Приложение к Приказу от 29.09.2006 г № 9/103
Приложения заканчиваются чертой длиною 2 - 3 см, расположенной по центру текста на расстоянии примерно 3 межстрочных интервалов.
3.8.Пояснительная записка к проекту правового акта Главы Республики Коми оформляется с учетом требований, установленных разделом I настоящей Инструкции, и имеет следующие реквизиты:
1) наименование вида документа - "ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА" - печатается прописными буквами полужирным шрифтом, отделяется от верхней границы текстового поля межстрочным интервалом 24 пт и выравнивается по центру;
2) заголовок отделяется от предыдущего реквизита межстрочным интервалом 24 пт, печатается строчными буквами через 1 интервал обычным шрифтом и выравнивается по центру. Точка в конце заголовка не ставится.
В заголовке указывается полное название проекта правового акта Главы Республики Коми, к которому подготовлена пояснительная записка;
3) текст.
Текст отделяется от заголовка межстрочным интервалом 24 - 36 пт, печатается с прописной буквы с абзацного отступа через 1 межстрочный интервал на расстоянии 1,25 см от левой границы текстового поля;
4) виза, оформленная с учетом требований, установленных разделом I настоящей Инструкции.
IV.Подготовка и оформление проектов правовых актов
Правительства Республики Коми
4.1.Проекты правовых актов (постановлений и распоряжений) Правительства Республики Коми, вносимые в установленном порядке на рассмотрение Правительству Республики Коми, а также документы, прилагаемые к ним, печатаются с учетом требований, установленных разделом I настоящей Инструкции. На проекте правового акта Правительства Республики Коми на расстоянии межстрочного интервала 24 пт у правой границы текстового поля печатается слово "ПРОЕКТ" прописными буквами полужирным шрифтом.
4.2.Проекты правовых актов Правительства Республики Коми (постановлений и распоряжений) имеют следующие реквизиты:
1) наименование органа, издавшего документ, - ПРАВИТЕЛЬСТВО РЕСПУБЛИКИ КОМИ - печатается прописными буквами размером шрифта не более N 17 и выделяется полужирным шрифтом;
2) наименование вида правового акта Правительства Республики Коми - ПОСТАНОВЛЕНИЕ или РАСПОРЯЖЕНИЕ - печатается прописными буквами размером шрифта не более N 17 и выделяется полужирным шрифтом;
3) дата и номер правового акта. Указанный реквизит проставляется после подписания Главой Республики Коми правового акта, оформляется словесно-цифровым способом, печатается центрированным способом и отделяется от предыдущего реквизита, как правило, межстрочным интервалом 24 пт.
Номер обозначается символом "N" и арабскими цифрами. К номеру распоряжения Правительства Республики Коми через дефис добавляется строчная буква "р";
5) место издания отделяется от реквизита "Дата и номер правового акта" межстрочным интервалом 24 пт и оформляется центрированным способом: "г. Сыктывкар";
6) заголовок печатается на расстоянии не менее 10 см от верхнего края листа, пишется с прописной буквы, выделяется полужирным шрифтом и отвечает, как правило, на вопрос: "О чем (о ком)?" издан документ. Точка в конце заголовка не ставится. Заголовок, состоящий из двух и более строк, печатается через 1 межстрочный интервал. В распоряжениях Правительства Республики Коми заголовок, как правило, отсутствует.
Заголовок выравнивается по центру, начало и конец каждой строки заголовка равно удалены от левой и правой границ листа;
7) текст отделяется от заголовка дополнительным интервалом 24 пт и печатается с абзацного отступа 1,25 см от левой границы текстового поля.
Текстовая часть может подразделяться на констатирующую (преамбулу) и постановляющую части (в распоряжении - распорядительную часть).
Преамбула в проектах постановлений Правительства Республики Коми завершается словами "Правительство Республики Коми постановляет:".
Постановляющая (распорядительная) часть, как правило, подразделяется на пункты.
Пункты нумеруются арабскими цифрами с точкой и заголовков не имеют.
Пункты могут разделяться на подпункты, которые могут нумероваться арабскими цифрами или строчными буквами с круглой скобкой.
Все изменения, вносимые в ранее принятое постановление (распоряжение) Правительства Республики Коми, должны соответствовать его структуре.
При наличии приложений к постановлению (распоряжению) Правительства Республики Коми в тексте на них обязательно делается ссылка;
8) подпись отделяется от текста межстрочным интервалом 32 пт и состоит из слов "Глава Республики Коми", инициала имени и фамилии Главы Республики Коми. Слова "Глава Республики Коми" печатаются в одну строку от левой границы текстового поля. Инициал имени и фамилия Главы Республики Коми печатаются у правой границы текстового поля;
9) виза, оформленная с учетом требований, установленных разделом I настоящей Инструкции.
4.3.Оформление приложений к проектам правовых актов Правительства Республики Коми осуществляется аналогично оформлению приложений к проектам правовых актов Главы Республики Коми, предусмотренному пунктами 3.3 - 3.7 раздела III настоящей Инструкции.
4.4.Пояснительная записка к проекту правового акта Правительства Республики Коми оформляется с учетом требований, установленных разделом I настоящей Инструкции, и имеет следующие реквизиты:
1) наименование вида документа - "ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА" - печатается прописными буквами полужирным шрифтом, отделяется от верхней границы текстового поля межстрочным интервалом 24 пт и выравнивается по центру;
2) заголовок отделяется от предыдущего реквизита межстрочным интервалом 24 пт, печатается строчными буквами через 1 интервал обычным шрифтом и выравнивается по центру. Точка в конце заголовка не ставится.
В заголовке указывается полное название проекта правового акта Правительства Республики Коми, к которому подготовлена пояснительная записка;
3) текст.
Текст отделяется от заголовка межстрочным интервалом 24 - 36 пт, печатается с прописной буквы с абзацного отступа через 1 межстрочный интервал на расстоянии 1,25 см от левой границы текстового поля;
4) виза, оформленная с учетом требований, установленных разделом I Типовой инструкции.
V.Подготовка и оформление правовых актов
Министерства здравоохранения Республики Коми
5.1.Подготовка проектов правовых актов Министерства здравоохранения Республики Коми осуществляется в пределах их компетенции, определенной в Положении о Министерстве здравоохранения Республики Коми, утвержденном Постановлением Правительства Республики Коми от 25.04.2006 N 79.
5.2.Оформление правовых актов Министерством здравоохранения Республики Коми в виде писем и телеграмм не допускается.
5.3.Порядок подготовки, оформления правовых актов Министерством здравоохранения Республики Коми, а также формы бланков правовых актов Минздрава РК устанавливаются инструкциями по делопроизводству в государственном органе с учетом требований, установленных пунктами 1.1 и 1.2 раздела I Типовой инструкции и настоящим разделом.
5.4.Приказы (распоряжения) Минздрава РК по кадровым вопросам оформляются по унифицированным формам первичной учетной документации, утвержденным Постановлением Госкомстата Российской Федерации от 5 января 2004 г. N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной документации по учету труда и его оплаты".
5.5.Правовой акт Минздрава РК, за исключением приказов (распоряжений) Минздрава РК, указанных в пункте 5.4, имеет следующие обязательные реквизиты:
1) Государственный герб Республики Коми;
2) полное наименование государственного органа на коми и русском языках;
3) наименование вида правового акта - приказ, распоряжение. Указанный реквизит печатается прописными буквами размером шрифта N 17 на расстоянии не менее 8 см от верхнего края листа и выделяется полужирным шрифтом. Наименование вида акта выравнивается по центру;
4) дата и номер правового акта Минздрава РК.
Дата и номер отделяются от предыдущего реквизита 3 межстрочными интервалами, располагаются в одну строку: справа - номер, слева - дата.
Дата и номер проставляются после подписания руководителем Минздрава РК правового акта машинописным способом или от руки ручкой с синей гелевой пастой.
Номер обозначается символом "N" и арабскими цифрами. К номеру правового акта Минздрава РК через дефис могут добавляться одна или несколько строчных или прописных букв, обозначающих направление деятельности Минздрава РК.
Дата оформляется словесно-цифровым способом;
5) место издания правового акта государственного органа. Указанный реквизит отделяется от предыдущего реквизита межстрочным интервалом 24 пт и оформляется центрированным способом;
6) заголовок, который отделяется от предыдущего реквизита дополнительным межстрочным интервалом 24 пт, печатается с прописной буквы, выделяется полужирным шрифтом и отвечает, как правило, на вопрос: "О чем (о ком)?". Точка в конце заголовка не ставится. Заголовок, состоящий из двух и более строк, печатается через 1 межстрочный интервал.
Заголовок выравнивается по центру, начало и конец каждой строки заголовка равно удалены от левой и правой границ листа.
Например:
"Об утверждении Инструкции по делопроизводству
в Дорожном агентстве Республики Коми";
7) текст отделяется от заголовка дополнительным межстрочным интервалом 24 пт.
Текстовая часть может подразделяться на констатирующую (преамбулу) и постановляющую части (в распоряжении - распорядительную часть), которые печатаются с абзацного отступа на расстоянии 1,25 см от левой границы текстового поля.
Преамбула в приказах завершается словом "приказываю:".
Если правовой акт Минздрава РК издается на основании нормативного правового акта Российской Федерации, нормативного правового акта Республики Коми, то в преамбуле указываются наименование вида этого документа и в родительном падеже наименование органа, его принявшего, дата, номер и заголовок. Например:
"В соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 26 февраля 2004 г. N 109 "О ценообразовании в отношении электрической и тепловой энергии в Российской Федерации".
Постановляющая (распорядительная) часть, как правило, подразделяется на пункты.
Пункты нумеруются арабскими цифрами с точкой и заголовков не имеют.
Пункты могут разделяться на подпункты, которые могут нумероваться арабскими цифрами или строчными буквами с круглой скобкой.
При наличии приложений к правовому акту государственного органа в тексте на них обязательно делается ссылка;
5) подпись отделяется от текста дополнительным интервалом 32 пт.
Подпись состоит из наименования должности лица, подписавшего документ, личной подписи и расшифровки подписи (инициалы имени и отчества, фамилия).
Правовые акты государственного органа подписывает руководитель государственного органа, а в его отсутствие - лицо, исполняющее его обязанности.
5.6. Если правовым актом Минздрава РК вносятся изменения в ранее изданный им правовой акт или признается утратившим силу ранее изданный им правовой акт, то принимаемый правовой акт должен содержать пункт о внесении изменений и (или) признании утратившим силу ранее изданного правового акта государственного органа с указанием его даты, номера и заголовка. Например:
"2. Признать утратившим силу постановление Службы Республики Коми по тарифам от 28 ноября 2005 г. N 5/5 "О тарифах на тепловую энергию, поставляемую МУП "Коммунальник" на розничный (потребительский) рынок Республики Коми".
Внесение изменений в приложение к правовому акту Минздрава РК оформляется в следующем порядке:
1) в названии правового акта указывается правовой акт Минздрава РК, в который вносятся изменения (вид правового акта, государственный орган, его принявший, дата и номер правового акта, оформленные словесно-цифровым способом, и его заголовок);
2) в постановляющей части указываются:
правовой акт Минздрава РК, в который вносятся изменения (вид правового акта, государственный орган, его принявший, дата, номер правового акта и его заголовок);
ниже с абзацного отступа со строчной буквы - наименование приложения, утвержденного правовым актом государственного органа, в который вносятся изменения, при этом вид правового акта, государственный орган, его принявший, дата, номер правового акта и его заголовок не воспроизводятся. Например:
"2. Внести в приказ Министерства экономического развития Республики Коми от 7 июня 2005 г. N 74 "О создании Временной комиссии по утверждению списков граждан, имеющих право на получение субсидии из республиканского бюджета Республики Коми на возмещение части затрат на уплату процентов по кредитам, полученным ими в кредитных организациях на строительство или приобретение жилья" следующие изменения:
в составе Временной комиссии по утверждению списков граждан, имеющих право на получение субсидии из республиканского бюджета Республики Коми на возмещение части затрат на уплату процентов по кредитам, полученным ими в кредитных организациях на строительство или приобретение жилья, утвержденном приказом (приложение N 1):".
5.7.Порядок расположения реквизитов правового акта, перечисленных в подпунктах 1 и 2 пункта 5.5 Типовой инструкции, устанавливается инструкцией по делопроизводству в государственном органе.
5.8.В правовые акты Министерства здравоохранения Республики Коми не следует включать пункт о доведении приказа до сведения, а также поручения какому-либо лицу о доведении до сведения правового акта государственного органа.
5.9.В случаях, установленных законодательством, государственными органами могут приниматься совместные правовые акты, которые готовятся и оформляются с учетом требований, установленных пунктами 1.1 и 1.2 раздела I Типовой инструкции.
Совместные правовые акты имеют следующие обязательные реквизиты:
1) полные наименования государственных органов, которые располагаются на одном уровне (на коми и русском языках);
2) наименование вида документа. Указанный реквизит печатается прописными буквами размером шрифта N 17 на расстоянии не менее 8 см от верхнего края листа, выделяется полужирным шрифтом и центрируется;
3) дата и номер совместного правового акта.
Дата и номер отделяются от предыдущего реквизита 3 межстрочными интервалами, располагаются в одну строку, справа - номер, слева - дата.
Номер проставляется после подписания руководителями государственных органов совместного правового акта машинописным способом или от руки ручкой с синей гелевой пастой. Номер состоит из номеров документа каждого из государственных органов, обозначается символом "N" и арабскими цифрами, проставляемых через косую черту в порядке указания государственных органов (авторов) совместного правового акта.
Дата проставляется после подписания руководителями государственных органов совместного правового акта машинописным способом или от руки ручкой с синей гелевой пастой, оформляется словесно-цифровым способом, является единой для совместного правового акта и соответствует дате более поздней подписи;
4) место издания правового акта государственного органа. Указанный реквизит отделяется от предыдущего реквизита межстрочным интервалом 24 пт и оформляется центрированным способом;
5) заголовок, оформление которого осуществляется аналогично оформлению реквизита "Заголовок" правового акта государственного органа, предусмотренному подпунктом 6 пункта 5.5 настоящего раздела;
6) текст, который отделяется от заголовка дополнительным межстрочным интервалом 24 пт, его оформление осуществляется аналогично оформлению реквизита "Текст" правового акта государственного органа, предусмотренному подпунктом 7 пункта 5.5 настоящего раздела;
7) подписи отделяются от текста дополнительным интервалом 32 пт.
Подписи состоят из наименования должностей руководителей государственных органов, подписавших документ (включающие наименование государственных органов), личной их подписи и расшифровка подписи (инициалы имени и отчества, фамилия).
5.10.Каждое приложение к проекту правового акта государственного органа оформляется на отдельных листах бумаги и печатается с учетом требований, установленных разделом I Типовой инструкции.
Приложениями оформляются положения, регламенты, планы, перечни, списки, графики, таблицы, образцы документов и др.
Если в тексте имеется ссылка "согласно приложению", то на первой странице приложения в правом верхнем углу пишется слово "ПРИЛОЖЕНИЕ" прописными буквами, ниже через 1 межстрочный интервал дается ссылка на правовой акт государственного органа, а также дату его принятия и номер. Все составные части реквизита центрируются относительно самой длинной строки и печатаются через 1 межстрочный интервал. При наличии нескольких приложений они нумеруются, номер обозначается символом "N" и арабскими цифрами.
Например:
"ПРИЛОЖЕНИЕ N 1
к приказу Министерства
экономического развития
Республики Коми
от ___________ N _____"5.11.При наличии в тексте проекта правового акта государственного органа формулировки "Утвердить" (прилагаемое положение, состав комиссии, перечень мероприятий и т.д.) на самом приложении в правом верхнем углу располагается гриф утверждения, который согласуется в роде и числе с первым словом заголовка приложения (например: положение - УТВЕРЖДЕНО, программа - УТВЕРЖДЕНА, мероприятия - УТВЕРЖДЕНЫ, перечень - УТВЕРЖДЕН), оформляется прописными буквами, ниже через 1 межстрочный интервал указываются:
1) наименование вида правового акта государственного органа, включающее наименование государственного органа;
2) дата принятия правового акта и его номер;
3) слово "приложение", которое печатается строчными буквами и заключается в круглые скобки.
Все составные части реквизита центрируются относительно самой длинной строки и печатаются через 1 межстрочный интервал.
При наличии нескольких приложений они нумеруются, номер обозначается символом "N" и арабскими цифрами.
Например:
"УТВЕРЖДЕНО
приказом Министерства
экономического развития
Республики Коми
от _____________ N ____
(приложение N 2)".5.12.В положении, плане, регламенте, списке и иных приложениях к проекту правового акта государственного органа могут содержаться отсылочные нормы на приложения к соответствующему положению, плану, регламенту, списку и иному приложению. В этом случае на первой странице приложения к соответствующему положению, плану, регламенту, списку и иному приложению в правом верхнем углу пишется слово "Приложение" строчными буквами, ниже через 1 межстрочный интервал дается ссылка на соответствующее положение, план, регламент, список и иное приложение с указанием его полного наименования.
Все составные части реквизита центрируются относительно самой длинной строки и печатаются через 1 межстрочный интервал.
При наличии нескольких приложений они нумеруются, номер обозначается арабскими цифрами без применения символа "N".
Например:
"Приложение
к Порядку формирования сети
межмуниципальных регулярных
автобусных маршрутов
в Республике Коми".5.13.Заголовок (наименование вида документа) к тексту приложения печатается центрированным способом.
Заголовок к тексту приложения отделяется от предыдущего реквизита 2 - 3 межстрочными интервалами, от текста приложения - интервалом 24 пт.
Первая строка заголовка, указывающая на вид документа (например, "ПОЛОЖЕНИЕ", "ПЕРЕЧЕНЬ" или "ПОРЯДОК И УСЛОВИЯ") выделяется прописными буквами, полужирным шрифтом и может быть напечатана в разрядку. Межстрочный интервал между первой строкой заголовка и последующими строками может быть увеличен на 6 пт.
5.14.Текст отделяется от заголовка дополнительным межстрочным интервалом 24 пт и печатается с абзацного отступа на расстоянии 1,25 см от левой границы текстового поля.
Текст приложения может подразделяться на разделы, пункты, подпункты. Самой высокой ступенью подразделения текста является раздел. Более высокая ступень применяется при условии применения низшей.
При наличии в тексте приложения нескольких разделов их заголовки выравниваются по центру (начало и конец каждой строки заголовка равно удалены от левой и правой границ листа). Точка в конце заголовка не ставится.
Заголовки разделов нумеруются римскими цифрами, после которых ставятся точки, имеют названия и печатаются с прописной буквы, допускается оформление полужирным шрифтом. Точка в конце заголовка раздела не ставится.
Пункты в тексте нумеруются арабскими цифрами с точкой и заголовков не имеют.
Подпункты в тексте могут нумероваться арабскими цифрами или строчными буквами с круглой скобкой.
Текст приложения может быть оформлен в виде таблицы. Графы таблицы должны иметь заголовки и нумерацию, если таблица печатается более чем на одной странице.
Заголовки граф таблицы должны быть выражены именем существительным в именительном падеже.
Таблица может иметь подзаголовки граф. Подзаголовки граф и содержание строк грамматически должны быть согласованы с заголовками.
При размещении таблицы более чем на одной странице на второй и последующих страницах вместо заголовков граф таблицы печатаются только номера этих граф.
Например:
| N п/п | Наименование мероприятий | Срок исполнения мероприятий | Ответственные исполнители |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
Листы приложения нумеруются самостоятельно, начиная со второго листа.
При наличии в тексте приложений ссылки на сноску она оформляется символом "*" или арабской цифрой с круглой скобкой. При оформлении сноски символом "*" после него ставится тире. Текст сноски печатается с прописной буквы через 1 межстрочный интервал в конце страницы, в тексте которой имеется ссылка на сноску, или в целом после текста приложения. В конце текста сноски ставится точка или точка с запятой, если сносок две или более.
На одной странице, в тексте которой имеются ссылки на сноски, не должно проставляться более трех сносок.