Приложение к Постановлению от 15.12.2010 г № 110/608-4 Порядок
Наименование избирательной УТВЕРЖДАЮ
комиссии
Председатель избирательной
АКТ комиссии
_________________ N __________ __________________________________
______________________________ (подпись, инициалы, фамилия)
(место составления) __________________________________
(дата)
о выделении к уничтожению
документов, не подлежащих
хранению
На основании постановления Избирательной комиссии Республики Коми
от 15 декабря 2010 года N 110/608-4 "О Порядке хранения и передачи в архивы
документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов
Государственного Совета Республики Коми V созыва, и Порядке уничтожения
документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов
Государственного Совета Республики Коми V созыва" отобраны к уничтожению в
связи с утратой практической ценности и истечением установленных сроков
хранения следующие документы:| N п/п | Заголовок дела или групповой заголовок документов | Крайние даты | Номера описей | Индекс дела по номенклатуре или N дела по описи | Кол-во дел | Сроки хранения и номера статей по перечню | Примечание |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
| 1. | |||||||
| ... |
Итого: _____________ ед. хр. за ____________ годы
Описи дел постоянного хранения за ____ годы утверждены, по личному
составу согласованы с экспертно-проверочной комиссией _____________________
__________________________________________________________________
(наименование архивного учреждения)
(протокол от ______________ N ________)
Экспертизу ценности документов провели:
_____________ ____________________________ _____________ ______________
(дата) (должность лица, (подпись) (инициалы,
проводившего экспертизу) фамилия)
(дата) (должность лица, (подпись) (инициалы,
проводившего экспертизу) фамилия)
(дата) (должность лица, (подпись) (инициалы,
проводившего экспертизу) фамилия)
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО <1>
Протокол ЭК при Территориальной Протокол ЦЭК при
избирательной комиссии города Избирательной комиссии
(района) Республики Коми
от ______________ N ______ от ______________ N _____
<2> Документы в количестве ______________________ ед. хр.
(цифрами и прописью)
весом ______ кг сданы в __________________ ________________________________
(наименование организации)
на уничтожение по приемосдаточной накладной от __________ N _______
(дата)
___________ _______________________________ ___________ _______________
(дата) (должность лица, сдавшего (подпись) (инициалы,
документы) фамилия)
Присутствовал при уничтожении документов:
___________ __________________________________ ___________ ____________
(дата) (должность лица, присутствовавшего (подпись) (инициалы,
при уничтожении документов) фамилия)
Изменения в учетные документы внесены.
___________ _______________________________ ___________ _______________
(дата) (должность лица, внесшего (подпись) (инициалы,
изменения) фамилия)
--------------------------------
<1> На актах Избирательной комиссии Республики Коми проставляется
только гриф согласования с ЦЭК при Избирательной комиссии Республики Коми
<2> В случае уничтожения документов избирательной комиссией
самостоятельно в акте используется следующая форма записи об уничтожении
документов:
Документы в количестве ______________________ ед. хр.
(цифрами и прописью)
уничтожены избирательной комиссией ______________________________
(указать способ уничтожения)
____________:
(дата)
______________________________ ____________________ ___________________
(должность лица, уничтожившего (подпись) (инициалы,
документы) фамилия)
______________________________ ____________________ ___________________
(должность лица, уничтожившего (подпись) (инициалы,
документы) фамилия)
______________________________ ____________________ ___________________
(должность лица, уничтожившего (подпись) (инициалы,
документы) фамилия)