Приложение к Постановлению от 01.09.2008 г № 365 Положение
Должностная инструкция главного специалиста управления правовой, кадровой работы и по вопросам местного самоуправления администрации мр «Усть-вымский»
1.Общие положения
1.1.Главный специалист Управления правовой, кадровой работы и по вопросам местного самоуправления администрации МР "Усть-Вымский" (далее - главный специалист) согласно Федеральному закону "Об основах муниципальной службы в Российской Федерации" (далее - федеральный закон), Закону Республики Коми "О некоторых вопросах муниципальной службы в Республике Коми" является муниципальным служащим, исполняющим в установленном порядке обязанности по муниципальной должности муниципальной службы в соответствии с трудовым договором с муниципальным служащим, распоряжением главы МР "Усть-Вымский" - руководителя администрации района (далее - руководитель администрации).
1.2.Главный специалист в своей деятельности подчиняется непосредственно начальнику Управления правовой, кадровой работы и по вопросам местного самоуправления администрации МР "Усть-Вымский" (далее по тексту - начальник Управления);
1.3.Главный специалист назначается и освобождается от должности руководителем администрации;
1.4.Главный специалист в своей деятельности руководствуется Конституциями Российской Федерации и Республики Коми, законами Российской Федерации и Республики Коми, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации и Главы Республики Коми, постановлениями Правительства Российской Федерации и Республики Коми, Уставом муниципального образования муниципального района "Усть-Вымский", нормативными правовыми актами органа местного самоуправления МО МР "Усть-Вымский", Положением об Управлении и настоящей должностной инструкцией.
2.Должностные обязанности
2.1.Главный специалист:
2.1.1.осуществляет правовое обеспечение деятельности администрации МР "Усть-Вымский" по вопросам трудового законодательства, пенсионного обеспечения, законодательства о муниципальной службе;
2.1.2.организует прохождение муниципальной службы, учет и отчетность по кадрам, реестру и личным делам муниципальных служащих МР "Усть-Вымский";
2.1.3.организует работу по проведению аттестации, конкурсов на замещение вакантных должностей муниципальных служащих администрации МР "Усть-Вымский";
2.1.4.рассматривает поступающие в администрацию МР "Усть-Вымский" материалы, письма, жалобы по трудовым вопросам и другим вопросам и готовит по ним предложения руководству;
2.1.5.осуществляет ведение реестра муниципальных служащих администрации МР "Усть-Вымский";
2.1.6.оформляет и выдает служебные удостоверения муниципальным служащим и работникам администрации МР "Усть-Вымский";
2.1.7.осуществляет подготовку документов и материалов для оформления пенсии за выслугу лет муниципальных служащих администрации МР "Усть-Вымский";
2.1.8.готовит проекты постановлений и распоряжений руководителя администрации по вопросам, входящим в его компетенцию;
2.1.9.осуществляет оформление приема, перевода и увольнения работников аппарата администрации МР "Усть-Вымский";
2.1.10.организует формирование и ведение личных дел, а также учет и хранение трудовых книжек на всех работников администрации МР "Усть-Вымский";
2.1.11.осуществляет мероприятия по формированию и подготовке резерва муниципальных служащих для аппарата администрации МР "Усть-Вымский" в соответствии с реестром и прохождением муниципальной службы;
2.1.12.осуществляет мероприятия по переподготовке, повышению квалификации муниципальных служащих администрации МР "Усть-Вымский";
2.1.13.осуществляет контроль за сроками начисления надбавки за выслугу лет к должностному окладу муниципальных служащих администрации МР "Усть-Вымский";
2.1.14.осуществляет ведение статистического учета персонала, обобщение и представление статистических данных в установленном порядке;
2.1.15.обеспечивает обработку и защиту персональных данных работников администрации МР "Усть-Вымский".
2.2.Главный специалист обязан:
2.2.1.соблюдать Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы, иные нормативные правовые акты Российской Федерации, Конституцию Республики Коми, законы и иные нормативные правовые акты Республики Коми и обеспечивать их исполнение;
2.2.2.исполнять должностные обязанности в соответствии с должностной инструкцией;
2.2.3.соблюдать при исполнении должностных обязанностей права и законные интересы граждан и организаций;
2.2.4.соблюдать внутренний трудовой распорядок;
2.2.5.поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей;
2.2.6.не разглашать сведения, составляющие государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство;
2.2.7.беречь муниципальное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей;
2.2.8.представлять в установленном порядке предусмотренные федеральным законом сведения о себе и членах своей семьи, а также сведения о полученных им доходах и принадлежащем ему на праве собственности имуществе, являющимися объектами налогообложения, об обязательствах имущественного характера;
2.2.9.сообщать о выходе из гражданства Российской Федерации в день выхода из гражданства Российской Федерации или о приобретении гражданства иностранного государства в день приобретения гражданства иностранного государства;
2.2.10.соблюдать ограничения, выполнять обязательства, не нарушать запреты, которые установлены настоящим федеральным законом и другими федеральными законами;
2.2.11.сообщать руководителю администрации о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, и принимать меры по предотвращению подобного конфликта.
2.3.Главный специалист не вправе исполнять данное ему неправомерное поручение. При получении от руководителя поручения, являющегося, по мнению муниципального служащего, неправомерным, муниципальный служащий должен представить в письменной форме обоснование неправомерности данного поручения с указанием положений законодательства Российской Федерации, которые могут быть нарушены при исполнении данного поручения. В случае подтверждения руководителем данного поручения в письменной форме муниципальный служащий обязан отказаться от его исполнения.
В случае исполнения муниципальным служащим неправомерного поручения муниципальный служащий и давший это поручение руководитель несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.
3.Права
Главный специалист при исполнении своих должностных обязанностей имеет право на:
3.1.обеспечение организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей;
3.2.ознакомление с должностной инструкцией и иными документами, устанавливающими его права и обязанности по замещаемой должности муниципальной службы, критериями оценки качества исполнения должностных обязанностей и условиями продвижения по службе;
3.3.отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности служебного времени, предоставлением выходных дней и нерабочих праздничных дней, а также ежегодных оплачиваемых отпусков;
3.4.денежное содержание и другие выплаты в соответствии с трудовым законодательством, законодательством о муниципальной службе и трудовым договором;
3.5.получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей, а также на внесение предложений о совершенствовании деятельности Управления;
3.6.ознакомление со всеми материалами его личного дела, с отзывами о профессиональной деятельности и другими документами до внесения их в личное дело, а также на приобщение к личному делу его письменных объяснений;
3.7.защиту своих персональных данных;
3.8.участие по своей инициативе в конкурсе на замещение вакантной должности муниципальной службы;
3.9.повышение квалификации за счет средств местного бюджета;
3.10.объединение, включая право создавать профессиональные союзы, для защиты своих прав, социально-экономических и профессиональных интересов;
3.11.пенсионное обеспечение в соответствии с законодательством Российской Федерации;
3.12.дачу консультаций и разъяснений в пределах своей компетенции;
3.13.требование от работников предоставления документов, необходимых для учета кадрового состава аппарата администрации, предусмотренных действующим трудовым законодательством.
4.Ответственность
4.1.Главный специалист за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей несет дисциплинарную ответственность в соответствии с федеральным законом и Трудовым кодексом Российской Федерации.
4.2.Главный специалист несет персональную ответственность за невыполнение или ненадлежащее выполнение обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.
5.Квалификационные требования и профессиональные навыки
5.1.Главный специалист должен иметь среднее профессиональное образование, стаж муниципальной службы (государственной службы) не менее одного года или стаж работы по специальности не менее двух лет.
5.2.Главный специалист должен знать:
5.2.1.Конституцию Российской Федерации, Конституцию Республики Коми, федеральные законы, законы Республики Коми, иные законодательные и нормативно-правовые акты, в соответствии с которыми регулируются отношения, связанные с муниципальной службой Российской Федерации и Республики Коми;
5.2.2.порядок работы со служебной информацией;
5.2.3.правила делового этикета;
5.2.4.правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.
5.3.Главный специалист должен иметь профессиональные навыки:
5.3.1.работы с законодательными и нормативными актами;
5.3.2.организации и планирования выполнения порученных заданий;
5.3.3.умения избегать конфликтных ситуаций;
5.3.4.эффективной организации работы;
5.3.5.исполнительной дисциплины;
5.3.6.работы в коллективе;
5.3.7.подготовки делового письма;
5.3.8.владения компьютерной техникой, оргтехникой.
С должностной инструкцией ознакомлен. Экземпляр получил.
_________________ Ф.И.О.
подпись
____________________
дата