Постановление от 25.02.2014 г № 101
Об утверждении Положения «О представительских и иных расходах администрации МР „Удорский“»
В целях упорядочения использования администрацией МР "Удорский" средств местного бюджета на оплату представительских и иных расходов, на основании статьи 264 Налогового кодекса Российской Федерации, Федерального закона от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Устава муниципального образования муниципального района "Удорский", постановляю:
1.Утвердить Положение "О представительских и иных расходах администрации МР "Удорский" согласно приложению к настоящему постановлению.
2.Признать утратившим силу постановление главы муниципального района "Удорский" - руководителя администрации района от 10 сентября 2009 года N 526 "Об утверждении положения о представительских и иных прочих расходах администрации муниципального района "Удорский".
3.Настоящее постановление вступает в силу со дня его подписания.
4.Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заведующего отделом бухгалтерского учета и отчетности Некрасову А.А.
И.о. руководителя администрации
муниципального района
"Удорский"
Н.ЖИЛИН
ПОЛОЖЕНИЕ
О ПРЕДСТАВИТЕЛЬСКИХ И ИНЫХ РАСХОДАХ АДМИНИСТРАЦИИ
МР "УДОРСКИЙ"
I.Общее положение
1.1.Настоящее Положение разработано в целях упорядочения использования средств на представительские и иные расходы администрации МР "Удорский" планируемые в бюджете муниципального района "Удорский" на соответствующий финансовый год.
Основной целью осуществления таких расходов является обеспечение мероприятий по установлению и формированию взаимовыгодных отношений с другими муниципальными образованиями, субъектами Российской Федерации, иностранными государствами, предприятиями и учреждениями различных форм собственности в интересах муниципального района "Удорский", а также участие в торжественных праздничных мероприятиях (встречах, приемах, прочих аналогичных мероприятиях), траурных мероприятиях.
1.2.Для целей реализации настоящего Положения используются следующие понятия:
- представительские расходы - это расходы администрации МР "Удорский", связанные с проведением официальных приемов иностранных делегаций, представителей организаций, расположенных на территории Российской Федерации, с приемом представителей органов государственной власти Российской Федерации и Республики Коми, органов местного самоуправления, организаций (учреждений, предприятий) и отдельных лиц, участвующих в проведении переговоров с целью поддержания международных связей, обмена опытом, установления и поддержания взаимного сотрудничества, независимо от места проведения мероприятия, а также обслуживанием участников приема;
- иные расходы - это расходы администрации МР "Удорский", связанные с участием их представителей в торжественных праздничных, траурных мероприятиях, организованных администрацией, другими органами местного самоуправления, а также иными организациями независимо от организационно-правовой формы собственности, общественными объединениями, с проведением торжественных встреч, приемов, прочих аналогичных мероприятий, с участием администрации МР "Удорский".
II.Состав и порядок осуществления представительских расходов
2.1.Прием делегаций и отдельных лиц осуществляется по распоряжению администрации МР "Удорский", в котором:
- указывается цель проведения официального приема, наименование организации, участвующей в официальных переговорах, список участников приема (принимающей стороны и приглашенных) с указанием фамилии, имени, отчества и должности;
- утверждается программа мероприятия согласно приложению N 1 к настоящему Положению;
- утверждается смета расходов на организацию приема согласно приложению N 2 к настоящему Положению;
- назначаются ответственные лица.
2.2.В состав представительских расходов включаются:
- расходы на оплату гостиницы и бронирование мест;
- расходы на оплату питания;
- расходы на буфетное обслуживание во время переговоров;
- расходы на проведение завтрака, обеда, ужина или иного аналогичного мероприятия, носящего официальный характер;
- услуги переводчика, не состоящего в штате администрации во время проведения приема иностранной делегации;
- расходы на транспортное обслуживание к месту проведения представительского мероприятия;
- расходы на официальный прием и обслуживание представителей, участвующих в официальных переговорах.
III.Состав и порядок осуществления иных расходов
3.1.Лица, имеющие право от имени администрации МР "Удорский" участвовать в торжественных праздничных мероприятиях, организованных органами местного самоуправления, а также другими структурами (организациями независимо от организационно-правовой формы собственности, общественными объединениями), и осуществлять связанные с этими мероприятиями расходы:
1) руководитель администрации муниципального района "Удорский";
2) заместители руководителя администрации муниципального района "Удорский";
3) представители администрации района.
3.2.К иным расходам относятся расходы, связанные:
- с участием представителей администрации МР "Удорский" в торжественных праздничных мероприятиях, организованных органами местного самоуправления МР "Удорский" на территории Удорского района;
- с участием представителей администрации МР "Удорский" в торжественных праздничных мероприятиях, организованных иными структурами (организациями независимо от организационно-правовой формы и формы собственности, общественными объединениями) на территории Удорского района;
- с участием представителей администрации МР "Удорский" в торжественных праздничных мероприятиях, организованных иными структурами (организациями независимо от организационно-правовой формы и формы собственности, общественными объединениями) за пределами территории Удорского района;
- с участием представителей администрации МР "Удорский" во встречах, направленных на развитие взаимоотношений с иными муниципальными образованиями, субъектами Российской Федерации, зарубежными странами;
- с проведением координационных советов, "круглых столов", заседаний, конференций, семинаров, совещаний и других официальных мероприятий органов местного самоуправления;
- с участием администрации МР "Удорский" в культурных мероприятиях района и республики и прочих подобных мероприятиях, в том числе выездных, организованных органами местного управления, органами государственной власти, а также иными структурами (организациями независимо от организационно-правовой формы и формы собственности, общественными объединениями);
- с проведением торжественных приемов, организованных администрацией МР "Удорский" для следующих категорий граждан: ветеранов Великой Отечественной войны и других граждан, отнесенных федеральным законодательством к льготным категориям, заслуженных работников образования, здравоохранения, культуры, искусства, производственной сферы, почетных граждан, спортсменов, студентов, учащихся школ, достигших высоких показателей в своей деятельности и иных представителей общественности, органов государственной власти и местного самоуправления, граждан Удорского района по случаю выдающихся событий;
- с участием представителей администрации МР "Удорский" в чествованиях заслуженных юбиляров;
- с поздравлением ветеранов и работников органов государственной власти и местного самоуправления по случаю юбилейных дат (с 45-летием и далее каждые последующие 5 лет), по случаю дня рождения, государственных и профессиональных праздников;
- с участием представителей администрации МР "Удорский" в траурных мероприятиях, в том числе посвященных памятным общероссийским датам, в мероприятиях, связанных со смертью людей, внесших значительный вклад в развитие Удорского района.
3.3.В состав иных расходов на проведение и обслуживание мероприятий, указанных в п.п. 3.2 настоящего положения, могут включаться:
- расходы на буфетное обслуживание участников мероприятий;
- оплата услуг общественного питания;
- расходы на продукты питания;
- расходы на приобретение сувениров и памятных подарков, цветов для награждения физических и юридических лиц, поздравительных открыток, рамок для благодарственных писем, почетных грамот, пригласительных билетов;
- денежные выплаты отдельным категориям граждан в связи с персональными юбилеями и прочими знаменательными датами;
- приобретение венков с траурными лентами и прочих траурных атрибутов для их возложения при участии в траурных мероприятиях, опубликование некрологов, соболезнований в средствах массовой информации;
- аренда и оформление зала для проведения мероприятий, прочие услуги сторонних организаций и частных лиц;
- расходы на транспортное обслуживание участников мероприятия.
IV.Учет расходов на проведение представительских и иных расходов
4.1.Отнесение расходов к представительским и иным расходам осуществляется на основании первичных учетных документов, оформленных и принятых в установленном порядке (счета-фактуры, счета, накладные, квитанции, приходные ордера, товарные чеки, чеки контрольно-кассовых машин, договоры, акты, авансовые отчеты подотчетного лица).
4.2.Оплата представительских и иных расходов осуществляется в пределах утвержденных бюджетных ассигнований на соответствующий финансовый год в соответствии с указаниями о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации.
4.3.Представительские и иные расходы могут быть произведены как за наличный, так и за безналичный расчет.
4.4.Лицом, ответственным за проведение мероприятия, составляется отчет, подтверждающий фактически произведенные расходы по форме согласно приложениям N 3 и N 4 к настоящему Положению.
4.5.При награждении физических лиц, ответственные лица обязаны представлять в отдел бухгалтерского учета и отчетности администрации МР "Удорский" сведения о награждаемом физическом лице, как о налогоплательщике (ИНН, паспортные данные, страховое свидетельство государственного пенсионного страхования) вместе с отчетом.
4.6.Предельные нормативы представительских и иных расходов устанавливаются внутренними локальными актами подготовленными отделом бухгалтерского учета и отчетности администрации района.
4.7.Ответственность за целевое использование средств местного бюджета несет руководитель администрации МР "Удорский".
Приложения
2014-02-25 Приложение к Постановлению от 25 февраля 2014 года № 101