Приложение к Постановлению от 30.04.2010 г № 354 План
Порядок приема и рассмотрения заявлений, выдачи и оплаты путевок в детские загородные стационарные оздоровительные лагеря на условиях софинансирования (за счет средств республиканского бюджета республики коми и внебюджетных средств: средств родителей, предприятий)
1.Координационный совет при администрации МР "Усть-Вымский" по организации отдыха, оздоровления и занятости детей и подростков (далее - Координационный совет) заключает с предприятиями, организациями, учреждениями (далее - организации) договоры о взаимодействии по вопросам организации отдыха и оздоровления детей, которыми предусматриваются следующие условия:
1.1.В организациях приказом руководителя организации назначаются комиссии (далее - комиссия организации) и ответственные лица для организации отдыха и оздоровления детей работников.
1.2.Комиссия организации осуществляет:
- информирование работников организации, родителей (законных представителей) об оздоровлении и отдыхе детей;
- прием заявлений и документов работников организации, родителей (законных представителей) согласно предложенному перечню путевок на условиях софинансирования;
- определение очередности в соответствии с датой поступления документов;
- формирование заявки в Координационный совет согласно предложенному перечню путевок на условиях софинансирования;
- распределение путевок в детские загородные стационарные оздоровительные лагеря между получателями организации, в соответствии с очередностью;
- принятие решения о предоставлении (выдаче) путевок в детские загородные стационарные оздоровительные лагеря согласно предложенному перечню путевок на условиях софинансирования;
- выдача уведомлений о предоставлении путевок работникам организации, родителям (законным представителям);
- отчетность за предоставленные путевки;
- организация групп детей по согласованной численности в соответствии с требованиями по возрасту и состоянию здоровья, предоставление списков;
- обеспечение детей документами, необходимыми для выезда.
1.3.Комиссия организации в срок до 1 марта 2010 года (в последующем до 15 сентября текущего года) подает заявку на предоставление путевок в детские загородные стационарные оздоровительные лагеря в Координационный совет согласно предложенному перечню путевок на условиях софинансирования.
2.Координационный совет ежегодно в срок до 25 сентября подготавливает сводную заявку на необходимое количество путевок в детские загородные стационарные оздоровительные лагеря, сформированную на основании заявок комиссий организаций и заявлений получателей, не состоящих в трудовых отношениях с организациями, а также в случае отсутствия комиссии (далее - иные получатели), поданных в Координационный совет в установленной форме. Администрация муниципального района "Усть-Вымский" ежегодно в срок до 1 октября подает сводную заявку на приобретение путевок в Министерство образования Республики Коми на условиях софинансирования.
3.Координационный совет осуществляет:
- информирование, методическое сопровождение организации оздоровления и отдыха детей;
- прием заявок комиссий организаций и заявлений и документов иных получателей;
- определение очередности в соответствии с датой поступления документов;
- выдачу уведомлений комиссиям организаций о предоставлении путевок в детские загородные стационарные оздоровительные лагеря;
- отчетность за предоставленные путевки в детские загородные стационарные оздоровительные лагеря;
- организацию работы по формированию групп детей в соответствии с требованиями по возрасту и состоянию здоровья;
- организацию работы по обеспечению педагогического и, при необходимости, медицинского сопровождения;
- организацию работы по обеспечению необходимого пакета документов для лиц, выезжающих в детские оздоровительные лагеря;
- своевременное информирование организаций в случае изменения квоты в пределах объема средств республиканского бюджета Республики Коми.
4.Решения о распределении путевок в детские загородные стационарные оздоровительные лагеря или их перераспределении, в случае непредвиденных обстоятельств, принимаются Координационным советом в соответствии с очередностью и оформляются протоколами.
5.Координационный совет на основании указанных протоколов в письменной форме уведомляет комиссию организации, либо непосредственно иного получателя о предоставлении путевки в текущем году, или об отказе с обоснованием причин отказа.
6.После получения уведомления о выделении путевки получатель-родитель (законный представитель), в соответствии с договором вносит оставшуюся часть стоимости путевки и оплаты расходов на проезд на счет ГАУ РК ДОД "Детско-юношеский центр спорта и туризма" (по согласованию), с учетом возможного софинансирования работодателями оплаты стоимости путевки.
7.Путевки в детские загородные стационарные оздоровительные лагеря на условиях софинансирования предоставляются гражданам, проживающим на территории Усть-Вымского района, имеющим детей в возрасте от 6 лет 6 месяцев до 15 лет включительно, относящимся к следующим категориям (далее - получатели):
- граждане, имеющие детей, добившихся успехов в учебе, общественной деятельности, являющихся победителями и призерами районного, республиканского этапов всероссийских олимпиад, конкурсов, смотров, участниками республиканских спортивных соревнований;
- граждане, имеющие детей, обучающихся в муниципальных образовательных учреждениях дополнительного образования детей и направляемых в детские загородные стационарные оздоровительные лагеря для участия в проведении профильных смен, соответствующих профилю дополнительного образования.
Путевки в детские загородные стационарные оздоровительные лагеря предоставляются:
- детям, родитель(-и) которых являются работниками внебюджетных учреждений, участвующих в приобретении путевок на условиях софинансирования;
- детям, родитель(-и) которых являются работниками государственных и муниципальных бюджетных учреждений.
8.Для предоставления в детские загородные стационарные оздоровительные лагеря получатели, состоящие в трудовых отношениях с организациями - в комиссию организации по месту работы получателя, иные получатели (не состоящие в трудовых отношениях с организациями, а также в случаях отсутствия комиссии организации), в Координационный совет представляют следующие документы в срок до 15 мая 2010 г. (в последующем ежегодно в срок до 1 октября):
- для организаций:
- заявку на выделение путевок на условиях софинансирования;
- списки детей сотрудников, а также одаренных детей, с приложенными копиями заявлений установленной формы согласно приложению 1 и копией справки с места работы супруга о неполучении денежной компенсации на оздоровление детей;
- иные получатели:
- заявление установленной формы (приложение 1);
- паспорт получателя - родителя (законного представителя) и копию всех заполненных страниц паспорта;
- подлинник и копию свидетельства о рождении ребенка (паспорта, если ребенок достиг 14-летнего возраста, страниц с фамилией, именем и отчеством, местом регистрации);
- справку с места работы супруга о не получении денежной компенсации на оздоровление детей.
9.Для получения путевки в детские загородные стационарные оздоровительные лагеря, дополнительно к документам, указанным в пункте 8 настоящего Положения, получатели представляют следующие документы, подтверждающие принадлежность к категории, которой предоставляется путевки на условиях софинансирования:
- граждане, имеющие детей, добившихся успехов в учебе, общественной деятельности, являющихся победителями и призерами районного, республиканского этапов всероссийских олимпиад, конкурсов, смотров, участниками республиканских спортивных соревнований - ходатайство за подписью руководителя учреждения с указанием дипломов, грамот, благодарственных писем и т.д.;
- граждане, имеющие детей, обучающихся в муниципальных образовательных учреждениях дополнительного образования детей и направляемых в детские загородные стационарные оздоровительные лагеря для участия в профильных сменах, соответствующих профилю дополнительного образования - в соответствии списка за подписью руководителя образовательного учреждения.
10.Ответственные лица комиссии организации и Координационного совета ведут регистрацию поступающих заявлений и документов от граждан в Журнале учета заявлений на предоставление путевок в детские загородные стационарные оздоровительные лагеря установленной формы.
Журнал регистрации заявлений нумеруется, прошнуровывается, скрепляется подписью ответственного лица и печатью.
Ответственные лица выдают гражданам расписку-уведомление о приеме документов по установленной форме.
11.Право на предоставление путевок на условиях софинансирования предоставляется гражданам не более 1 раза в год.
12.Повторное предоставление в течение года путевок в загородные стационарные оздоровительные лагеря допускается в исключительных случаях на основании ходатайств субъектов профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних, по медицинским показаниям и только при наличии решения Координационного совета.
13.Заявления на выделение путевок в загородный стационарный оздоровительный лагерь, не удовлетворенные в текущем году, переходят на следующий календарный год (при условии, что на дату заезда в следующем году ребенку не исполнится 16 лет).
14.В случае возникновения причин, по которым ребенок не имеет возможности воспользоваться путевкой, получатель обязан незамедлительно проинформировать Координационный совет не позднее, чем за 5 дней до выезда группы.