Приложение к Постановлению от 12.10.2012 г № 1930 Блок-схема
Блок-схема предоставления муниципальной услуги по выдаче архивных справок, копий архивных документов, архивных выписок по архивным документам
┌────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Заявитель │
└──────────────────────────────────┬─────────────────────────────────┘
\\/
┌────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Регистрация заявления специалистом │
│ Службы "Одного окна" МАУ "ЦОН" │
│ (Контроль осуществляет руководитель МАУ "ЦОН") │
└──────────────────────────────────┬─────────────────────────────────┘
\\/
┌────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Передача заявления в Архив │
│ (Контроль осуществляет руководитель МАУ "ЦОН") │
└──────────────────────────────────┬─────────────────────────────────┘
\\/
┌────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Поступление заявления в Архив. │
│ Заключение ответственных специалистов о возможности │
│ (невозможности) предоставления услуги │
│ (Контроль осуществляет Заведующий Архивом) │
└───────┬─────────────────────────────┬────────────────────────┬─────┘
\\/ \\/ \\/
┌───────────────────┐ ┌─────────────────────────┐ ┌──────────────────┐
│ Предоставление │ │ Предоставление │ │ Отказ в │
│ муниципальной │ │ муниципальной услуги │ │ предоставлении │
│ услуги возможно │ │ невозможно │ │ муниципальной │
│(Наличие документов│ │(Отсутствие документов │ │ услуги │
│в Архиве) │ │ в Архиве) │ │ │
└─────────┬─────────┘ └────────────┬────────────┘ └─────────┬────────┘
\\/ \\/ \\/
┌───────────────────┐ ┌─────────────────────────┐ ┌──────────────────┐
│Подготовка проекта │ │Подготовка проектов писем│ │Подготовка проекта│
│ архивных справок, │ │ о направлении заявления │ │ мотивированного │
│ копий архивных │ │ по принадлежности │ │ отказа и │
│ документов, │ │ исполнения и │ │ разъяснение │
│архивных выписок по│ │ соответствующего │ │ дальнейших │
│архивным документам│ │ уведомления заявителю │ │ действий │
│ Максимальный срок │ ├─────────────────────────┴─┴──────────────────┤
│ исполнения │ │ Максимальный срок исполнения процедуры - 3 │
│процедуры - 25 дней│ │ дня │
└─────────┬─────────┘ └───────┬────────────────────┬─────────────────┘
\\/ \\/ \\/
┌───────────────────────┐ ┌────────────────┐ ┌────────────────────────────┐
│ Подписание готовых │ │ Подписание │ │ Подписание проектов │
│ проектов документов и │ │готовых писем о │ │ уведомлений заявителю. │
│ направление в Службу │ │переадресации по│ │ Направление уведомлений в │
│"Одного окна" МАУ "ЦОН"│ │ принадлежности │ │ Службу "Одного окна" МАУ │
│ │ │ │ │ "ЦОН" │
├───────────────────────┴─┴────────────────┴─┴────────────────────────────┤
│ (Контроль осуществляет заведующий Архивом) │
└─────────┬────────────────────┬────────────────┬─────────────────┬───────┘
\\/ \\/ \\/ \\/
┌───────────────────┐ ┌────────────────┐ ┌─────────────┐ ┌────────────────┐
│ Выдача архивных │ │ Направление │ │ Выдача │ │ Выдача │
│ справок, копий │ │ письма │ │ уведомления │ │ уведомления о │
│ архивных │ │с заявлением по │ │ заявителю о │ │ мотивированном │
│ документов, │ │ принадлежности │ │переадресации│ │ отказе │
│ архивных выписок │ │ (Контроль │ │ заявления │ │в предоставлении│
│заявителю (Контроль│ │ осуществляет │ │ │ │ муниципальной │
│ осуществляет │ │ Заведующий │ │ │ │ услуги │
│ руководитель МАУ │ │ Архивом) │ ├─────────────┴─┴────────────────┤
│"ЦОН") Максимальный│ │ Максимальный │ │ (Контроль осуществляет │
│ срок исполнения │ │срок исполнения │ │ руководитель МАУ "ЦОН") │
│ процедуры - │ │ процедуры - 5 │ │ Максимальный срок исполнения │
│ 30 дней │ │ дней │ │ процедуры - 5 дней │
└───────────────────┘ └────────────────┘ └────────────────────────────────┘