Письмо от 03.09.2008 г № Б/Н
Стоимость провоза багажа
Вопрос:Облагается ли ЕСН компенсация стоимости провоза багажа к месту проведения отпуска, оплачиваемой (в том числе ежегодно) лицам, работающим и проживающим в районах Крайнего Севера, согласно действующему законодательству, трудовому и коллективным договорам?
Ответ: Стоимость проезда работников и членов их семей к месту проведения отпуска и обратно, оплачиваемая налогоплательщиком лицам, работающим и проживающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, согласно действующему законодательству, трудовым договорам (контрактам) и (или) коллективным договорам не подлежит обложению ЕСН. Об этом говорится в подпункте 9 пункта 1 статьи 238 НК РФ.
Лица, работающие в организациях, финансируемых из федерального бюджета и расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, имеют право на оплачиваемый за счет средств работодателя проезд (один раз в два года) к месту проведения отпуска в пределах России и обратно любым видом транспорта, в том числе личным (кроме такси). Работодатель оплачивает также стоимость провоза багажа весом до 30 кг. Так сказано в статье 325 Трудового кодекса и статье 33 Закона РФ от 19.02.93 N 4520-1.
Размер, условия и порядок компенсации указанных расходов для лиц, работающих в организациях, финансируемых из региональных бюджетов, устанавливают органы государственной власти субъектов РФ, а в организациях, финансируемых из местных бюджетов, - органы местного самоуправления. Если организация не относится к бюджетной сфере, размер, условия и порядок компенсации определяет работодатель.
Итак, стоимость провоза багажа к месту проведения отпуска и обратно лицам, работающим и проживающим в районах Крайнего Севера, в размерах, предусмотренных действующим законодательством, не облагается ЕСН. Но с сумм компенсаций за провоз багажа, превышающих установленные размеры, бюджетные организации исчисляют ЕСН в общем порядке.
Для коммерческих организаций компенсации, выплачиваемые по расходам за провоз багажа, превышающим предельную величину, зафиксированную в коллективных (трудовых) договорах, облагаются единым социальным налогом. Правда, только если такие выплаты относятся к расходам, уменьшающим налоговую базу по налогу на прибыль в текущем отчетном (налоговом) периоде (с учетом норм пункта 3 статьи 236 НК РФ).
И.о. начальника ИФНС России
по г. Сыктывкару
советник государственной
гражданской службы РФ
1 класса
Н.Я.АЛДУШИНА