Приложение к Постановлению от 20.03.2009 г № 3/697 Положение
Положение о единой комиссии по размещению заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для муниципальных нужд муниципального образования муниципального района «Сыктывдинский»
Настоящее Положение о Единой комиссии по размещению заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для муниципальных нужд муниципального района "Сыктывдинский" (далее - Положение) разработано в соответствии с требованиями Федерального закона от 21.07.2005 N 94-ФЗ "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд" и определяет понятие, цели создания, функции, состав и порядок деятельности Единой комиссии по размещению заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для муниципальных нужд муниципального района "Сыктывдинский" путем проведения торгов в форме конкурса и аукциона, а также без проведения торгов способом запроса котировок цен (запрос котировок).
1.Общие положения
1.Единая комиссия по размещению заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для муниципальных нужд муниципального образования муниципального района "Сыктывдинский" (далее - Единая комиссия) создается для реализации мер по сокращению расходов бюджетных средств путем осуществления действий по определению поставщиков (исполнителей, подрядчиков) в целях заключения с ними муниципальных контрактов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд муниципального района "Сыктывдинский" в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации.
2.Единая комиссия осуществляет свою деятельность в интересах муниципальных заказчиков муниципального образования муниципального района "Сыктывдинский", определяемых ежегодно постановлением главы муниципального района - руководителя администрации района.
3.Единая комиссия в своей деятельности руководствуется Федеральным законом от 21.07.2005 N 94-ФЗ "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд" (далее - Закон), Гражданским кодексом Российской Федерации, Бюджетным кодексом Российской Федерации, другими федеральными законами или иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, действующими в части, не противоречащей указанному Закону, Положением о муниципальном заказе, утвержденным решением Совета муниципального образования муниципального района "Сыктывдинский" от 14.02.2008 N 9/2-15 "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для муниципальных нужд муниципального образования муниципального района "Сыктывдинский", а также настоящим Положением.
2.Основные цели и задачи Единой комиссии
1.Цель деятельности Единой комиссии - обеспечение оптимального (по критериям минимальной цены и приемлемого уровня качества поставляемой продукции, выполняемой работы, оказываемой услуги) размещения заказа путем проведения торгов в форме конкурса, аукциона либо без проведения торгов (запрос котировок) и выявление победителя, обеспечивающего лучшие условия исполнения муниципального контракта.
2.В задачи Единой комиссии входит:
2.1.Создание для потенциальных участников размещения заказа равных условий конкуренции;
2.2.Обеспечение объективности оценки и сопоставления заявок участников размещения заказа;
2.3.Соблюдение принципа гласности и прозрачности в работе Единой комиссии и одновременное обеспечение конфиденциальности информации, содержащейся в заявках участников размещения заказов;
2.4.Устранение возможностей злоупотреблений и коррупции при размещении заказов.
3.Порядок формирования Единой комиссии
1.Единая комиссия - коллегиальный орган, создаваемый для организации размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для муниципальных нужд путем проведения конкурсов, аукционов, запроса котировок.
2.Единая комиссия создается органом, уполномоченным на осуществление функций по размещению заказов (далее - Уполномоченный орган) для муниципальных заказчиков муниципального образования муниципального района "Сыктывдинский".
3.Уполномоченным органом до опубликования в официальном печатном издании или до размещения на официальном сайте извещения о проведении конкурса, аукциона, запроса котировок принимается решение о создании Единой комиссии, определяются ее состав и порядок работы, назначается председатель Единой комиссии. Решение о создании Единой комиссии согласовывается с первым заместителем руководителя администрации района.
4.Число членов Единой комиссии определяется Уполномоченным органом и должно быть не менее чем пять человек. Председатель и заместитель Председателя являются представителями администрации муниципального образования муниципального района "Сыктывдинский", Секретарь является представителем Уполномоченного органа.
5.В состав Единой комиссии включаются представители администрации муниципального образования муниципального района "Сыктывдинский", представители муниципального заказчика. По согласованию в состав указанной Единой комиссии решением Уполномоченного органа могут быть включены депутаты Совета муниципального района "Сыктывдинский", а также представители общественности.
6.При проведении открытого конкурса на право заключить муниципальный контракт на создание произведения литературы или искусства (за исключением программ для ЭВМ, баз данных), исполнения, на финансирование проката или показа национального фильма в состав Единой комиссии должны включаться лица творческих профессий в соответствующей области литературы и искусства. Число таких лиц должно составлять не менее чем пятьдесят процентов общего числа Единой комиссии.
7.Замена члена Единой комиссии допускается только по решению Уполномоченного органа, принявшего решение о создании Единой комиссии.
8.Состав Единой комиссии формируется преимущественно из числа лиц, осуществивших профессиональную переподготовку или повышение квалификации в сфере размещения заказов для государственных и муниципальных нужд.
9.Членами Единой комиссии не могут быть физические лица, лично заинтересованные в результатах размещения заказа (в том числе физические лица, подавшие заявки на участие в конкурсе, аукционе, в запросе котировок либо состоящие в штате организаций, подавших указанные заявки), либо физические лица, на которых способны оказывать влияние участники размещения заказа (в том числе физические лица, являющиеся участниками (акционерами) этих организаций, членами их органов управления, кредиторами участников размещения заказа), а также непосредственно осуществляющие контроль в сфере размещения заказов должностные лица, уполномоченных на осуществление контроля в сфере размещения заказов. В случае выявления в составе Единой комиссии указанных лиц Уполномоченный орган обязан незамедлительно заменить их иными физическими лицами, которые лично не заинтересованы в результатах размещения заказа и на которых не способны оказывать влияние участники размещения заказа, а также которые не являются непосредственно осуществляющими контроль в сфере размещения заказов должностными лицами органов, уполномоченных на осуществление контроля в сфере размещения заказов.
4.Функции Единой комиссии
1.При размещении заказов путем проведения конкурса основными функциями Единой комиссии являются:
- вскрытие конвертов с заявками на участие в конкурсе и открытие доступа к поданным в форме электронных документов заявкам на участие в конкурсе;
- отбор участников конкурса;
- рассмотрение, оценка и сопоставление заявок на участие в конкурсе;
- определение победителя конкурса;
- ведение и подписание протокола вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе и открытия доступа к поданным в форме электронных документов заявкам на участие в конкурсе;
- ведение и подписание протокола рассмотрения заявок на участие в конкурсе;
- ведение и подписание протокола оценки и сопоставления заявок на участие в конкурсе.
2.При размещении заказов путем проведения аукциона основными функциями Единой комиссии являются:
- рассмотрение заявок на участие в аукционе;
- отбор участников аукциона;
- ведение и подписание протокола рассмотрения заявок на участие в аукционе;
- подписание протокола аукциона;
- избрание аукциониста из числа членов Единой комиссии путем открытого голосования членов Единой комиссии большинством голосов;
- регистрация участников аукциона, явившихся на аукцион, или их представителей. В случае проведения аукциона по нескольким лотам Единая комиссия перед началом каждого лота регистрирует участников аукциона, подавших заявки в отношении такого лота и явившихся на аукцион, или их представителей;
- участие в проведении аукциона.
3.При размещении заказов путем запроса котировок основными функциями Единой комиссии являются:
- предварительный отбор участников размещения заказа;
- ведение протокола рассмотрения заявок на участие в предварительном отборе;
- рассмотрение, оценка, сопоставление котировочных заявок и определение победителя в проведении запроса котировок;
- ведение и подписание протокола рассмотрения и оценки котировочных заявок.
5.Права и обязанности Единой комиссии и отдельных членов
1.Единая комиссия вправе:
1.1.Проводить проверку соответствия участников размещения заказа требованиям, указанным в статье 11 Закона.
1.2.Отстранить участника размещения заказа от участия в конкурсе либо аукционе на любом этапе их проведения в случаях, указанных в статье 12 Закона.
1.3.Определять победителя конкурса, аукциона, запроса котировок в порядке, установленном Законом.
1.4.Осуществлять иные действия при размещении заказов на приобретение товаров, выполнение работ, оказание услуг в случаях, предусмотренных Законом.
2.Единая комиссия обязана:
2.1.Оценивать и сопоставлять заявки в соответствии с критериями, указанными в извещении о проведении конкурса, аукциона, запроса котировок и в конкурсной документации, документации об аукционе.
2.2.Вести протоколы вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе; рассмотрения заявок на участие в конкурсе; оценки и сопоставления заявок на участие в конкурсе; рассмотрения заявок на участие в аукционе; протокол аукциона; протокол рассмотрения и оценки котировочных заявок.
2.3.Осуществлять вскрытие конвертов с заявками на участие в конкурсе.
2.4.Отказать участнику размещения заказа в допуске к участию в торгах по основаниям, указанным в статье 12 Закона.
2.5.Исполнять предписания уполномоченных на осуществление контроля в сфере размещения заказов об устранении выявленных ими нарушений законодательства Российской Федерации и (или) иных нормативных правовых актов Российской Федерации о размещении заказов.
2.6.Не допускать переговоров с участниками размещения заказа.
2.7.Выполнять иные обязанности, предусмотренные Законом.
3.Члены Единой комиссии обязаны:
3.1.Лично присутствовать на заседаниях Единой комиссии за исключением случаев, вызванных уважительными причинами в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации.
3.2.Уведомить Уполномоченный орган до начала проведения торгов, запроса котировок об имеющей место личной заинтересованности в результатах размещения заказа в случаях, установленных в п. 9 раздела 3 настоящего Положения.
3.3.При размещении заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг руководствоваться порядком, установленным Законом.
4.Председатель Единой комиссии:
- осуществляет общее руководство работой Единой комиссии и обеспечивает выполнение настоящего Положения;
- объявляет заседание правомочным или выносит решение о его переносе из-за отсутствия кворума;
- открывает и ведет заседания Единой комиссии, объявляет перерывы;
- объявляет состав Единой комиссии;
- определяет порядок рассмотрения обсуждаемых вопросов;
- в случае необходимости выносит на обсуждение Единой комиссии вопрос о привлечении к работе Единой комиссии экспертов;
- подписывает протокол вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе, протокол рассмотрения заявок на участие в конкурсе, протокол оценки и сопоставления заявок на участие в конкурсе, протокол рассмотрения заявок на участие в аукционе, протокол аукциона;
- объявляет победителя конкурса, запроса котировок;
- осуществляет иные действия, связанные с работой Единой комиссии в соответствии с законодательством Российской Федерации и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации о размещении заказов и настоящим Положением.
5.Секретарь Единой комиссии:
- осуществляет подготовку заседаний Единой комиссии, включая информирование членов Единой комиссии по всем вопросам организационного характера, в том числе извещает лиц, принимающих участие в работе Единой комиссии, о дате, времени и месте проведения заседаний и обеспечивает членов Единой комиссии необходимыми материалами;
- до времени начала процедуры вскрытия конвертов осуществляет регистрацию представителей участников размещения заказа, пожелавших присутствовать на процедуре вскрытия конвертов, а также обеспечивает беспрепятственный вход таких представителей участников размещения заказа в здание по адресу проведения конкурса;
- до времени начала процедуры аукциона осуществляет регистрацию представителей участников аукциона, явившихся на аукцион, или их представителей, а также обеспечивает беспрепятственный вход таких представителей участников размещения заказа в здание по адресу проведения аукциона. В случае проведения аукциона по нескольким лотам перед началом аукциона по каждому лоту регистрирует участников аукциона, подавших заявки в отношении такого лота и явившихся на аукцион, или их представителей. При регистрации участникам аукциона или их представителям выдает пронумерованные карточки;
- по ходу заседания Единой комиссии фиксирует решения, принимаемые Единой комиссией, а по окончании заседания Единой комиссии - оформляет протокол вскрытия конвертов на участие в конкурсе, протокол рассмотрения заявок на участие в конкурсе, протокол оценки и сопоставления заявок на участие в конкурсе; протокол рассмотрения заявок на участие в аукционе, протокол аукциона; протокол рассмотрения и оценки котировочных заявок;
- осуществляет аудиозапись процедуры вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе и открытия доступа к поданным в форме электронных документов заявкам на участие в конкурсе; осуществляет аудиозапись аукциона;
- готовит и направляет для размещения на официальном сайте протокол вскрытия конвертов на участие в конкурсе, протокол рассмотрения заявок на участие в конкурсе, протокол оценки и сопоставления заявок на участие в конкурсе, протокол рассмотрения заявок на участие в аукционе, протокол аукциона; протокол рассмотрения и оценки котировочных заявок;
- готовит и направляет участникам размещения заказа уведомления о принятых Единой комиссией решениях о допуске или отказе в допуске к участию в конкурсе, аукционе;
- готовит и направляет на публикацию в официальном печатном издании протокол оценки и сопоставления заявок на участие в конкурсе, протокол аукциона;
- осуществляет иные действия организационно-технического характера, связанные с работой Единой комиссии.
6.Аукционист:
- объявляет начало проведения аукциона (лота), номер лота (в случае проведения аукциона по нескольким лотам), предмет контракта, начальную (максимальную) цену контракта (лота), размер "шага аукциона", наименования участников аукциона, которые не явились на аукцион, наличие учреждений и предприятий уголовно-исполнительной системы и (или) организаций инвалидов в случае, если в документации об аукционе предусмотрены преимущества для таких участников аукциона;
- предлагает участникам аукциона заявлять свои предложения о цене контракта;
- объявляет номер карточки участника аукциона, который первым поднял карточку после объявления аукционистом начальной (максимальной) цены контракта (цены лота) и цены контракта, сниженной в соответствии с "шагом аукциона", а также новую цену контракта, сниженную в соответствии с "шагом аукциона" и "шаг аукциона", в соответствии с которым снижается цена;
- объявляет об окончании проведения аукциона (лота), последнее и предпоследнее предложения о цене контракта, номер карточки и наименование победителя аукциона и участника аукциона, сделавшего предпоследнее предложение о цене контракта;
- объявляет победителя аукциона.
6.Порядок работы Единой комиссии
1.Работа Единой комиссии осуществляется на ее заседаниях. Единая комиссия правомочна осуществлять функции, предусмотренные настоящим Положением и Законом, если на заседании Единой комиссии присутствует не менее чем пятьдесят процентов общего числа ее членов. Члены Единой комиссии должны быть своевременно уведомлены о месте, дате и времени проведения заседания Единой комиссии. Принятие решения членами Единой комиссии путем проведения заочного голосования, а также делегирование ими своих полномочий иным лицам не допускается.
2.Регламент работы Единой комиссии при размещении заказов путем проведения торгов в форме конкурса:
2.1.Единая комиссия вскрывает конверты с заявками на участие в конкурсе и открывает доступ к поданным в форме электронных документов заявкам на участие в конкурсе публично в день, во время и в месте, указанные в извещении о проведении конкурса и конкурсной документации.
2.2.Протокол вскрытия конвертов должен быть подписан всеми присутствующими членами Единой комиссии непосредственно после вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе и открытия доступа к поданным в форме электронных документов заявкам на участие в конкурсе.
2.3.Работа Единой комиссии по рассмотрению, оценке и сопоставлению заявок на участие в конкурсе и подведение итогов конкурса осуществляется в соответствии с положениями конкурсной документации.
2.4.Единая комиссия рассматривает заявки на участие в конкурсе в срок, не превышающий двадцать дней со дня вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе и открытия доступа к поданным в форме электронных документов заявкам на участие в конкурсе.
2.5.По решению Единой комиссии для рассмотрения, оценки и сопоставления заявок на участие в конкурсе могут привлекаться эксперты. Для целей применения настоящего Положения эксперты - это лица, обладающие специальными знаниями по предмету размещаемого заказа, что должно подтверждаться соответствующими документами об образовании и (или) опыте работы эксперта. Экспертами не могут быть лица, которые лично заинтересованы в результатах размещения заказа (в том числе физические лица, подавшие заявки на участие в конкурсе либо состоящие в штате организаций, подавших указанные заявки), либо физические лица, на которых способны оказывать влияние участники размещения заказа (в том числе физические лица, являющиеся участниками (акционерами) этих организаций, членами их органов управления, кредиторами участников размещения заказа). Эксперты представляют в Единую комиссию свои экспертные заключения по вопросам, поставленным перед ними Единой комиссией. Мнение эксперта, изложенное в экспертном заключении, носит рекомендательный характер и не является обязательным для Единой комиссии. Экспертное заключение оформляется письменно и хранится у Уполномоченного органа вместе с другими документами по проведенному конкурсу.
2.6.Единая комиссия проверяет:
- наличие документов в составе заявки на участие в конкурсе в соответствии с требованиями, предъявляемыми к заявке на участие в конкурсе конкурсной документации и законодательством Российской Федерации о размещении заказов. Член Единой комиссии - представитель муниципального заказчика представляет на рассмотрение Единой комиссии заключение о соответствии поступивших заявок условиям заказа и требованиям Технического задания конкурсной документации;
- соответствие участников размещения заказа требованиям, установленным законодательством Российской Федерации и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации о размещении заказов к участникам размещения заказов.
2.7.На основании результатов рассмотрения заявок на участие в конкурсе Единой комиссией принимается решение о допуске к участию в конкурсе участников размещения заказа и о признании участников размещения заказа, подавших заявки на участие в конкурсе, участниками конкурса или об отказе в допуске таких участников размещения заказа к участию в конкурсе, и оформляется протокол рассмотрения заявок на участие в конкурсе, который подписывается всеми присутствующими членами Единой комиссии в день окончания рассмотрения заявок на участие в конкурсе.
2.8.Единая комиссия оценивает и сопоставляет заявки на участие в конкурсе в срок, не превышающий десяти дней со дня подписания протокола рассмотрения заявок на участие в конкурсе.
2.9.На основании результатов оценки и сопоставления заявок на участие в конкурсе Единая комиссия каждой заявке на участие в конкурсе относительно других по мере уменьшения степени выгодности содержащихся в них условий исполнения контракта присваивает порядковый номер. Заявке на участие в конкурсе, в которой содержатся лучшие условия исполнения контракта, присваивается первый номер.
2.10.По результатам проведения оценки и сопоставления заявок на участие в конкурсе Единая комиссия составляет протокол оценки и сопоставления заявок на участие в конкурсе.
2.11.Протокол оценки и сопоставления заявок на участие в конкурсе должен быть подписан всеми присутствующими членами Единой комиссии в течение дня, следующего после дня окончания проведения оценки и сопоставления заявок на участие в конкурсе.
3.Регламент работы Единой комиссии при размещении заказов путем проведения торгов в форме аукциона:
3.1.Единая комиссия рассматривает заявки на участие в аукционе на соответствие требованиям, установленным документацией об аукционе, и соответствие участников размещения заказа требованиям, установленным в соответствии с законодательством Российской Федерации.
3.2.Срок рассмотрения заявок на участие в аукционе не может превышать десять дней со дня окончания подачи заявок на участие в аукционе.
3.3.На основании результатов рассмотрения заявок на участие в аукционе Единой комиссией принимается решение о допуске к участию в аукционе участника размещения заказа и о признании участника размещения заказа, подавшего заявку на участие в аукционе, участником аукциона, или об отказе в допуске такого участника размещения заказа к участию в аукционе в порядке и по основаниям, которые предусмотрены статьей 12 Закона, а также оформляется протокол рассмотрения заявок на участие в аукционе, который ведется Единой комиссией и подписывается всеми присутствующими на заседании членами Единой комиссии в день окончания рассмотрения заявок на участие в аукционе.
3.4.Аукцион проводится Уполномоченным органом в присутствии членов Единой комиссии, участников аукциона или их представителей.
3.5.Аукционист выбирается из числа членов Единой комиссии путем открытого голосования членов Единой комиссии большинством голосов.
3.6.Аукцион проводится в порядке, установленном документацией об аукционе.
3.7.По результатам проведения аукциона Единая комиссия подписывает протокол аукциона.
3.8.Протокол аукциона должен быть подписан всеми присутствующими членами Единой комиссии в день проведения аукциона.
4.Регламент работы Единой комиссии при размещении заказов путем проведения запроса котировок:
4.1.Единая комиссия рассматривает котировочные заявки на соответствие их требованиям, установленным в извещении о проведении запроса котировок и законодательстве Российской Федерации, и оценивает их в течение одного рабочего дня, следующего за днем окончания срока подачи котировочных заявок.
4.2.Победителем в проведении запроса котировок признается участник размещения заказа, подавший котировочную заявку, которая отвечает всем требованиям, установленным в извещении о проведении запроса котировок, и в которой указана наиболее низкая цена товаров, работ, услуг. В случае, если наиболее низкая цена товаров, работ, услуг предложена несколькими участниками размещения заказа, победителем в проведении запроса котировок признается участник размещения заказа, котировочная заявка которого поступила ранее котировочных заявок других участников размещения заказа.
4.3.Единая комиссия не рассматривает и отклоняет котировочные заявки, если они не соответствуют требованиям, установленным в извещении о проведении запроса котировок, или предложенная в котировочных заявках цена товаров, работ, услуг превышает максимальную цену, указанную в извещении о проведении запроса котировок.
4.4.По результатам рассмотрения и оценки котировочных заявок оформляется протокол, который подписывается всеми присутствующими на заседании членами Единой комиссии.
5.Решения Единой комиссии принимаются открытым голосованием простым большинством голосов присутствующих на заседании членов Единой комиссии. При равенстве голосов решающим является голос председателя Единой комиссии.
6.Решения, принимаемые Единой комиссией в пределах ее компетенции, являются обязательными для всех участников размещения заказа и муниципального заказчика.
7.Ответственность членов Единой комиссии
1.Члены Единой комиссии за неисполнение либо ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящим Положением и Законом, несут дисциплинарную, административную, материальную и уголовную ответственность в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации.
2.Члены Единой комиссии и привлеченные Единой комиссией эксперты не вправе разглашать сведения, составляющие государственную, служебную или коммерческую тайну, ставшие известными им в ходе размещения заказа.