| N
п/п |
мероприятие |
срок |
ответственные |
| 1 |
2 |
3 |
4 |
| 1 |
Администрация МО ГО "Сыктывкар" |
|
Организационная работа: оформление заявок
(дежурство автотранспорта и др. услуги) |
|
О.И.Азаров |
|
Подготовка договоров на услуги |
|
О.И.Азаров |
|
Подготовка награждения администрации МО ГО
"Сыктывкар" |
сентябрь |
И.А.Сергеева |
|
Заказ и доставка цветов |
сентябрь |
И.А.Сергеева |
|
Организация дежурства автотранспортного
средства |
1 октября |
П.И.Крусляков |
|
Подготовка проекта постановления
администрации МО ГО "Сыктывкар" |
сентябрь |
О.И.Азаров |
|
Подготовка списка приглашенных VIP-персон |
сентябрь |
И.А.Сергеева
О.И.Азаров |
|
Подготовка квоты пригласительных билетов |
до 1
сентября |
О.И.Азаров
В.Т.Пыстин |
|
Организация договоренности с театром по
озвучиванию торжественной части праздника,
размещению выставки, дежурства в
раздевалке, размещение баннера |
до 15
сентября |
О.И.Азаров
В.Т.Пыстин |
|
Подготовка общего списка участников
мероприятия |
до 20
сентября |
О.И.Азаров
В.Т.Пыстин |
|
Подготовка сценария проведения
общегородского мероприятия |
|
О.И.Азаров |
|
Размещение информации о празднике на сайте
администрации |
октябрь |
И.А.Сергеева |
| 2 |
Управление образования администрации МО ГО "Сыктывкар" |
|
Организация встречи гостей детьми |
1 октября |
А.В.Спирина |
| 3 |
Управление здравоохранения администрации МО ГО "Сыктывкар" |
|
Организация дежурства врача |
1 октября |
М.И.Ткаченко |
| 4 |
Управление внутренних дел администрации МО ГО "Сыктывкар" |
|
Организация охраны общественного порядка |
1 октября |
В.Э.Мингела |
| 5 |
Управление информации и организационной работы администрации МО ГО
"Сыктывкар" |
|
Организация фотографирования участников
мероприятия |
1 октября |
Е.А.Зелинский |
|
Подготовка приветственного слова главы
администрации |
сентябрь |
Е.А.Зелинский |
|
Освещение проведения праздника в средствах
массовой информации |
сентябрь октябрь |
Е.А.Зелинский |
| 6 |
ГБУ РК "Центр по предоставлению государственных услуг в сфере
социальной защиты населения города Сыктывкара" (по согласованию) |
|
Информационная справка выступления главы
администрации МО ГО "Сыктывкар"
И.А.Поздеева |
сентябрь |
М.В.Южина |
|
Вручение пригласительных билетов для
приглашенных (по списку) |
сентябрь |
М.В.Южина |
|
Встреча и сопровождение гостей |
октябрь |
М.В.Южина |
|
Дежурство в зале |
октябрь |
М.В.Южина |
|
Организация работы выставки |
сентябрь |
М.В.Южина |
|
Составление макета пригласительного билета |
сентябрь |
М.В.Южина |
| 7 |
Сыктывкарская городская общественная организация ветеранов
(пенсионеров) войны, труда, Вооруженных Сил и правоохранительных
органов (по согласованию) |
|
Составление списка участников мероприятия |
до 15
сентября |
В.Т.Пыстин |
|
Подготовка списка для награждения |
август сентябрь |
В.Т.Пыстин |
|
Организация работы со спонсорами |
август сентябрь |
В.Т.Пыстин |
|
Организация фуршетного стола |
сентябрь |
В.Т.Пыстин |
|
Организация приглашения оркестра |
сентябрь |
В.Т.Пыстин |
|
Обеспечение явки на мероприятие |
сентябрь |
В.Т.Пыстин |
|
Организация работы такси для участников
мероприятия |
сентябрь |
В.Т.Пыстин |
| 8 |
Функциональные (отраслевые) и территориальные органы |
|
Организация работы по явке приглашенных и
ветеранов |
сентябрь |
Руководители
функциональных
(отраслевых) и
территориальных
органов |
|
Подготовка списка участников мероприятия |
до 15
сентября |
Руководители
функциональных
(отраслевых)
органов и
территориальных
органов |