документов" и в целях осуществления библиографического и статистического учета изданий, а также развития системы библиотечно-информационных ресурсов, администрация муниципального района "Прилузский" постановляет:
1.Утвердить Положение об обязательном экземпляре документов муниципального образования муниципального района "Прилузский" (далее - Положение) согласно приложению к настоящему постановлению.
2.Контроль исполнения настоящего постановления возложить на заместителя руководителя администрации муниципального района "Прилузский" по социальному развитию - начальника управления культуры Н.Н.Жук.
Руководитель администрации
муниципального района
"Прилузский"
И.РОЖИЦЫН
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОБЯЗАТЕЛЬНОМ ЭКЗЕМПЛЯРЕ ДОКУМЕНТОВ МУНИЦИПАЛЬНОГО
ОБРАЗОВАНИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА "ПРИЛУЗСКИЙ"
(ДАЛЕЕ - ПОЛОЖЕНИЕ)
1.Общие положения
Настоящее Положение регулирует обязанности библиотек муниципального образования муниципального района "Прилузский" (далее - муниципальное образование) по распределению и доставке различных видов документов, входящих в обязательный экземпляр муниципального образования, и контролю за их распределением и доставкой.
Обязательный экземпляр муниципального образования - экземпляры изготовленных на территории муниципального образования или за пределами его территории по заказу организаций, находящихся в ведении муниципального образования. Производители документов обязаны передавать обязательный экземпляр документов в муниципальное учреждение культуры "Прилузская межпоселенческая централизованная библиотечная система" (далее - МУК "ПМЦБС") безвозмездно в порядке и количестве, установленных настоящим Положением. Печатные издания и аудиовизуальная продукция, опубликованные за счет местного бюджета, подлежат передаче в МУК "ПМЦБС" для использования в библиотечной сети при обслуживании потребителей.
Формирование системы обязательного экземпляра направлено на достижение следующих целей:
- комплектования полного национального библиотечно-информационного фонда документов Прилузского района как части мирового культурного наследия;
- осуществления муниципального библиографического учета;
- организации его постоянного хранения в фондохранилищах документов Прилузского района;
- использования его в информационно-библиографическом и библиотечном обслуживании потребителей;
- регистрации (библиографическая и статистическая) документов местного значения, подготовка муниципальной библиографической (текущей и ретроспективной) и статистической информации;
- информирования общества о получаемых документах всех видов;
- формирования комплекта документов муниципальных образований и краеведческих фондов;
- ведения централизованной каталогизации в соответствии с видами получаемых документов;
- обеспечения доступа к информации о получаемых документах, в том числе доступа через информационно-телекоммуникационные сети.
2.Виды документов, входящих в состав обязательного экземпляра
В состав обязательного экземпляра входят следующие виды документов:
2.1.Печатные издания (текстовые, нотные, картографические, изоиздания) - издания, прошедшие редакционно-издательскую обработку, полиграфически самостоятельно оформленные, имеющие выходные сведения;
2.2.Официальные документы - документы, принятые Советом и администрацией муниципального района "Прилузский", носящие обязательный, рекомендательный или информационный характер;
2.3.Аудиовизуальная продукция - кино-, видео-, фоно-, фотопродукция и ее комбинации, созданные и воспроизведенные на любых видах носителей;
2.4.Электронные издания - документы, в которых информация представлена в электронно-цифровой форме и которые прошли редакционно-издательскую обработку, имеют выходные сведения, тиражируются и распространяются на машиночитаемых носителях;
2.5.Комбинированные документы - совокупность документов, выполненных на различных носителях (печатных, аудиовизуальных, электронных).
3.Правила доставки обязательного экземпляра изданий
1.Производители документов на территории Прилузского района в целях последующего распределения доставляют в день выхода в свет первой партии тиража печатных изданий в муниципальное учреждение культуры "Прилузская межпоселенческая централизованная библиотечная система":
1) 3 обязательных экземпляра книг и брошюр, альбомов, журналов;
2) 25 обязательных экземпляра бюллетеня "Информационный вестник Совета и администрации муниципального района "Прилузский";
3) 1 обязательный экземпляр газеты муниципального образования;
4) 1 обязательный экземпляр видеоматериалов.
2.Обязательные экземпляры распределяются муниципальным учреждением культуры "Прилузская межпоселенческая централизованная библиотечная система" в следующем порядке:
1 обязательный экземпляр остается в Центральной библиотеке им. Юхнина муниципального учреждения культуры "Прилузская межпоселенческая централизованная библиотечная система";
остальные обязательные экземпляры передаются в филиалы муниципального учреждения культуры "Прилузская межпоселенческая централизованная библиотечная система".
3.Муниципальное учреждение культуры "Прилузская межпоселенческая централизованная библиотечная система":
1.Получает, регистрирует и ведет учет обязательного экземпляра;
2.Обеспечивает сохранность, доступ и использование обязательного экземпляра.