Приложение к Постановлению от 22.01.2009 г № 16 Положение
Положение об организации закупки товаров, выполнения работ, оказания услуг для нужд администрации муниципального района «Удорский»
1.Общие положения
1.1.Администрация муниципального района "Удорский" при размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг (далее - закупка товаров (работ, услуг)) руководствуется Гражданским кодексом РФ, Бюджетным кодексом РФ, Федеральным законом от 21 июля 2005 года N 94-ФЗ "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд", иными нормативными правовыми актами РФ и настоящим Положением.
1.2.Настоящее Положение определяет порядок взаимодействия уполномоченного органа на осуществление функций по размещению заказов (далее - уполномоченный орган) и структурных подразделений (далее - отделы) и специалистов администрации муниципального района "Удорский" при размещении заказов на закупку товаров (работ, услуг) для нужд администрации муниципального района "Удорский".
2.Подготовка заказов к размещению
2.1.Заявки на размещение, техническое задание, документацию, необходимые для размещения заказа, отделы, специалисты администрации МР "Удорский" готовят в соответствии с задачами и функциями отделов.
2.2.Руководитель соответствующего отдела, специалисты готовят заявку на имя главы муниципального района - руководителя администрации МР "Удорский", содержащую просьбу рассмотреть вопрос о необходимости размещения заказа на закупку товаров (работ, услуг) и включающую следующие сведения:
- краткое обоснование необходимости закупки товаров (работ, услуг);
- предложение о способе размещения заказа;
- источник финансирования муниципального заказа;
- сведения о предмете муниципального контракта с указанием количества поставляемого товара, выполняемых работ, оказываемых услуг и требований к функциональным и качественным характеристикам такого товара, таких работ и услуг;
- дефектные ведомости с перечнем работ в случае заказов на строительство, капитальный и текущий ремонт объектов муниципальной собственности, технические требования к товарам (работам, услугам), требования к монтажу, установке, вводу в эксплуатацию, гарантийным срокам;
- место, сроки поставки товаров (работ, услуг) с обязательным указанием периодов поставки товаров, графиком выполнения работ, оказания услуг (указываемые в данном пункте сроки должны соотноситься со сроками, предусмотренными Федеральным законом от 21 июля 2005 года N 94-ФЗ "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд", в зависимости от предлагаемого способа размещения заказа);
- форма, сроки и порядок оплаты товара, работ и услуг
- сведения о начальной (максимальной) цене муниципального контракта с учетом выделенных средств.
К подаваемой в уполномоченный орган заявке прилагается проект муниципального контракта. Проект муниципального контракта должен соответствовать сведениям, указанным в заявке.
2.3.Подаваемая в уполномоченный орган заявка должна иметь согласовательную визу заместителя руководителя администрации МР "Удорский", курирующего данный отдел, и отметку отдела бухгалтерского учета и отчетности администрации МР "Удорский" о наличии лимитов бюджетных обязательств, достаточных для исполнения.
2.4.Решение о способе размещения заказа принимается главой муниципального района "Удорский" - руководителем администрации района.
Основанием для проведения конкурса, аукциона, запроса котировки является распоряжение главы МР "Удорский" - руководителя администрации района.
2.5.Срок подачи заявок:
- при проведении конкурса - не позднее 45 дней до предполагаемой даты вскрытия конвертов с заявками;
- при проведении аукциона - не позднее 30 дней до предполагаемой даты начала аукциона;
- при запросе котировок цен - не позднее 10 рабочих дней до предполагаемой даты заседания комиссии по рассмотрению ценовых предложений.
2.6.Уполномоченный орган рассматривает поступившую заявку в течение 3 рабочих дней с момента ее получения.
В случае, если по результатам рассмотрения и экспертизы заявки придет к выводу, что заявка не соответствует требованиям действующего законодательства РФ и настоящего Положения, он направляет уведомление с предложением устранить выявленные замечания с указанием сроков для устранения.
2.7.Руководители отделов, специалисты несут ответственность за нарушение сроков закупок вследствие ненадлежащего и несвоевременного оформления заявки (технического задания, проекта муниципального контракта).
3.Размещение заказов
3.1.В случае признания заявки соответствующей установленным требованиям уполномоченный орган в течение 3-х рабочих дней готовит проект распоряжения главы МР "Удорский" - руководителя администрации района о способе размещения заказа и разрабатывает конкурсную, аукционную документацию.
Разработанная конкурсная, аукционная документация утверждается распоряжением главы МР "Удорский" - руководителя администрации МР "Удорский".
3.2.В соответствии с поданной заявкой на размещение заказа и разработанной конкурсной, аукционной документацией уполномоченный орган в установленные сроки опубликовывает извещение о проведении открытого конкурса, аукциона в официальных средствах массовой информации, извещение о проведении открытого конкурса, аукциона, запроса котировок размещает на официальном сайте администрации муниципального района "Удорский", а также в установленных Федеральным законом от 21.07.05 N 94-ФЗ случаях на официальном сайте Республики Коми (извещение о проведении открытого конкурса, аукциона, конкурсную, аукционную документацию).
3.3.Размещение заказов проводится в соответствии с положениями Федерального закона от 21 июля 2005 года N 94-ФЗ "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд" и иными федеральными законами, регулирующими отношения, связанные с размещением заказа.
3.4 Документация и деловая переписка, касающаяся вопросов подготовки и проведения процедур, связанных с размещением заказов, протоколы, составленные в ходе проведения торгов, запроса котировок, подшиваются в дело.
Уполномоченный орган обеспечивает хранение документации о торгах, запросе котировок в течение трех лет.
3.5.Контроль за исполнением муниципальных контрактов возлагается на отделы, специалистов, которые инициировали закупку.
4.Порядок работы и взаимодействия структурных подразделений администрации МР "Удорский" при размещении заказов на поставки товаров
(работ, услуг) для нужд администрации
муниципального района "Удорский"
4.1.Функции, порядок работы и взаимодействия структурных подразделений администрации муниципального района "Удорский" при размещении заказов для нужд администрации муниципального района определяются в соответствии с Порядком согласно приложению к настоящему Положению.