Приложение к Распоряжению от 16.04.2013 г № 156-Р Положение
Положение о служебном удостоверении работника администрации муниципального района «Корткеросский» 1. общие положения
1.1.Служебное удостоверение работника администрации муниципального района "Корткеросский" (далее - удостоверение) является официальным документом, удостоверяющим служебное положение и занимаемую работником должность в администрации муниципального района "Корткеросский" и подтверждающим его полномочия и права при исполнении служебных обязанностей.
1.2.Удостоверение выдается на период работы в администрации муниципального района "Корткеросский".
1.3.Основанием для выдачи удостоверения является распоряжение о приеме работника на работу в администрацию муниципального района "Корткеросский".
1.4.Работникам удостоверения выдаются по ходатайству заведующего отделом на имя руководителя аппарата администрации муниципального района "Корткеросский". Заведующему отделом - по ходатайству заместителя руководителя администрации муниципального района "Корткеросский", курирующего его деятельность.
1.5.Работники несут персональную и дисциплинарную ответственность за сохранность выданных им удостоверений. Передача удостоверений другим лицам не допускается.
2.ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ, УЧЕТА, ВЫДАЧИ,
ХРАНЕНИЯ И УНИЧТОЖЕНИЯ УДОСТОВЕРЕНИЙ
2.1.Оформление и выдача удостоверений производится работником отдела организационной, правовой и кадровой работы администрации муниципального района "Корткеросский" по книге учета служебных удостоверений (Приложение 3), который проводит инструктаж о порядке хранения, пользования, сдачи удостоверения и ответственности за его утрату.
Работники администрации муниципального района "Корткеросский" получают удостоверение лично, расписываясь в получении в книге учета служебных удостоверений.
2.2.На удостоверениях записываются: фамилия, имя, отчество и занимаемая должность работника, дата выдачи удостоверения. Подписываются удостоверения руководителем администрации муниципального района "Корткеросский".
2.3.Удостоверение подлежит замене в следующих случаях:
- при осуществлении общей замены служебных удостоверений;
- при изменении должности или фамилии, имени, отчества работника;
- в случае порчи или утраты удостоверения.
2.4.Удостоверение работника администрации муниципального района "Корткеросский" подлежит возврату в отдел организационной, правовой и кадровой работы администрации муниципального района "Корткеросский" при увольнении работника или при получении им нового удостоверения.
2.5.В случае утраты или порчи удостоверения работник обязан в письменной форме сообщить об этом руководителю администрации муниципального района "Корткеросский". В докладной записке должны быть указаны место, время и причина утраты удостоверения. По факту утраты удостоверения руководителем администрации муниципального района "Корткеросский" принимается решение о применении дисциплинарного взыскания.
2.6.Утратившие силу или испорченные при оформлении удостоверения подлежат уничтожению по акту комиссии по истечении календарного года.
Комиссия создается по распоряжению руководителя администрации муниципального района "Корткеросский" в количестве не менее трех человек: представителей отдела организационной, правовой и кадровой работы и заместителя руководителя администрации муниципального района "Корткеросский", курирующего деятельность отдела.
В книге учета удостоверений делается соответствующая отметка об их уничтожении с указанием номера акта.
Удостоверения уничтожаются путем измельчения.