Приложение к Приказу от 25.11.2009 г № 11/344 Положение
Положение о коллегии министерства здравоохранения республики коми I. общие положения
1.Коллегия Министерства здравоохранения Республики Коми (далее - коллегия) создается в целях выработки согласованных решений, направленных на реализацию задач, возложенных на Министерство здравоохранения Республики Коми (далее - Министерство), государственные учреждения здравоохранения Республики Коми, подведомственные Министерству, государственные унитарные предприятия, организационно-методическое руководство и координацию деятельности которых осуществляет Министерство, органы местного самоуправления Республики Коми.
2.В своей работе коллегия руководствуется федеральными и республиканскими нормативными правовыми актами, Положением о Министерстве, приказами Министерства, настоящим Положением.
3.Председателем коллегии является министр здравоохранения Республики Коми (далее - Министр), заместителем председателя - один из заместителей Министра, секретарем - начальник отдела организации медицинской помощи взрослому населению Министерства.
4.В состав коллегии также могут входить представители других органов исполнительной власти Республики Коми, Государственного Совета Республики Коми, органов местного самоуправления Республики Коми, научных организаций и иных органов, осуществляющих свою деятельность в сфере охраны здоровья. Назначение и освобождение членов коллегии производится в соответствии с приказом Министерства.
5.Включение в состав коллегии представителей других органов исполнительной власти Республики Коми, Государственного Совета Республики Коми, органов местного самоуправления Республики Коми, научных организаций и иных органов, осуществляющих свою деятельность в сфере охраны здоровья, осуществляется Министром по согласованию с указанными органами и организациями.
6.Председатель коллегии определяет направления работы коллегии, организует ее работу, ведет заседания коллегии и обеспечивает коллегиальность в обсуждении и принятии решений, распределяет полномочия между членами коллегии.
Полномочия, возлагаемые на Министра в качестве председателя коллегии, в случае его отсутствия возлагаются на соответствующего заместителя Министра - заместителя председателя коллегии.
7.Коллегия осуществляет работу во взаимодействии с другими органами исполнительной власти Республики Коми, а также органами государственной власти и органами местного самоуправления Республики Коми, общественными организациями, другими заинтересованными организациями, включая проведение совместных заседаний коллегий.
8.Решения коллегии обязательны для всех работников Министерства.
9.Подготовку работы коллегии осуществляет секретарь коллегии.
10.Организационно-техническое обеспечение заседаний коллегии (размножение и рассылка повестки заседания коллегии, материалов, подготовка зала заседания коллегии и др.) осуществляет отдел контроля и работы с документами Министерства здравоохранения Республики Коми.
II.Планирование и организация работы коллегии
11.Работа коллегии осуществляется на основе планов заседаний коллегии, утверждаемых на год.
12.Проект плана заседаний коллегии подготавливается секретарем коллегии на основе предложений подразделений Министерства, которые должны быть согласованы с курирующими заместителями Министра.
13.Подразделения Министерства не позднее, чем за один месяц до начала формирования плана заседаний коллегии, представляют секретарю предложения, содержащие наименование вопроса и обоснование необходимости его обсуждения на коллегии, состав исполнителей и соисполнителей, срок рассмотрения на коллегии.
14.Сформированный секретарем и согласованный заместителями Министра проект плана заседаний коллегии вносится на рассмотрение коллегии.
После одобрения на коллегии проект плана заседаний коллегии утверждается Министром и в трехдневный срок направляется членам коллегии и отделам Министерства, органам местного самоуправления.
15.Корректировка планов заседаний коллегии и рассмотрение на заседаниях коллегии дополнительных (внеплановых) вопросов осуществляются по решению Министра.
III.Организация заседаний коллегии
16.Заседания коллегии проводятся по утвержденному плану.
17.Проект повестки заседания коллегии формируется секретарем коллегии на основе плана заседаний коллегии, с учетом предложений заместителей министра, на которых возложена ответственность за проведение коллегии.
18.Заместители Министра, начальники отделов Министерства, на которых возложена подготовка материалов к заседаниям коллегии, несут персональную ответственность за качество их подготовки и своевременность представления материалов.
19.Перенос обсуждения вопроса, включенного в план заседаний коллегии, на другое заседание коллегии может быть осуществлен по решению Министра.
20.Представляемые для рассмотрения на коллегии материалы должны быть подготовлены в соответствии с требованиями настоящего Положения.
Отдел Министерства, ответственный за подготовку материала к заседанию коллегии, представляет секретарю не позднее, чем за 15 дней до даты, определенной планом заседаний коллегии, следующие документы:
проект решения коллегии (должен содержать мотивировочную и резолютивную части), завизированный начальником отдела Министерства, ответственного за подготовку вопроса, и курирующим заместителем Министра;
справку с изложением существа вопроса и обоснованием предложений, включенных в проект решения коллегии, подписанную начальником отдела Министерства, ответственного за подготовку вопроса, и завизированную курирующим заместителем Министра.
Объем справки (без приложений), как правило, не должен превышать 10 страниц текста, напечатанного через 1,5 интервала. В случае если в подготовке вопроса участвует несколько отделов Министерства, справка и проект решения коллегии визируются всеми исполнителями;
справку о разногласиях (при наличии), подписанную начальником отдела Министерства, ответственного за подготовку вопроса, и курирующим заместителем Министра;
предложения по составу выступающих на заседании коллегии;
список лиц, приглашаемых на заседание коллегии, с указанием фамилии, имени, отчества (полностью), места работы (с адресом), занимаемой должности, номера служебного телефона.
21.Для подготовки материалов к заседанию коллегии, при необходимости, решением председателя коллегии могут создаваться рабочие группы с включением в них работников соответствующих подразделений Министерства.
22.Материалы, подготовленные к заседанию коллегии, проекты повестки заседания коллегии секретарь коллегии докладывает Министру не менее чем за 7 дней до назначенной даты заседания коллегии.
23.Одобренный Министром проект повестки заседания коллегии, а также соответствующие материалы к заседанию коллегии секретарь передает в отдел контроля и работы с документами для размножения и рассылки.
24.Повестка заседания коллегии утверждается непосредственно на заседании коллегии.
25.Заседание коллегии считается правомочным, если на нем присутствуют более половины от общего числа членов коллегии.
26.Решения коллегии принимаются большинством голосов членов коллегии, присутствующих на заседании. При равенстве голосов решающим является голос председателя коллегии.
27.В заседаниях коллегии могут принимать участие представители заинтересованных органов исполнительной власти Республики Коми, органов государственной власти Республики Коми, органов местного самоуправления Республики Коми, общественных и иных организаций, работники отделов Министерства, главные внештатные специалисты Министерства.
IV.Обязанности и права членов коллегии
28.Председатель коллегии:
утверждает план работы коллегии;
определяет место и время проведения заседаний коллегии;
ведет заседания коллегии;
подписывает документы от имени коллегии;
дает обязательные для исполнения поручения заместителям председателя коллегии, секретарю коллегии, членам коллегии;
осуществляет контроль за выполнением решений Комиссии.
29.Секретарь Комиссии:
обеспечивает подготовку планов работы коллегии, составляет повестки заседаний коллегии, организует подготовку материалов к заседаниям коллегии, а также проектов ее решений;
информирует членов коллегии о месте, времени проведения и повестке очередного заседания коллегии, обеспечивает их необходимыми справочно-информационными материалами;
оформляет протоколы заседаний коллегии и решения коллегии;
докладывает о ходе выполнения принятых решений и утвержденных планов работы.
30.Член коллегии обязан:
лично участвовать в заседании коллегии, обсуждении и подготовке решений коллегии;
представлять свое мнение по обсуждаемым вопросам в письменном виде в уполномоченный отдел в случае невозможности участия в работе коллегии.
31.Член коллегии имеет право:
вносить на рассмотрение коллегии свой вариант проекта решения по обсуждаемому вопросу; предлагать для рассмотрения на коллегии внеплановые вопросы, если они требуют срочного решения коллегии;
в случае несогласия с принятым решением коллегии вносить особое мнение в протокол заседания коллегии;
получать от соответствующих отделов Министерства необходимые для рассмотрения на заседаниях коллегии материалы и информацию.
32.Члены коллегии обладают равными правами при обсуждении вопросов, внесенных в повестку заседания коллегии, а также при голосовании, кроме случая равенства голосов, предусмотренного п. 26 раздела III настоящего Положения.
V.Оформление решений, принятых на заседании коллегии
33.По итогам заседания коллегии секретарь коллегии оформляет протокол заседания коллегии. Форма протокола заседания коллегии предусмотрена Приложением к настоящему Положению. Протокол заседания коллегии визируется секретарем коллегии, заместителями Министра. Как правило, решения коллегии реализуются приказами Министра.
34.Протокол заседания коллегии подписывается председателем коллегии и секретарем, рассылается членам коллегии, отделам Министерства, иным органам согласно рассылке, подготовленной уполномоченным отделом.
35.Ответственность за реализацию решений коллегии несут непосредственно начальники отделов Министерства, указанные в решениях коллегии, руководители учреждений здравоохранения Республики Коми, а также курирующие их заместители Министра.
Ответственный за реализацию решений коллегии обязан в течение трех дней с момента истечения срока, указанного в решении коллегии, письменно проинформировать о результате выполнения решения коллегии секретаря коллегии. В случае несоблюдения установленных сроков исполнения решения коллегии в информации излагаются причины неисполнения, указывается предполагаемая дата исполнения решения.
Перенос срока исполнения решений коллегии может быть осуществлен только решением Министра на основании служебных записок начальников отделов Министерства, ответственных за реализацию решений коллегии. Служебная записка визируется курирующим отдел Министерства заместителем Министра. Информация о соответствующих решениях Министра представляется секретарю коллегии до истечения срока, указанного в решении коллегии.
В случае необходимости коллегия может внести изменения в свои решения. Сведения о вопросах, по которым требуется внесение изменений в решения коллегии, подготавливаются отделами Министерства и рассматриваются на коллегии в порядке, установленном настоящим Положением.
36.Секретарь коллегии подготавливает информацию Министру о состоянии выполнения решений, принятых на заседаниях коллегии, по итогам полугодия и за год.