Приложение к Постановлению от 03.09.2008 г № 368 Положение
Должностная инструкция заместителя заведующего общим отделом администрации мр «Усть-вымский»
1.Общие положения
1.1.Заместитель заведующего общим отделом администрации МР "Усть-Вымский" (далее - заместитель заведующего отделом) согласно Федеральному закону "Об основах муниципальной службы в Российской Федерации" (далее - федеральный закон), Закону Республики Коми "О некоторых вопросах муниципальной службы в Республике Коми" является муниципальным служащим, исполняющим в установленном порядке обязанности по муниципальной должности муниципальной службы в соответствии с трудовым договором с муниципальным служащим, распоряжением главы МР "Усть-Вымский" - руководителя администрации района (далее - руководитель администрации).
1.2.Заместитель заведующего отделом работает под непосредственным руководством заведующего общим отделом администрации МР "Усть-Вымский";
1.3.Заместитель заведующего отделом назначается и освобождается от должности руководителем администрации;
1.4.Заместитель заведующего отделом исполняет обязанности временно отсутствующего заведующего отделом (отпуск, временная нетрудоспособность, длительная командировка, учеба и др.) без освобождения от работы, определенной трудовым договором;
1.5.Заместитель заведующего отделом в своей деятельности руководствуется Конституциями Российской Федерации и Республики Коми, законами Российской Федерации и Республики Коми, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации и Главы Республики Коми, постановлениями Правительства Российской Федерации и Республики Коми, законами Республики Коми, Уставом муниципального образования муниципального района "Усть-Вымский", нормативными правовыми актами органа местного самоуправления МО МР "Усть-Вымский", Положением об отделе и настоящей должностной инструкцией.
2.Должностные обязанности
2.1.Заместитель заведующего отделом:
2.1.1.ведет прием, учет (регистрацию) и распределение входящих (поступающих) документов;
2.1.2.ведет учет (регистрацию) внутренних документов;
2.1.3.передает документы на рассмотрение руководителя администрации и его заместителей и после получения соответствующих резолюций - непосредственному работнику (ответственному исполнителю);
2.1.4.ведет учет (регистрацию) исходящих (отправляемых) документов, передает их на отправку адресатам;
2.1.5.осуществляет анализ делопроизводства и контролирует его исполнение;
2.1.6.обеспечивает своевременное рассмотрение и контролирует исполнение обращений, направленных для рассмотрения в соответствующие структурные подразделения администрации МР "Усть-Вымский", администраций городских и сельских поселений МО МР "Усть-Вымский";
2.1.7.осуществляет анализ работы с письменными обращениями граждан;
2.1.8.готовит проекты постановлений и распоряжений руководителя администрации по вопросам, входящим в функции отдела;
2.1.9.принимает участие в комиссиях, созданных при администрации МР "Усть-Вымский".
2.2.Заместитель заведующего отделом обязан:
2.2.1.соблюдать Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы, иные нормативные правовые акты Российской Федерации, Конституцию Республики Коми, законы и иные нормативные правовые акты Республики Коми и обеспечивать их исполнение;
2.2.2.исполнять должностные обязанности в соответствии с должностной инструкцией;
2.2.3.соблюдать при исполнении должностных обязанностей права и законные интересы граждан и организаций;
2.2.4.соблюдать внутренний трудовой распорядок;
2.2.5.поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей;
2.2.6.не разглашать сведения, составляющие государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство;
2.2.7.беречь муниципальное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей;
2.2.8.представлять в установленном порядке предусмотренные федеральным законом сведения о себе и членах своей семьи, а также сведения о полученных им доходах и принадлежащем ему на праве собственности имуществе, являющихся объектами налогообложения, об обязательствах имущественного характера;
2.2.9.сообщать о выходе из гражданства Российской Федерации в день выхода из гражданства Российской Федерации или о приобретении гражданства иностранного государства в день приобретения гражданства иностранного государства;
2.2.10.соблюдать ограничения, выполнять обязательства, не нарушать запреты, которые установлены федеральным законом;
2.2.11.сообщать руководителю администрации о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, и принимать меры по предотвращению подобного конфликта.
2.3.Заместитель заведующего отделом не вправе исполнять данное ему неправомерное поручение. При получении от руководителя поручения, являющегося, по мнению муниципального служащего, неправомерным, муниципальный служащий должен представить в письменной форме обоснование неправомерности данного поручения с указанием положений законодательства Российской Федерации, которые могут быть нарушены при исполнении данного поручения. В случае подтверждения руководителем данного поручения в письменной форме муниципальный служащий обязан отказаться от его исполнения.
В случае исполнения муниципальным служащим неправомерного поручения муниципальный служащий и давший это поручение руководитель несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.
3.Права
Заместитель заведующего отделом при исполнении своих должностных полномочий имеет право на:
3.1.обеспечение организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей;
3.2.ознакомление с должностной инструкцией и иными документами, устанавливающими его права и обязанности по замещаемой должности муниципальной службы, критериями оценки качества исполнения должностных обязанностей и условиями продвижения по службе;
3.3.отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности служебного времени, предоставлением выходных дней и нерабочих праздничных дней, а также ежегодных оплачиваемых отпусков;
3.4.денежное вознаграждение и другие выплаты в соответствии с трудовым законодательством, законодательством о муниципальной службе и трудовым договором;
3.5.получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей, а также на внесение предложений о совершенствовании деятельности отдела;
3.6.ознакомление со всеми материалами его личного дела, с отзывами о профессиональной деятельности и другими документами до внесения их в личное дело, а также на приобщение к личному делу его письменных объяснений;
3.7.защиту своих персональных данных;
3.8.участие по своей инициативе в конкурсе на замещение вакантной должности муниципальной службы;
3.9.повышение квалификации за счет средств местного бюджета;
3.10.объединение, включая право создавать профессиональные союзы, для защиты своих прав, социально-экономических и профессиональных интересов;
3.11.пенсионное обеспечение в соответствии с законодательством Российской Федерации;
3.12.участие в комиссиях, созданных при администрации МР "Усть-Вымский";
3.13.требовать от руководителей структурных подразделений администрации МР "Усть-Вымский" своевременного рассмотрения поступивших в администрацию обращений граждан.
4.Ответственность
4.1.Заместитель заведующего отделом за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей несет дисциплинарную ответственность в соответствии с федеральным законом и Трудовым кодексом Российской Федерации.
4.2.Заместитель заведующего отделом несет персональную ответственность за невыполнение или ненадлежащее выполнение обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.
5.Квалификационные требования и профессиональные навыки
5.1.Заместитель заведующего отделом должен иметь высшее профессиональное образование, стаж муниципальной службы (государственной службы) не менее двух лет или стаж работы по специальности не менее трех лет.
5.2.Заместитель заведующего отделом должен знать:
5.2.1.Конституцию Российской Федерации, Конституцию Республики Коми, федеральные законы, законы Республики Коми и иные законодательные и нормативно-правовые акты, в соответствии с которыми регулируются отношения, связанные с муниципальной службой Российской Федерации и Республики Коми;
5.2.2.порядок работы со служебной информацией;
5.2.3.правила делового этикета;
5.2.4.правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.
5.3.Заместитель заведующего отделом должен иметь профессиональные навыки:
5.3.1.работы с законодательными и нормативными актами;
5.3.2.организации и планирования выполнения порученных заданий;
5.3.3.умения избегать конфликтных ситуаций;
5.3.4.эффективной организации работы;
5.3.5.исполнительной дисциплины;
5.3.6.работы в коллективе;
5.3.7.подготовки делового письма;
5.3.8.владения компьютерной техникой, оргтехникой.
С должностной инструкцией ознакомлен. Экземпляр получил.
_________________ Ф.И.О.
подпись
________________________
дата