Приложение к Постановлению от 22.01.2009 г № 16 Положение

Функции, порядок работы и взаимодействия структурных подразделений администрации мр «Удорский» при размещении заказов на поставки товаров (работ, услуг) для муниципальных нужд администрации мр «Удорский»


N п/п Перечень функций Сроки исполнения Исполнитель
1. Изучение действующего рынка товаров, работ, услуг до начала подготовки заявки Структурные подразделения администрации МР "Удорский" инициаторы закупки
2. Формирование муниципального заказа поквартальной разбивкой на соответствующий финансовый год в пределах утвержденных бюджетных ассигнований (подлежат ежеквартальному уточнению) до 15 января соответствующего года Отдел бухгалтерского учета и отчетности
3. Составление плана - графика размещения заказов на соответствующий финансовый год в пределах утвержденных бюджетных ассигнований. Выбор способа размещения заказов ежеквартально в срок до 25 числа месяца, следующего за отчетным периодом Отдел экономического развития и прогнозирования
4. Подготовка заявки, технических условий и документации, проекта муниципального контракта Указанные сроки п. 2.5 Положения Структурные подразделения администрации инициаторы закупки
5. Подготовка проекта распоряжения главы МР "Удорский" - руководителя администрации района о размещении заказа, создании комиссии по торгам, котировкам (состав) в течение 3 рабочих дней со дня получения заявки Отдел экономического развития и прогнозирования
6. Разработка и утверждение: - извещений о проведении конкурсов, аукционов и запроса котировок; - документации по конкурсам, аукционам и запросам котировок; - изменений, вносимых в документацию по конкурсам, аукционам; - разъяснений положений документации по конкурсам, аукционам; - извещений о продлении срока подачи котировочных заявок; - извещений об отмене процедур размещения заказов Сроки, установленные ФЗ N 94-ФЗ от 21.07.05 Отдел экономического развития и прогнозирования
7. Размещение заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд в соответствии с Федеральным законом от 21.07.2005 N 94-ФЗ на официальном сайте Республики Коми, сайте МР "Удорский" Сроки, установленные ФЗ N 94-ФЗ от 21.07.05 Отдел экономического развития и прогнозирования
8. Опубликование информации, связанной с размещением заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг в соответствии с ФЗ от 21.07.2005 N 94-ФЗ Сроки, установленные ФЗ N 94-ФЗ от 21.07.05 Отдел экономического развития и прогнозирования
9. Организация размещения заказа: Предоставление любому заинтересованному лицу по его заявлению конкурсной, аукционной документации, документации по запросу котировки; Осуществление разъяснений положений конкурсной, аукционной документации по запросу участника; Прием заявок на участие в конкурсе, аукционе, запросе котировок с регистрацией в журнале, обеспечение их хранения до даты проведения конкурса, аукциона, запроса котировок; Передача заявок в комиссию по размещению заказов; Организационное и методологическое обеспечение работы комиссии в течение 2 рабочих дней в установленные сроки Отдел экономического развития и прогнозирования
10. Подписание муниципального контракта (договоров) в установленные сроки Глава МР "Удорский" руководитель администрации района
11. Согласование размещения муниципального заказа у единственного поставщика (исполнителя, подрядчика) в установленные сроки Отдел экономического развития и прогнозирования
12. Контроль исполнения обязательств по заключенным муниципальным контрактам (договорам) Структурное подразделение инициатор закупки, отдел бухгалтерского учета и отчетности
13. Рассмотрение протоколов разногласий по муниципальным контрактам. Разработка дополнительных соглашений к заключенным муниципальным контрактам Юридический отдел, структурное подразделение инициатор закупки, отдел экономического развития и прогнозирования
14. Формирование претензий по действующим муниципальным контрактам (договорам) Юридический отдел
15. Подготовка заявлений о понуждении победителя конкурса, уклонившегося от заключения муниципального контракта, его заключить и о возмещении убытков, причиненных уклонением от заключения контракта. Подготовка заявлений о понуждении участника конкурса, которому присвоен второй номер и уклонившегося от заключения муниципального контракта, его заключить и о возмещении убытков, причиненных уклонением от заключения контракта в установленные сроки Юридический отдел, отдел экономического развития и прогнозирования
15. Внесение сведений о заключенном муниципальном контракте (его изменении) в реестр муниципальных контрактов по установленной форме в течение трех дней со дня заключения контракта Отдел экономического развития и прогнозирования, отдел бухгалтерского учета и отчетности
16. Внесение сведений об исполнении контракта по установленной форме в течение трех дней с даты исполнения контракта Отдел экономического развития и прогнозирования, отдел бухгалтерского учета и отчетности
17. Хранение первых экземпляров муниципальных контрактов по итогам размещения муниципальных заказов, договоров с единственными поставщиками До минования надобности Отдел бухгалтерского учета и отчетности
18. Хранение документации по итогам размещения муниципальных заказов 3 года Отдел экономического развития и прогнозирования
19. Ведение реестра закупок администрации МР "Удорский" постоянно Отдел бухгалтерского учета и отчетности