Приложение к Приказу от 30.01.2008 г № 39-ОД Положение

Положение о почетной грамоте министерства культуры республики коми

1.Почетная грамота Министерства культуры Республики Коми (далее - Почетная грамота) является ведомственным знаком отличия, учреждена для награждения коллективов организаций и отдельных лиц за значительный вклад в сохранение и развитие культуры, искусства, кинематографии Республики Коми.
2.Награждение Почетной грамотой оформляется приказом министра на основании писем-ходатайств органов исполнительной власти Республики Коми, органов местного самоуправления, общественных объединений, организаций независимо от форм собственности.
3.Почетной грамотой награждаются работники, имеющие стаж работы в отрасли не менее 5 лет и ранее отмеченные благодарностью Министерства культуры Республики Коми, Министерства культуры и национальной политики Республики Коми по истечении года со дня объявления благодарности.
4.Лица, награжденные Почетной грамотой, могут повторно представляться к награждению ею не ранее, чем через три года после предыдущего награждения.
5.Для рассмотрения вопроса о награждении Почетной грамотой каждый из инициаторов ходатайства представляет на имя министра следующие документы:
- ходатайство о награждении Почетной грамотой, подписанное руководителем представляющей организации;
- справку-характеристику с указанием конкретных заслуг представленного к награждению кандидата, его достижений и успехов в трудовой (служебной) деятельности за последние 3 года.
6.При определении количества лиц, представленных коллективом организации к награждению Почетной грамотой, следует исходить из соотношения:

    до 20 человек      - 1 кандидатура в год;
    до 50 человек      - 2 кандидатуры в год;
    до 100 человек     - 4 кандидатуры в год;
    свыше 100 человек  - 6 кандидатур в год.

7.Предварительное рассмотрение вопросов, связанных с награждением Почетной грамотой, производится отделом организационной и кадровой работы министерства. Отдел рассматривает основания к награждению с учетом настоящего Положения; производит соответствующие письменные согласования с заместителями министра, отделами, курирующими соответствующие направления деятельности; возвращает материалы, представленные с нарушением порядка, установленного настоящим Положением; готовит проекты приказов о награждении; оформляет бланки Почетной грамоты, ведет их учет и регистрацию.
8.Вручение Почетной грамоты производится в торжественной обстановке министром культуры Республики Коми, а также по его поручению заместителями министра, руководителями органов исполнительной власти Республики Коми, организаций, другими уполномоченными в установленном порядке лицами лично награжденному. При награждении коллектива Почетная грамота вручается представителям этого коллектива.
9.Награжденные Почетной грамотой лица могут премироваться за счет собственных средств организации, инициировавшей ходатайство о награждении.
10.В случае утраты Почетной грамоты дубликат, как правило, не выдается. Дубликат Почетной грамоты может быть выдан в порядке исключения в случае ее утраты в результате стихийного бедствия либо при других обстоятельствах, когда награжденный не мог предотвратить ее утрату.