Приложение к Постановлению от 15.12.2010 г № 110/609-4 Порядок
Наименование избирательной УТВЕРЖДАЮ
комиссии
Председатель избирательной
АКТ комиссии
______________ N ___________ _______________________________
____________________________ (подпись, инициалы, фамилия)
(место составления) _______________________________
(дата)
о выделении к уничтожению
документов, не подлежащих
хранению
На основании постановления Избирательной комиссии Республики Коми
от 15 декабря 2010 года N 110/609-4 "О Порядке хранения и передачи в архивы
документов, связанных с подготовкой и проведением муниципальных выборов в
Республике Коми, и Порядке уничтожения документов, связанных с подготовкой
и проведением муниципальных выборов в Республике Коми" отобраны к
уничтожению в связи с утратой практической ценности и истечением
установленных сроков хранения следующие документы:| N п/п | Заголовок дела или групповой заголовок документов | Крайние даты | Номера описей | Индекс дела по номенклатуре или N дела по описи | Кол-во дел | Сроки хранения и номера статей по перечню | Примечание |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
| 1. | |||||||
| ... |
Итого: _____________ ед. хр. за ____________ годы
Описи дел постоянного хранения за ____ годы утверждены, по личному
составу согласованы с экспертно-проверочной комиссией
___________________________________________________________________________
(наименование архивного учреждения)
(протокол от ______________ N ________)
Экспертизу ценности документов провели:
____________ ______________________________ ___________ _______________
(дата) (должность лица, (подпись) (инициалы,
проводившего экспертизу) фамилия)
____________ ______________________________ ___________ _______________
(дата) (должность лица, (подпись) (инициалы,
проводившего экспертизу) фамилия)
____________ ______________________________ ___________ _______________
(дата) (должность лица, (подпись) (инициалы,
проводившего экспертизу) фамилия)
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭК при избирательной Протокол ЦЭК при
комиссии города (района) <1> Избирательной комиссии
от ______________ N _______ Республики Коми
от ______________ N _____
<2> Документы в количестве ______________________ ед. хр.
(цифрами и прописью)
весом ______ кг сданы в _________________ _________________________________
(наименование организации)
на уничтожение по приемосдаточной накладной от _________ N _______
(дата)
__________ __________________________ ____________ ____________________
(дата) (должность лица, сдавшего (подпись) (инициалы,
документы) фамилия)
Присутствовал при уничтожении документов:
__________ __________________________ ____________ ____________________
(дата) (должность лица, (подпись) (инициалы,
присутствовавшего при фамилия)
уничтожении документов)
Изменения в учетные документы внесены.
__________ __________________________ ____________ ____________________
(дата) (должность лица, внесшего (подпись) (инициалы,
изменения) фамилия)
--------------------------------
<1> ЭК при избирательной комиссии муниципального образования, либо при
территориальной избирательной комиссии, на которую возложены полномочия
избирательной комиссии муниципального образования
<2> В случае уничтожения документов избирательной комиссией
самостоятельно в акте используется следующая форма записи об уничтожении
документов:
Документы в количестве ______________________ ед. хр.
(цифрами и прописью)
уничтожены избирательной комиссией ________________________________________
(указать способ уничтожения)
____________:
(дата)
______________________________ _____________ __________________________
(должность лица, уничтожившего (подпись) (инициалы, фамилия)
документы)
______________________________ _____________ __________________________
(должность лица, уничтожившего (подпись) (инициалы, фамилия)
документы)
______________________________ _____________ __________________________
(должность лица, уничтожившего (подпись) (инициалы, фамилия)
документы)