Приложение к Постановлению от 12.07.2010 г № 7/1859 Регламент

Регламент работы отделов управления финансов администрации муниципального района «Сыктывдинский», распорядителей, получателей бюджетных средств бюджета муниципального образования муниципального района «Сыктывдинский» в системе «Ацк — финансы»


N п/п Наименование операции Выполняемые действия в системе АЦК Финансы Исполнитель Срок исполнения Принимающая сторона
Раздел 1 - Общее обслуживание системы
1.1 Ведение справочника организаций (главных распорядителей, распорядителей и получателей бюджетных средств) Создание справочника и внесение новой организации в справочнике "Организации" на основании данных ПБС и ГРБС, РБС ОБУиКИ По мере необходимости
1.2 Формирование бюджетной структуры (создание дерева смет) Внесение новой организации в справочник смет с учетом ее подведомственности и типа сметы на основании данных ПБС, ГРБС, РБС БО По мере необходимости
1.3 Открытие, закрытие лицевых счетов по учету средств бюджета с генерацией бухгалтерских счетов Открыть, закрыть лицевой счет распорядителя, получателя средств, в справочнике "Счета" раздел "Организации" сгенерировать бухгалтерский счет ОБУиКИ По мере поступления документов
1.4 Открытие, закрытие бухгалтерских счетов по учету бюджетных средств Завести, закрыть счет в справочнике "Счета" раздел "Бухгалтерия" ОБУиКИ По мере необходимости
1.5 Ведение справочника организаций-контрагентов Завести новую организацию в справочник "Организации" ПБС По мере необходимости
1.6 Ведение справочника "Постановления" Создать документ в справочник БО По мере необходимости
1.7 Ведение справочников кодов бюджетной классификации и дополнительных кодов системы (доп. ФК, доп. ЭК, доп. КР, доп. КД, доп. КИ) Создать новый код БО По мере необходимости, на основании изменений, вносимых в бюджетную классификацию
1.8 Ведение справочника "Настройка счетов" Проверка корректности заполнения полей ОБУиКИ По мере необходимости
1.9 Ведение справочника "Настройка проводок" Вносить корректировки в части формирования бух. проводок и заведения типа операции. Изменения в проводках согласовывать с представителями компании разработчика ОБУиКИ По мере необходимости
1.10 Ведение справочника "Банки" Получение обновления банков СИО По мере необходимости
1.11 Заведение новых пользователей, настройка их прав Работа с разделом "Пользователи", "Роли" в соответствии с настоящим Регламентом СИО По мере необходимости
1.12 Архивация базы данных СИО Ежедневная архивация согласно параметрам программы
Раздел 2 - Бюджет, изменения, формирование бюджетной росписи, план доходов, план по источникам финансирования
2.1. Формирование первоначальной бюджетной росписи
2.1.1 Формирование бюджетной росписи Создание ЭД "Уведомление о бюджетных ассигнованиях" по полной классификации до статуса "Обработка завершена" БО В течение 10 рабочих дней после принятия решения Совета МО МР о бюджете на соответствующий финансовый год
2.1.2 Формирование сводной бюджетной росписи Печать документа "Сводная бюджетная роспись" БО До начала очередного финансового года
2.1.3 Доведение ассигнований до ГРБС Печать документа "Уведомление о бюджетных ассигнованиях" и подписание у руководства БО После формирования сводной бюджетной росписи (до начала очередного финансового года)
2.2. Внесение изменений в бюджетную роспись по расходам
2.2.1 Формирование изменения сумм лимитов по ПБС Заведение ЭД "Уведомление о лимитах" текущей датой начала действия по смете ПБС БО По мере необходимости
2.2.2 Внесение изменений в сводную бюджетную роспись Заведение ЭД "Уведомление об изменении бюджетных ассигнований" по полной классификации на основании ходатайств ГРБС, РБС БО Согласно порядку составления и ведения сводной бюджетной росписи
2.3. Формирование и внесение изменений в бюджетную роспись по доходам
2.3.1 Формирование плана по доходам Заведение ЭД "План по доходам" по полной классификации БО В течение 10 рабочих дней после принятия решения Совета о бюджете на соответствующий финансовый год
2.3.2 Формирование изменений в план по доходам Заведение ЭД "Изменения плана по доходам" по полной классификации БО По мере необходимости
2.4. Формирование и внесение изменений в бюджетную роспись по источникам
2.4.1 Формирование плана по источникам Заведение ЭД "План по источникам" по полной классификации БО В течение 10 рабочих дней после принятия решения Совета о бюджете на соответствующий финансовый год
2.4.2 Формирование изменений в план по источникам Заведение и обработка ЭД "Изменения плана по источникам" по полной классификации БО По мере необходимости
Раздел 3 - Целевые средства, получаемые из вышестоящих источников
3.1 Внесение изменений в бюджетную роспись по расходам бюджета Заведение ЭД "Уведомление об изменении бюджетных ассигнований" по полной классификации по доходам и расходам БО По мере необходимости
3.2 Формирование сумм лимитов по средствам из федерального бюджета и других источников Заведение ЭД "Уведомление о лимитах" текущей датой начала действия по мере получения средств БО Не позднее 3 рабочих дней с момента получения документов
3.3 Создание расходного расписания для передачи объемов финансирования в Отделение по Сыктывдинскому району УФК по РК Создание ЭД "Расходное расписание" с типом 15, 16 и подписания у руководства БО По мере необходимости
3.4 Создание заявки и уведомления о предельных объемах финансирования передачи в Отделение по Сыктывдинскому району УФК по РК лимитов и объемов финансирования Создание ЭД "Расходное уведомление" для передачи в Отделение по Сыктывдинскому району УФК по РК лимитов и объемов финансирования в электронном виде со счета управления финансов 02 БО По мере необходимости
3.5 Внесение кассовых расходов по отчетам Внесение кассовых расходов документом "справка по расходам" по сводным ведомостям кассовым выплатам с ОФК (по получателям бюджета) ОБУиКИ По мере необходимости
Раздел 4 - Взаимные расчеты с вышестоящим бюджетом
4.1 Подготовка к уточнению бюджетной росписи по доходам и расходам на основании уведомления Минфина РК о выделении средств по взаимным расчетам Формирование ЭД "Уведомление о взаимных расчетах (прием)" БО По мере поступления документа
Раздел 5 - Казначейское исполнение расходной части местного бюджета
5.1. Работа с заявками на оплату расходов
5.1.1 Составление заявки на оплату расходов в разрезе КБК и предоставление их на бумажном носителе вместе с пакетом подтверждающих документов на перечисление денежных средств Создание ЭД "Заявка на оплату расходов" (вид операции Платежное поручение) Бумажный носитель ЭД "Заявка на оплату расходов" с подписями руководителя и главного бухгалтера ПБС Ежедневно не позднее 16-00
5.1.3 Проверка предоставленных заявок на целевое использование бюджетных средств и контроль подтверждающих документов ПБС, на соответствие требованиям бюджетного законодательства и нормативным документам ЭД "Заявка на оплату расходов" переводится со статуса "Есть лимит" на статус "Нет финансирования" или отказывается с указанием причин отказа ОБУиКИ Ежедневно по мере поступления заявок
5.1.4 Формирование бюджетного поручения по бюджетным средствам на основании акцептованных заявок на оплату расходов ПБС Создание ЭД "Бюджетное поручение" до статуса "Обработка завершена" БО Ежедневно до 13.00 часов
5.1.5 Формирование распоряжения на перечисление средств с текущего счета и предоставление бумажного носителя руководству на подпись Создание ЭД "Распоряжение на перечисление средств с текущего счета" до статуса "обработка завершена", и подписания у начальника управления финансов для выгрузки в системе СЭД ОБУиКИ Ежедневно до 15.00 часов
5.1.6 Передача платежных поручений по системе электронного документооборота Запуск в отработку ЭД "Распоряжение на перечисление средств с текущего счета" ОБУиКИ, ответственный по СЭД Ежедневно не позднее 16.00 часов
5.2. Работа с наличными средствами
5.2.1 Составление заявки на получение наличных средств в разрезе КБК, предоставление заявки на бумажном носителе и заполненного чека Создание ЭД "Заявка на оплату расходов" (вид операции Платежное поручение), Заявка на получение наличных денег (на бумажном носителе), Заполненный чек ПБС До 11.00 часов дня, предшествующего получению наличных средств
5.2.2 Проверка чеков на правильность заполнения и соответствие заявкам на оплату расходов Заявка на получение наличных денег (на бумажном носителе), Заполненный чек ОБУиКИ До 12.00 часов дня, предшествующего получению наличных средств
5.2.3 Формирование бюджетного поручения по наличным средствам на перечисление с 02 лицевого счета на счет N 40204 в ГРКЦ Создание ЭД "Бюджетное поручение" до статуса "Обработка завершена" (отдельно от бюджетных поручений по безналичным перечислениям) БО До 13.00 часов (по мере поступления заявок на получение наличных средств)
5.2.4 Формирование отчета "Реестр чеков" Печать отчета "Реестр чеков" на основании ЭД "Распоряжение на перечисление средств с текущего счета" на статусе "обработка завершена" ОБУиКИ До 15.00 часов (по мере поступления заявок на получение наличных средств)
5.2.5 Передача платежных документов по системе электронного документооборота (по наличным средствам) Запуск в отработку ЭД "Распоряжение на перечисление средств с текущего счета" (по наличным средствам) ОБУиКИ, ответственный по СЭД Не позднее 15.00 часов дня, предшествующего получению наличных средств
5.3. Работа с невыясненными поступлениями
5.3.1 Подтверждение записей на основании выписки по невыясненным суммам, зачисленным на счет управления финансов администрации муниципального района "Сыктывдинский" как возврат отправителю денежных средств Обработка (квитовка) документов по кредиту счета в РМ "Разбор поступлений" и постановка на неклассифицированные Формирование ЭД "Внутренний кредитовый документ" с типом операции "Невыясненные поступления (возврат по кассовым выплатам)" Формирование ЭД "Внутренний дебетовый документ" с типом операции "Невыясненные поступления (возврат по кассовым выплатам)" ОБУиКИ До 12-00 в день получения выписки
5.3.2 Создание на бумажном носителе "Уведомление администратора поступлений в бюджет об уточнении вида и принадлежности платежа" Создание на бумажном носителе "Уведомление администратора поступлений в бюджет об уточнении вида и принадлежности платежа" (в двух экземплярах на каждую сумму невыясненных поступлений) и реестра к ним (в двух экземплярах) согласно Приказу Минфина России 150н от 30.12.2009 ОБУиО совместно с БО Ежедневно по мере зачисления невыясненных поступлений
5.3.3 Подписание уведомлений у руководителя и передача в Отделение по Сыктывдинскому району УФК по РК на бумажном носителе ОБУиКИ совместно с БО Ежедневно по мере зачисления невыясненных поступлений
5.3.4 Подтверждение внутренних дебетовых документов на основании выписки по уточненным невыясненным поступлениям Создание ЭД "Уведомление о возврате средств в бюджет" с типом операции "Невыясненные поступления (возврат по кассовым выплатам) ОБУиКИ До 16.00 в день получения выписки
5.3.5 Представление информации по неклассифицированным поступлениям в соответствующие отделы для уточнения реквизитов зачисления средств Обработка (квитовка) документов по кредиту счета в РМ "Разбор поступлений" и постановка на неклассифицированные ОБУиКИ До 16.00 в день получения выписки
5.4. Работа с документами, полученными из Отделения по Сыктывдинскому району УФК по РК
5.4.1 Получение документов из Отделения по Сыктывдинскому району УФК по РК Прием документов по системе электронного документооборота и загрузка в систему АЦК - Финансы Ответственный по СЭД До 16.00 в день получения выписки
5.4.2 Подтверждение записей на основании выписки из лицевого счета Обработка (квитовка) документов по дебету бюджетного счета в РМ "Дебетовый квитовщик" ОБУиКИ До 16.00 в день получения выписки
5.4.3 Отражение возвратов финансирования на лицевых счетах получателей бюджетных средств на основании отказанных платежных поручений Обработка (квитовка) документов по дебету бюджетного счета в РМ "Дебетовый квитовщик" Создать ЭД "Приложение к выписке отказанное" Создание ЭД "Распоряжение на возврат финансирования" с типом операции "Сторнировать финансирование" ОБУиКИ До 16.00 в день получения выписки
5.5. Работа с документами по возврату наличных средств
5.5.1 Предоставление объявлений на взнос наличных средств Объявления на взнос наличных средств ПБС, ППБС до 11.00 (по мере необходимости) ОБУиКИ
5.5.2 Проверка и подтверждение объявлений на взнос наличными Подтверждение возможности сдачи наличных денежных средств на счет ОБУиКИ до 12.00 (по мере поступления)
5.5.3 Обработка выписки банка и приложенных к ней ордеров к объявлениям на взнос наличными ОБУиКИ На следующий день после взноса наличных денег в кассу банка ПБС
5.5.4 Создание платежных поручений со счета 40204 в ГРКЦ по наличным средствам на лицевой счет в Отделении по Сыктывдинскому району УФК по РК с символом 02 Создание платежных поручений в разрезе бюджетополучателей и полной классификации внутренним дебетовым документом ОБУиО На следующий день после взноса наличных денег в кассу банка ПБС
5.5.5 Обработка выписки о зачислении средств на счет с символом 02 Обработка (квитовка) документов по кредиту счета в РМ "Разбор поступлений" ОБУиКИ До 15.00 в день получения выписки
5.5.6 Отражение возвратов кассовых расходов на лицевых счетах ПБС Создание ЭД "Уведомление о возврате средств в бюджет" ОБУиКИ на основании объявления на взнос наличными До 16.00 в день получения выписки
5.6. Работа с выписками
5.6.1 Формирование выписки по лицевым счетам ПБС Формирование выписки по лицевым счетам и распечатка ОБУиКИ На следующий день после 15.00 часов ПБС, ППБС
5.6.2 Формирование сводного реестра по операциям за прошедший день Формирование отчетной формы "Сводный реестр" ОБУиКИ На следующий день после проведения операций с 14.00 до 15.00
5.6.3 Закрытие операционного дня. Сверка оборотов по выписке с данными бухгалтерского учета по Главной книге Работа с журналом операции ОБУиКИ На следующий день после проведения оборотов по счетам с 15.00 до 17.15
5.6.4 Проведение корректирующих операций по лицевым счетам в части финансирования и расхода средств на основании письменных ходатайств по визе руководства Формирование ЭД "Справка по расходам" ОБУиКИ В течение дня до 15.00 дня ПБС, ППБС
Раздел 6 - Постановка на учет бюджетных обязательств
6.1 Предоставление договоров и расшифровок к ним на бумажных носителях ПБС По мере необходимости
6.2 Ввод договоров в систему после их проверки и их регистрация Создание ЭД "Договор" со статусом "Исполнение" ОБУиКИ После проверки документов
6.3 Перерегистрация договоров на основании представленных изменений к Расшифровкам Формирование ЭД "Договор" ОБУиКИ По мере необходимости
Раздел 7 - Исполнение по доходам и источникам финансирования дефицита бюджета
7.1 Отражение поступления средств по доходам и источникам финансирования дефицита на основании выписки Отделения по Сыктывдинскому району УФК по РК Формирование ЭД "Распоряжение на зачисление в доход", "Распоряжение на зачисление средств по источникам" в РМ "Разбор поступлений" ОБУиКИ На следующий день после проведения оборотов по счетам
7.2 Подтверждение записей на основании выписки о зачислении средств на счета бюджета Обработка (квитовка) документов по кредиту счетов в РМ "Разбор поступлений" ОБУиКИ На следующий день после проведения оборотов по счетам
7.3 Проведение корректирующих операций по исполнению доходов и источников финансирования дефицита Формирование ЭД "Справка по доходам", "Справка по источникам" ОБУиКИ По мере необходимости
Раздел 8 - Месячная отчетность
8.1 Предоставление распечатки карточки получателя бюджетных средств организациям Формирование отчетной формы "Карточка получателя средств" ОБУиКИ Не позднее 2 рабочего дня месяца, следующего за отчетным периодом ПБС
8.2 Формирование отчета о кассовых поступлениях и выбытиях Формирование отчетной формы "Отчет о кассовых поступлениях и выбытиях" (ф. 0503123) ОБУиКИ Не позднее 9 числа месяца, следующего за отчетным периодом
8.3 Формирование месячного отчета исполнения бюджета Формирование отчетной формы "Отчет об исполнении бюджета (консолидированный)" (ф. 0503127) ОБУиКИ Не позднее 10 числа месяца, следующего за отчетным периодом
8.4 Выгрузка месячного отчета по местному бюджету в программу СКИФ Представление отчетной формы "Отчет об исполнении бюджета (консолидированный)" в Министерство финансов РК (на бумажном носителе) ОБУиКИ Не позднее 10 числа месяца, следующего за отчетным периодом
Раздел 9 - Работа с привлеченными средствами
9.1 Занесение условий получаемых кредитов и ссуд Формирование ЭД "Договор привлечения средств" БО По мере необходимости
9.2 Регистрация договоров в системе Регистрация договоров путем обработки до статуса "Зарегистрирован" БО По мере необходимости
9.4 Начисление процентов и штрафов по полученным кредитам Формирование ЭД "Начисление выплат по договору привлечения средств" до статуса "Обработка завершена" БО Согласно графику до 5 числа следующего месяца
9.5 Погашение задолженности по договору привлечения средств Формирование ЭД "Распоряжение на выплату по договору привлечения средств" до статуса "Отложен". Распечатка бумажного варианта и подписание его у начальника управления финансов администрации муниципального района "Сыктывдинский" БО По мере необходимости
9.6 Обработка ЭД "Распоряжение на выплату по договору привлечения средств" до статуса "Новый". Исполнение ЭД платежным поручением БО По мере необходимости, на основании служебных документов
9.7 Включение платежного поручения в ЭД "Распоряжение на перечисление средств с текущего счета". Отправка платежного поручения в Отделение по Сыктывдинскому району УФК по РК после подписания распоряжения на перечисление средств с текущего счета у начальника управления финансов администрации муниципального района "Сыктывдинский", главного бухгалтера ОБУиКИ, ответственный по СЭД По мере необходимости
Раздел 10 - Работа по предоставлению гарантий
10.1 Занесение условий предоставления государственных гарантий Формирование ЭД "Договор гарантии" БО По мере необходимости
10.2 Регистрация договоров в системе Регистрация договоров путем обработки ЭД до статуса "Зарегистрирован" БО По мере необходимости
10.3 Отражение выдачи средств под гарантию Создание ЭД "Распоряжение на выдачу гарантии", обработка ЭД до статуса "Обработка завершена" БО По мере необходимости
10.4 Отражение погашения задолженности по гарантии Создание ЭД "Уведомление о погашении задолженности по гарантии", обработка ЭД до статуса "Обработка завершена" БО По мере необходимости
10.5 Осуществление выплат по гарантии со списанием задолженности получателя гарантии на финансовый результат Формирование ЭД "Распоряжение на выплату по договору гарантии" с типом выплаты "Исполнение гарантии по источникам" до статуса "Отложен". Передача бумажного варианта в ОБУиКИ после подписания распоряжения на выплату у начальника управления финансов администрации муниципального района "Сыктывдинский" БО По мере необходимости
10.6 Обработка ЭД "Распоряжение на выплату по договору гарантии" до статуса "Новый". Исполнение ЭД платежным поручением БО По мере необходимости
10.7 Включение платежного поручения в ЭД "Распоряжение на перечисление средств с текущего счета". Отправка платежного поручения в Отделение по Сыктывдинскому району УФК по РК после подписания распоряжения на перечисление средств с текущего счета у начальника управления финансов администрации муниципального района "Сыктывдинский" и главного бухгалтера ОБУиКИ По мере необходимости, на основании служебных документов
10.8 Осуществление выплат по гарантии без списания задолженности получателя гарантии на финансовый результат Формирование ЭД "Распоряжение на выплату по договору гарантии" с типом выплаты "Исполнение гарантии по расходам" до статуса "Отложен". Передача бумажного варианта в ОБУиКИ после подписания распоряжения на выплату у начальника управления финансов администрации муниципального района "Сыктывдинский" БО По мере необходимости
10.9 Обработка ЭД "Распоряжение на выплату по договору гарантии" до статуса "Новый". Исполнение ЭД платежным поручением БО По мере необходимости
10.10 Включение платежного поручения в ЭД "Распоряжение на перечисление средств с текущего счета". Отправка платежного поручения в Отделение по Сыктывдинскому району УФК по РК после подписания распоряжения на перечисление средств с текущего счета у начальника управления финансов администрации муниципального района "Сыктывдинский" и главного бухгалтера ОБУиКИ По мере необходимости, на основании служебных документов
10.11 Погашение задолженности заемщиком после возникновения гарантийного случая Загрузка через Exchange кредитовых приложений к выписке с передачей необходимой информации в БО ОБУиКИ По мере поступления выписки БО
Раздел 11 - Работа с размещенными средствами
11.1 Занесение условий получаемых кредитов и ссуд Формирование ЭД "Договор размещения средств" БО По мере необходимости
11.2 Регистрация договоров в системе Регистрация договоров путем обработки ЭД до статуса "Зарегистрирован" БО По мере необходимости
11.3 Выдача средств в соответствии с кредитным договором Формирование и обработка ЭД "Распоряжение на выплату по договору размещения средств" до статуса "Новый". Распечатка бумажного варианта с передачей в ОБУиО после подписания у начальника управления финансов администрации муниципального района "Сыктывдинский" БО По мере необходимости
11.4 Исполнение ЭД "Распоряжение на выплату по договору размещения средств" платежным поручением БО По мере необходимости
11.5 Включение платежного поручения в ЭД "Распоряжение на перечисление средств с текущего счета". Отправка платежного поручения в Отделение по Сыктывдинскому району УФК по РК после подписания распоряжения на перечисление средств с текущего счета у начальника управления финансов администрации муниципального района "Сыктывдинский" и главного бухгалтера ОБУиКИ По мере необходимости, на основании служебных документов
11.6 Начисление процентов и штрафов Формирование ЭД "Начисление выплат по договору размещения средств" до статуса "Обработка завершена". Распечатка бумажного варианта с передачей в ОБУиКИ БО Согласно графику до 20 числа следующего месяца
11.7 Получение средств по договору размещения средств Обработка выписки ОБУиКИ По мере поступления выписки БО
11.8 Отражение поступивших средств по договору Заведение ЭД "Уведомление о поступлении средств по договору размещения средств" до статуса "Обработка завершена" БО По мере получения ЭД "Приложение к выписке кредитовое"
11.9 Квитовка поступивших средств по договору Квитовка данных из ЭД "Приложение к выписке кредитовое" и "Уведомление о поступлении средств по договору размещения средств" ОБУиКИ
11.10 Взыскание основной суммы долга, процентов, штрафов, пеней Формирование ЭД "Документ для инкассо" до статуса "Новый" БО По мере необходимости
Раздел 12 - Работа с исполнительными документами
12.1. Проверка поступивших в управление финансов администрации муниципального района "Сыктывдинский" исполнительных документов согласно главе 24 Бюджетного кодекса ОБУиКИ По мере поступления исполнительного листа
12.2 Ввод исполнительных документов в систему после их проверки и регистрации Создание ЭД "Исполнение исполнительных листов" ОБУиКИ После проверки документов
12.3 Осуществление контроля за исполнением исполнительных документов Формирование уведомлений ЭД "Исполнение исполнительных документов" ОБУиКИ По мере необходимости

Введенные обозначения:
БО - бюджетный отдел управления финансов администрации муниципального района "Сыктывдинский"
ОБУиКИ - отдел бухгалтерского учета и казначейского исполнения управления финансов администрации муниципального района "Сыктывдинский"
СИО - сектор информатизационного обеспечения управления финансов администрации муниципального района "Сыктывдинский"
ГРБС - главные распорядители бюджетных средств
РБС - распорядители бюджетных средств
ПБС - получатели бюджетных средств
СЭД - система электронного документооборота