Приложение к Постановлению от 08.11.2007 г № 621 Положение
Положение об управлении делами администрации мр «Усть-вымский»
1.Общие положения
1.1.Управление делами администрации МР "Усть-Вымский" (далее по тексту - управление) является структурным подразделением администрации МР "Усть-Вымский" (далее по тексту - администрация).
1.2.Управление возглавляет руководитель аппарата администрации, управляющий делами, который в своей деятельности непосредственно подчиняется главе муниципального района "Усть-Вымский" - руководителю администрации района (далее по тексту - глава).
1.3.Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации и Республики Коми, законодательством Российской Федерации и Республики Коми, Уставом муниципального образования муниципального района "Усть-Вымский", муниципальными правовыми актами, а также настоящим Положением.
1.4.Управление состоит из руководителя аппарата, управляющего делами, отдела по местному самоуправлению и связям с общественностью и общего отдела.
1.5.Управление имеет свою печать со своим наименованием.
2.Основные задачи
Основными задачами управления являются:
2.1.планирование работы администрации;
2.2.координация работы отделов и управлений администрации;
2.3.реализация информационной политики администрации;
2.4.организация делопроизводства администрации;
2.5.информационно-аналитическое и методическое обеспечение деятельности администрации, оказание консультационно-правовой, организационно-методической помощи администрациям городских и сельских поселений, находящихся на территории МО МР "Усть-Вымский";
2.6.организационное обеспечение деятельности главы;
2.7.организация работы по составлению положений об управлениях и отделах, должностных инструкций работников администрации;
2.8.организационное обеспечение выборов в органы государственной власти РФ, РК, органы местного самоуправления, референдумов;
2.9.координация кадровой работы администрации;
2.10.административно-хозяйственная деятельность и материально-техническое обеспечение администрации;
2.11.обеспечение правильной технической эксплуатации, бесперебойной работы оргтехники и периферийных устройств, оформление необходимой технической документации по работе с программами;
2.12.обеспечение компьютерной безопасности и защиты технической информации;
2.13.осуществление контроля за своевременным обеспечением оргтехники и имеющегося оборудования запасными частями и расходными материалами;
2.14.рассмотрение поступающих в администрацию МР "Усть-Вымский" материалов, писем, жалоб по вопросам компетенции Управления, принятие по ним в пределах своей компетенции соответствующих решений или подготовка предложений руководству.
3.Функции
Управление в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет выполнение следующих функций:
3.1.на основе планов работы управлений и отделов администрации, предложений и поручений руководства администрации составляет проекты квартальных и ежегодных планов работы администрации и представляет их на утверждение главе;
3.2.контролирует выполнение планов работы администрации и докладывает о ходе их выполнения главе;
3.3.контролирует подготовку материалов к мероприятиям, включенным в планы работы администрации, для рассмотрения главой на заседаниях и совещаниях и принимает необходимые меры для обеспечения их своевременной и качественной подготовки;
3.4.контролирует выполнение распоряжений, постановлений главы, правовых актов вышестоящих органов государственной власти;
3.5.рассматривает и дает заключение по проектам распоряжений, постановлений главы;
3.6.оказывает содействие главам поселений в организации обучения, переподготовки и повышения квалификации муниципальных служащих - работников администраций поселений, входящих в состав МО МР "Усть-Вымский";
3.7.оказывает консультационно-правовую, организационно-методическую помощь администрациям городских и сельских поселений, входящих в состав МО МР "Усть-Вымский", по вопросам применения законодательства о местном самоуправлении;
3.8.удостоверяет верность копий организационно-распорядительной документации, удостоверяет подписи сотрудников администрации;
3.9.предоставляет средствам массовой информации (далее - СМИ) материалы для публикаций и информацию (оперативную, проблемную, прогнозную) о деятельности администрации;
3.10.контролирует принятие мер по критическим выступлениям в адрес администрации в республиканских и местных СМИ;
3.11.контролирует учет и хранение секретных материалов, выполняет мероприятия по обеспечению режима секретности в администрации на период длительного отсутствия заведующего отделом по делам гражданской обороны и чрезвычайных ситуаций;
3.12.контролирует состояние делопроизводства в (управлениях и отделах) администрации;
3.13.осуществляет контроль за своевременным рассмотрением и исполнением обращений граждан;
3.14.осуществляет организационное обеспечение деятельности главы;
3.15.оказывает структурным подразделениям администрации методическую и организационную помощь по обеспечению их деятельности;
3.16.координирует кадровую работу отдела правовой и кадровой работы администрации;
3.17.осуществляет контроль за разработкой и принятием положений об управлениях и отделах администрации и должностных инструкций работников администрации;
3.18.рассматривает и оформляет документы на награждение государственными наградами Российской Федерации и Республики Коми, присвоение почетных званий, награждение Почетными грамотами администрации МР "Усть-Вымский";
3.19.осуществляет изучение, обобщение, распространение опыта работы администраций городских и сельских поселений, находящихся на территории МО МР "Усть-Вымский", изучение и внедрение положительного опыта работы органов местного самоуправления других муниципальных образований Республики Коми и иных регионов Российской Федерации;
3.20.организует работу по внутреннему трудовому распорядку;
3.21.вносит на рассмотрение главы предложения по вопросам обеспечения деятельности отделов и управлений администрации;
3.22.обеспечивает содержание в надлежащем состоянии здания и помещений администрации, оснащение рабочих мест оргтехникой, мебелью и оборудованием;
3.23.обеспечивает хранение и использование гербовой печати, гербовых бланков администрации;
3.24.обеспечивает оснащение государственной символикой здание администрации;
3.25.организует работу по взаимодействию управлений и отделов администрации МР "Усть-Вымский", администраций городских и сельских поселений с Управлением по вопросам местного самоуправления Администрации Главы Республики Коми;
3.26.оказывает организационно-методическую помощь администрациям поселений, находящихся на территории МО МР "Усть-Вымский", при подготовке к выборам в органы власти РФ, РК, местного самоуправления, референдумов.
4.Права
Управление делами имеет право:
4.1.проверять работу структурных подразделений администрации по вопросам организации делопроизводства, осуществления контроля за исполнением документов и поручений главы;
4.2.обеспечивать взаимодействие СМИ с должностными лицами администрации;
4.3.привлекать представителей администрации для участия в выступлениях в СМИ;
4.4.вносить предложения по совершенствованию правовой (в части организационного обеспечения) и кадровой работы администрации;
4.5.участвовать в совещаниях, заседаниях администрации и Совета МР "Усть-Вымский", на которых затрагиваются вопросы, относящиеся к деятельности Управления;
4.6.запрашивать от отделов, управлений, служб, структурных подразделений администрации МР "Усть-Вымский" необходимую информацию, касающуюся выполнения функций Управления;
4.7.получать от должностных лиц в установленном порядке документы, справки, расчеты и другие документы, необходимые для выполнения функций, возложенных на Управление;
4.8.проводить совещания, конференции, семинары по вопросам, входящим в компетенцию Управления.
5.Взаимодействие с другими подразделениями
Управление тесно взаимодействует со всеми отделами и управлениями администрации по вопросам, вытекающим из возложенных на него задач.
6.Ответственность Управления
Управление несет ответственность за выполнение задач и функций, утвержденных настоящим Положением.
Данное Положение может быть изменено, дополнено по мере дополнения и изменения функций Управления.