Приложение к Постановлению от 27.07.2010 г № 7/2243 Административный регламент
Административный регламент исполнения муниципальной услуги «Подготовка документов на представление к награждению почетной грамотой главы муниципального образования городского округа «Инта» 1. общие положения
1.1.Административный регламент по исполнению муниципальной услуги "Подготовка документов на представление к награждению Почетной грамотой главы муниципального образования городского округа "Инта" (далее - административный регламент) определяет сроки и последовательность действий (административных процедур) органов местного самоуправления муниципального образования городского округа "Инта", а также порядок их взаимодействия с ходатайствующим лицом при осуществлении полномочий по рассмотрению наградных материалов (далее - муниципальная услуга).
1.2.Муниципальная услуга исполняется структурными подразделениями администрации муниципального образования городского округа "Инта": отделом по работе с Советом муниципального образования городского округа "Инта" (далее - отдел по работе с Советом городского округа), общим отделом администрации муниципального образования городского округа "Инта" (далее - общий отдел).
1.3.Исполнение муниципальной услуги осуществляется в соответствии с решениями Совета муниципального образования городского округа "Инта": от 25 ноября 2008 года N I-18/21 "О наградах муниципального образования городского округа "Инта" (Официальный вестник - приложение к газете "Искра - твоя городская газета" N 276 (1031) от 27.11.2008), от 25 ноября 2008 года N I-18/24 "Об утверждении Положения о Почетной грамоте главы муниципального образования городского округа "Инта" (Официальный вестник - приложение к газете "Искра - твоя городская газета" N 276 (1031) от 27.11.2008).
1.4.Конечными результатами исполнения муниципальной услуги являются:
- подготовка и направление наградного материала для награждения Почетной грамотой главы муниципального образования городского округа "Инта" (далее - Почетная грамота) на рассмотрение в комиссию по наградам муниципального образования городского округа "Инта" (далее - Комиссия);
- оформление на основании наградного материала Почетной грамоты.
1.5.3.Ходатайства о награждении Почетной грамотой инициируются:
1) президиумом Совета муниципального образования городского округа "Инта";
2) руководителем администрации муниципального образования городского округа "Инта";
3) общественными организациями, зарегистрированными в соответствии с законодательством Российской Федерации и имеющими свои структуры на территории муниципального образования городского округа "Инта";
4) трудовыми коллективами предприятий и учреждений, независимо от форм собственности, расположенными на территории муниципального образования городского округа "Инта".
2.Требования к порядку исполнения муниципальной услуги
2.1.Порядок информирования об исполнении муниципальной услуги.
Администрация муниципального образования городского округа "Инта" (далее - администрация городского округа) находится по адресу: г. Инта, Республика Коми, ул. Горького, д. 16.
Нахождение отделов:
- отдел по работе с Советом городского округа - кабинет 402;
- общий отдел - кабинет 301.
Контактные телефоны:
- отдел по работе с Советом городского округа: (821 45) 6-57-35;
- общий отдел (821 45) 6-38-93.
Режим работы отделов: понедельник - четверг с 8.00 до 17.00, пятница с 8.00 до 12.00, перерыв с 12.00 до 13.00, выходные дни: суббота, воскресенье.
Информация о порядке исполнения муниципальной услуги по подготовке документов к награждению Почетной грамотой размещается:
- в соответствующем разделе Официального сайта муниципального образования городского округа "Инта" в сети Интернет (http://www.adminta.ru);
- посредством публикации в средствах массовой информации.
Заявители могут получить информацию по вопросам исполнения муниципальной услуги, обратившись в отдел по работе с Советом городского округа.
Исполнение муниципальной услуги по награждению Почетной грамотой осуществляется на безвозмездной основе.
2.2.Для рассмотрения вопроса о награждении Почетной грамотой инициаторами предоставляются в Совет муниципального образования городского округа "Инта" (далее - Совет городского округа) следующие документы:
1) наградной лист по форме согласно приложению к настоящему административному регламенту;
2) ходатайство руководителя администрации городского округа, руководителей общественных организаций или протоколы заседаний (собраний) президиума Совета городского округа, трудовых коллективов.
2.3.Перечень оснований для приостановления или отказа в исполнении муниципальной услуги.
Основаниями для отказа в исполнении муниципальной услуги являются:
1) неполный состав документов, необходимых для исполнения муниципальной услуги, установленный пунктом 2.2 административного регламента;
2) несоответствие данных, представляющих и характеризующих награждаемого требованиям, указанным в решении Совета городского округа "Инта" от 25 ноября 2008 года N I-18/24 "Об утверждении Положения о Почетной грамоте главы муниципального образования городского округа "Инта";
3) выявление фактов представления заведомо ложных и (или) недостоверных сведений о кандидатах на присвоение звания;
4) представление документов, по форме или содержанию не соответствующих установленным требованиям.
Действия по исполнению муниципальной услуги могут быть приостановлены в случае:
1) отказа заявителя от предоставления муниципальной услуги путем подачи заявления, написанного в произвольной форме;
2) проведения проверки достоверности сведений, содержащихся в представленных заявителем наградных материалах.
3.Административные процедуры
3.1.Исполнение муниципальной услуги включает в себя следующие административные процедуры:
3.1.1.Предоставление специалистами отдела по работе с Советом городского округа консультаций по вопросам награждения Почетной грамотой:
- подробное освещение требований, предъявляемых к техническому оформлению документов;
- освещение требований по полноте комплекта документов, необходимых для награждения.
3.1.2.Поступление в отдел по работе с Советом городского округа наградных материалов.
Основанием для начала административной процедуры является обращение заявителя в Совет городского округа с приложением документов, необходимых для исполнения муниципальной услуги, установленных пунктом 2.2 административного регламента.
Поступившие ходатайства о награждении Почетной грамотой регистрируются в журнале регистрации входящей документации отдела по работе с Советом городского округа в день поступления.
В течение трех рабочих дней со дня регистрации документов в отделе по работе с Советом городского округа специалист отдела по работе с Советом городского округа проверяет представленные материалы:
1) полноту состава документов, необходимых для исполнения муниципальной услуги, установленной пунктом 2.2 административного регламента;
2) соответствие данных, представляющих и характеризующих награждаемого требованиям, указанным в решении Совета городского округа "Инта" от 25 ноября 2008 года N I-18/24 "Об утверждении Положения о Почетной грамоте главы муниципального образования городского округа "Инта";
3) выявление фактов представления заведомо ложных и (или) недостоверных сведений о кандидатах на присвоение звания;
4) на соответствие требованиям по форме и содержанию.
В случае несоответствия установленным требованиям специалист отдела по работе с Советом городского округа в трехдневный срок готовит и подписывает у главы городского округа уведомление о приостановлении или отказе в исполнении муниципальной услуги. Уведомление о приостановлении или отказе в исполнении муниципальной услуги направляется специалистом отдела по работе с Советом городского округа заявителю по почте в пятидневный срок с даты принятия решения о приостановлении или отказе в исполнении муниципальной услуги. Уведомление содержит разъяснение выявленных недостатков в представленных документах и предложение принять меры по их устранению.
В случае соответствия представленных материалов установленным требованиям специалист отдела по работе с Советом городского округа в течение трех рабочих дней со дня регистрации передает материалы главе муниципального образования городского округа "Инта" (далее - глава городского округа). Глава городского округа налагает резолюцию для дальнейшей работы с представленными материалами и передает их на рассмотрение комиссии по наградам муниципального образования городского округа "Инта" (далее - Комиссия).
3.1.3.Подготовка наградных материалов для рассмотрения на Комиссии, рассмотрение наградных материалов на заседании Комиссии.
Заседания Комиссии проводятся по мере необходимости, но не реже одного раза в месяц.
Специалист отдела по работе с Советом городского округа подготавливает представленные документы для рассмотрения на Комиссии.
Подготовка наградных материалов на заседание Комиссии включает в себя составление общего списка граждан, ходатайства в отношении которых будут рассматриваться на заседании Комиссии, копирование материалов в количестве, соответствующем числу членов Комиссии.
Наградные материалы представляются членам Комиссии в день проведения Комиссии.
В процессе работы Комиссии в соответствии с Положением о Почетной грамоте, утвержденным решением Совета городского округа от 25 ноября 2008 года N I-18/24, учитывается, что Почетной грамотой награждаются лица за успехи и плодотворную работу в различных областях общественно полезной деятельности, направленной на благо граждан муниципального образования городского округа "Инта".
Почетной грамотой могут награждаться коллективы предприятий, учреждений и организаций, независимо от форм собственности, которые в течение пяти лет стабильно добивались высоких показателей в производственной либо иной деятельности.
Решения Комиссии принимаются открытым голосованием большинством от числа присутствующих на заседании, фиксируются в протоколе.
Протоколирование заседаний Комиссии осуществляется специалистом общего отдела. Протокол оформляется в течение трех рабочих дней с даты заседания Комиссии, подписывается главой городского округа.
Оригинал протокола Комиссии хранится в делах Комиссии по наградам в общем отделе. Заверенная копия протокола передается в течение трех рабочих дней с даты заседания Комиссии на рассмотрение главе городского округа. Срок рассмотрения главой городского округа предложений комиссии - три рабочих дня.
3.1.4.Работа с наградными материалами по результатам рассмотрения на Комиссии.
По результатам рассмотрения предложений Комиссии глава городского округа дает поручения специалистам отдела по работе с Советом городского округа о подготовке постановления главы городского округа о награждении Почетной грамотой. Максимальный срок подготовки постановления главы городского округа - три рабочих дня. Копия постановления доводится специалистом отдела по работе с Советом городского округа заявителю в течение трех рабочих дней с момента его подписания главой городского округа.
В случае, если главой городского округа не принято положительного решения по награждению претендента Почетной грамотой, специалистом отдела по работе с Советом городского округа в течение трех рабочих дней с момента рассмотрения главой городского округа предложений Комиссии направляется ответ заявителю о принятом решении.
На основании постановления главы городского округа специалистом отдела по работе с Советом городского округа оформляется Почетная грамота. Грамота подписывается главой городского округа.
4.Порядок и формы контроля за исполнением
муниципальной услуги
4.1.Контроль за полнотой и качеством исполнения муниципальной услуги включает в себя выявление и устранение нарушений выполнения административных процедур и прав заявителей, рассмотрение, принятие решений и подготовку ответов на обращения заявителей, содержащие жалобы на действия (бездействие) должностных лиц.
4.2.Текущий контроль за соблюдением последовательности действий, определенных административными процедурами по исполнению муниципальной услуги, осуществляется заведующим отделом по работе с Советом городского округа, заведующим общим отделом по предметам осуществляемых функций, предусмотренных настоящим административным регламентом.
4.3.Должностные лица, исполняющие муниципальную услугу, несут персональную ответственность за соблюдение порядка исполнения муниципальной услуги.
5.Порядок обжалования действий (бездействия)
должностного лица, а также принимаемого им решения
при исполнении муниципальной услуги
5.1.Гражданин вправе обжаловать действия (бездействие) должностных лиц по исполнению муниципальной услуги по подготовке документов на присвоение звания "Почетный гражданин города Инты" руководителю администрации городского округа, главе городского округа или в суд.