Приложение к Постановлению от 04.09.2008 г № 1900 Положение
Положение о коллегии му «Управление физической культуры и спорта» администрации мого «Ухта»
1.Общие положения.
1.1.Коллегия МУ "Управление физической культуры и спорта" администрации МОГО "Ухта" (далее - Коллегия) создается в соответствии с постановлением руководителя администрации МОГО "Ухта" и является совещательным органом, обеспечивающим коллегиальное обсуждение и принятие решений по вопросам, связанным с основной деятельностью МУ "Управление физической культуры и спорта" администрации МОГО "Ухта" (далее - МУ УФиС), состоянием и развитием отрасли физической культуры и спорта в МОГО "Ухта".
1.2.Основной задачей Коллегии является содействие в обеспечении государственной политики в области физической культуры и спорта посредством коллективного обсуждения и принятия решений по вопросам, связанным с реализацией основных направлений деятельности отрасли физической культуры и спорта в МОГО "Ухта".
1.3.В своей деятельности Коллегия руководствуется Конституцией Российской Федерации и Республики Коми, законами и другими законодательно-нормативными актами РФ и РК, решениями Совета МОГО "Ухта", постановлениями и распоряжениями руководителем администрации МОГО "Ухта", Уставом МОГО "Ухта", положением МУ УФиС и настоящим положением.
1.4.Возглавляет Коллегию начальник МУ УФиС (председатель Коллегии).
1.5.Решения Коллегии оформляются постановлениями Коллегии, являющимися основаниями для приказов по МУ УФиС.
2.Основные направления деятельности Коллегии.
2.1.Выработка стратегии формирования и реализации государственной политики в области физической культуры и спорта.
2.2.Разработка и содействие реализации целевых программ развития отрасли, иных нормативных правовых актов по вопросам, отнесенным к ведению МУ УФиС.
2.3.Определение путей и методов физического воспитания граждан, внедрение физической культуры в режим труда и отдыха в целях привлечения граждан к здоровому образу жизни.
2.4.Эффективное осуществление деятельности в сфере физической культуры и спорта непосредственно и через подведомственные организации во взаимодействии с другими муниципальными органами исполнительной власти, местного самоуправления, общественными объединениями и иными организациями.
2.5.Планирование и подведение итогов по проведению спортивных соревнований, спартакиад, физкультурно-спортивных фестивалей, других мероприятий физкультурно-оздоровительного и спортивного характера.
2.6.Консолидация усилий по осуществлению физкультурно-спортивной с инвалидами, подготовке и обеспечению участия спортсменов-инвалидов в республиканских соревнованиях.
2.7.Разработка мероприятий по сохранению и развитию материальной базы.
2.8.Совершенствование организационного и финансово-экономического механизма функционирования системы физической культуры и спорта.
2.9.Формирование эффективной системы с целью подготовки спортивного резерва и спортсменов высокого класса для сборных команд Республики Коми и Российской Федерации по различным видам спорта, а также с целью создания условий для участия сборных команд города в Республиканских, Российских и международных спортивных соревнованиях, включая Олимпийские, Параолимпийские и Сурдолимпийские игры.
2.10.Разработка мероприятий по развитию детского и юношеского спорта.
2.11.Пропаганда массовой физической культуры, спорта, здорового образа жизни, основ знаний о физической культуре и спорте, популярных физкультурно-оздоровительных и спортивных программ, комплексов физических упражнений.
2.12.Определение мер по созданию системы информационного обеспечения в области физической культуры и спорта.
2.13.Рассмотрение наградных материалов.
2.14.Утверждение решений комиссии по аккредитации физкультурно-спортивных объединений (федераций, союзов, ассоциаций) по различным видам спорта в МОГО "Ухта".
2.15.Рассмотрение представлений на получение грантов МОГО "Ухта" для спортсменов и их тренеров.
2.16.Представление в вышестоящие органы ходатайства на поощрение спортсменов, тренерского состава и физкультурно-спортивных работников.
3.Состав и организация работы Коллегии.
3.1.Коллегия образуется в составе 19 человек. В состав Коллегии входят:
президиум - 7 человек, (в т.ч. председатель Коллегии, заместитель председателя) и члены Коллегии - 12 человек (руководители и представители спортивных организаций, представители предприятий, учреждений, общественных организаций).
3.2.Утверждение и изменение состава Коллегии производится постановлением руководителя администрации МОГО "Ухта" по представлению начальника МУ УФиС после обсуждения на Коллегии.
3.3.Заседания Коллегии проводятся в соответствии с планом, как правило, не реже одного раза в квартал.
3.4.План работы Коллегии формируется ежегодно по предложениям членов коллегии, руководителей подведомственных организаций, рассматривается Коллегией и утверждается постановлением Коллегии.
3.5.При необходимости проводятся выездные и расширенные заседания Коллегии.
3.6.На заседание Коллегии могут приглашаться представители органов представительной и исполнительной власти, заинтересованных ведомств, общественных объединений, руководители и специалисты отрасли физической культуры и спорта, представители учреждений, предприятий, организаций.
3.7.Работой Коллегии руководит Председатель. Он распределяет полномочия между членами Коллегии, организует подготовку и выполнение плана ее работы, ведет заседания, координирует выработку решений Коллегии, а также контролирует процесс их реализации.
3.8.Председатель Коллегии может принять решение о проведении закрытого заседания Коллегии, если на заседании обсуждаются вопросы конфиденциального характера.
3.9.Заседание Коллегии правомочно, если в нем участвует не менее половины ее членов. Замещение членов Коллегии другими лицами не допускается.
3.10.Право ведения заседаний Коллегии предоставляется Председателю, а в его отсутствие заместителю Председателя.
3.11.В начале заседания утверждается повестка дня и регламент заседания. Первыми на заседании Коллегии рассматриваются вопросы, требующие обсуждения, и для рассмотрения которых приглашаются заинтересованные лица. В конце заседания рассматриваются вопросы, не требующие обсуждения.
3.12.В процессе обсуждения вопросов на заседании Коллегии Председатель, члены Коллегии имеют право:
- вносить предложения по повестке дня заседания;
- запрашивать у докладчиков разъяснения по рассматриваемому вопросу;
- вносить предложения об изменениях и дополнениях в проекты постановлений Коллегии или об их доработке;
- в необходимых случаях вносить предложения о переносе обсуждаемого вопроса на другое заседание.
3.13.Решения Коллегии принимаются путем открытого голосования простым большинством голосов присутствующих на заседании членов Коллегии. В случае равенства голосов решающим является голос Председателя Коллегии.
3.14.Особое мнение членов Коллегии оформляется в виде справки и прилагается к решению Коллегии.
3.15.Решение вопросов, связанных с обеспечением деятельности Коллегии, информацией о ее работе и контролем за исполнением принятых решений, возлагается на секретаря Коллегии.
4.Права Коллегии и ее членов.
4.1 Коллегия МУ УФиС, являясь совещательным органом, имеет право:
4.1.1.Получать от соответствующих органов власти местного уровня, а также от физкультурно-спортивных и общественных объединений информационно-справочные материалы по вопросам, относящимся к деятельности Коллегии.
4.1.2.Заслушивать руководителей подведомственных учреждений МУ УФиС, учреждений, находящихся на территории МОГО "Ухта", общественных организаций по вопросам, отнесенным к ведению МУ УФиС.
4.1.3.Инициировать разработку и внесение в органы представительной и Исполнительной власти проектов, нормативных правовых актов, программных документов, направленных на развитие отрасли физической культуры и спорта в порядке, установленном соответствующими нормативно-правовыми актами органов местного самоуправления.
4.1.4.Рекомендовать разработчиков и исполнителей тех или иных проектов, программ.
4.1.5.Рассматривать и утверждать кандидатуры для награждения.
4.2.Члены Коллегии имеют право:
4.2.1.Представлять Коллегию, выступать от ее имени в пределах полномочий, представленных Председателем Коллегии.
4.2.2.Вносить предложения в план работы Коллегии, регламент ведения ее заседаний, принимаемые постановления.
4.2.3.Вносить Председателю Коллегии предложения о внеочередном заседании по вопросам, требующим оперативного решения.
4.2.4.Выражать особое мнение.
5.Планирование и подготовка работы Коллегии.
5.1.Коллегия работает по утвержденному плану и перечню рассматриваемых вопросов, который составляется на год. Предложения в план представляются за 40 дней до окончания года в МУ УФиС.
5.2.Утвержденный Коллегией и подписанный Председателем Коллегии план работы доводится до всех членов Коллегии, а также учреждений и организаций, участие которых в работе Коллегии предусмотрено планом.
5.3.План работы Коллегии может быть дополнен или изменен в процессе его реализации по согласованию с Председателем Коллегии.
5.5.Секретарь Коллегии на основании плана работы, не позднее, чем за 10 дней до заседания формирует повестку заседания Коллегии, согласовывает с заинтересованными лицами или организациями и Председателем Коллегии. Утвержденная повестка заседания Коллегии доводится до сведения специалистов, принимающих участие в подготовке вопросов. Внесение дополнительных вопросов после утверждения повестки заседания допускается только с разрешения Председателя Коллегии или лица, которое по поручению Председателя Коллегии председательствует на заседании Коллегии, не позднее, чем за 7 дней до заседания.
5.6.Ответственные за подготовку материалов на Коллегию за 7 дней до заседания представляют в МУ УФиС: проект постановления Коллегии, информационную справку, список приглашенных для обсуждения и выступающих по каждому вопросу повестки дня заседания Коллегии. Если материалы не могут быть предоставлены в указанные сроки, лицо, ответственное за подготовку вопроса, докладывает об этом Председателю Коллегии.
5.7.Ознакомление с проектами решений, другими материалами по вопросам, внесенным на рассмотрение Коллегии, обеспечивается для каждого члена Коллегии.
5.8.В заседаниях Коллегии могут принимать участие председатели Федераций, старшие тренеры, специалисты физической культуры, общественный актив, имеющий отношение к обсуждаемому вопросу. Приглашение и обеспечение лиц для участия в заседании обеспечивается секретарем Коллегии.
5.9.Извещение членов Коллегии и лиц, приглашаемых на заседание Коллегии, о времени заседания и рассматриваемых на нем вопросах, осуществляется секретарем Коллегии не позднее, чем за 5 дней до заседания. Вызовы приглашенных по обсуждаемым вопросам повестки и их рассылку осуществляют работники МУ УФиС, ответственные за подготовку вопроса, согласно повестке дня заседания Коллегии.
5.10.В целях обеспечения делового и оперативного обсуждения вопросов и принятия решений на заседаниях коллегии устанавливается регламент по докладам до 10 - 15 минут (за исключением итогового), выступлениям - до 5 минут, в прениях - до 3 минут и справкам - до 2 минут.
6.Порядок представления материалов для рассмотрения.
6.1.Подготовку вопросов на заседание Коллегии осуществляют ответственные лица в соответствии с планом работы Коллегии.
В подготовке вопросов могут принимать участие федерации по видам спорта, члены Коллегии, специалисты физической культуры, спорта и туризма, общественный актив.
Для всестороннего изучения вопросов составляется памятка, предварительно анализируются материалы статотчетов и другие материалы, имеющие к нему отношение.
6.2.Проекты постановления Коллегии должны быть конкретными, как правило, не превышать 3 - 4 страниц, содержать исчерпывающую оценку обсуждаемого вопроса, четко сформулированные причины имеющихся недостатков и меры по их устранению.
В постановлении Коллегии указывается срок выполнения поставленных задач, ответственные за их исполнение, а также лицо, на которое возложен контроль исполнения.
Проекты постановления Коллегии, связанные с финансовыми расходами, согласовываются с начальником МУ УФиС.
Имеющиеся разногласия должны быть рассмотрены до внесения проекта постановления на заседание Коллегии, с участием заинтересованных лиц, контролирующих подготавливаемый вопрос.
6.3.Согласованные проекты постановлений Коллегии и справки по обсуждаемым вопросам представляются в МУ УФиС за 7 дней до заседания Коллегии. Вопросы, по которым проекты решений и справки не были представлены в указанный срок, могут быть сняты с повестки дня и включены только с согласия Председателя Коллегии.
6.4.Проекты постановлений Коллегии и материалы к ним должны быть согласованы со всеми учреждениями, отвечающими за рассматриваемые коллегией вопросы или за их реализацию.
6.5.Объем справки, представленной на коллегию, не должен превышать 10 страниц машинописного текста. Количество прилагаемых к справке материалов по рассматриваемым вопросам не должно превышать 5 листов.
6.6.Текст проекта постановления Коллегии по рассматриваемому вопросу должен состоять из двух частей - констатирующей и постановляющей. Констатирующая часть должна содержать перечень конкретных мероприятий, краткое изложение существа вопроса, цели и задачи предлагаемого проекта постановления. Постановляющая часть должна содержать перечень конкретных мероприятий, фамилии ответственных исполнителей, сроки исполнения, а также информацию, на кого возлагается контроль за исполнением постановления.
6.7.Принятые постановления с учетом замечаний дорабатываются секретарем Коллегии в 3-дневный срок и представляются на подпись Председателю Коллегии.
При внесении существенных изменений в первоначальный текст проекта постановления после его окончательной редакции проект постановления может быть вновь представлен на рассмотрение Коллегии.
6.8.Окончательно подписанный вариант постановления ответственное лицо, готовящее документ, сдает Председателю Коллегии вместе со списком рассылки, изготавливает копии постановления и направляет их согласно представленному списку рассылки.
7.Документационное обеспечение деятельности Коллегии.
7.1.Заседания Коллегии оформляются протоколами, которые вместе с постановлением по рассмотренным на заседании вопросам подписываются Председателем Коллегии или его заместителем, председательствующим на заседании, в течение 5 дней со дня проведения заседания Коллегии.
7.2.Постановление коллегии оформляется по каждому пункту повестки дня в виде самостоятельного документа.
7.3.Подготовку документов, копирование, формирование материалов для членов Коллегии обеспечивает МУ УФиС.
8.Реализация решений Коллегии.
8.1.Во исполнение постановления Коллегии, в 10-дневный срок с момента подписания протокола заседания Коллегии и решений по обсуждаемым вопросам, копии постановлений направляются участникам обсуждаемых вопросов и ответственным исполнителям.
8.2.Контроль за реализацией постановлений Коллегии по наиболее важным вопросам осуществляется Председателем Коллегии лично. По иным вопросам контроль возлагается на конкретных работников МУ УФиС.