Приложение к Постановлению от 08.11.2007 г № 621 Положение

Должностная инструкция главного специалиста общего отдела управления делами администрации мр «Усть-вымский»

1.Общие положения
1.1.Главный специалист общего отдела управления делами администрации МР "Усть-Вымский" (далее - главный специалист отдела) согласно Федеральному закону "Об основах муниципальной службы в Российской Федерации" (далее - Федеральным законом), Закону Республики Коми от 05.03.2005 N 9-РЗ "О некоторых вопросах муниципальной службы в Республике Коми" является муниципальным служащим, исполняющим в установленном порядке обязанности по муниципальной должности муниципальной службы в соответствии с трудовым договором с муниципальным служащим, распоряжением главы МР "Усть-Вымский" - руководителя администрации района (далее - глава);
1.2.Главный специалист отдела назначается и освобождается от должности главой;
1.3.Главный специалист отдела в своей деятельности подчиняется непосредственно заместителю руководителя аппарата, заместителю управляющего делами, начальнику общего отдела управления делами (далее по тексту - начальник отдела);
1.4.В период временного отсутствия начальника отдела (отпуск, длительная командировка и т.д.) исполняет его обязанности по согласованию с главой;
1.5.Главный специалист отдела в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, Конституцией Республики Коми, законодательством Российской Федерации и Республики Коми, Уставом муниципального образования муниципального района "Усть-Вымский", правовыми актами Совета и главы МР "Усть-Вымский", касающимися вопросов, входящих в круг его обязанностей, положением об отделе и настоящей должностной инструкцией.
2.Основные задачи
2.1.Главный специалист отдела обеспечивает выполнение следующих задач:
2.1.1.организационное обеспечение деятельности главы и его заместителей;
2.1.2.информационно-справочная работа, связанная с обращениями граждан (устными к главе и его заместителям, прием граждан).
2.2.Главный специалист отдела обязан:
2.2.1.соблюдать Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы, иные нормативные правовые акты Российской Федерации, Конституцию Республики Коми, законы и иные нормативные правовые акты Республики Коми и обеспечивать их исполнение;
2.2.2.исполнять должностные обязанности в соответствии с должностной инструкцией;
2.2.3.соблюдать при исполнении должностных обязанностей права и законные интересы граждан и организаций;
2.2.4.соблюдать внутренний трудовой распорядок;
2.2.5.поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей;
2.2.6.не разглашать сведения, составляющие государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство;
2.2.7.беречь муниципальное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей;
2.2.8.представлять в установленном порядке предусмотренные федеральным законом сведения о себе и членах своей семьи, а также сведения о полученных им доходах и принадлежащем ему на праве собственности имуществе, являющихся объектами налогообложения, об обязательствах имущественного характера;
2.2.9.сообщать о выходе из гражданства Российской Федерации или о приобретении гражданства другого государства в день выхода из гражданства Российской Федерации или в день приобретения гражданства другого государства;
2.2.10.по поручению главы, его заместителей запрашивать сведения и информацию от управлений и отделов администрации МР "Усть-Вымский", администраций городских и сельских поселений МО МР "Усть-Вымский", предприятий, учреждений и организаций района;
2.2.11.приглашать по поручению главы и его заместителей служащих администрации МР "Усть-Вымский", администраций городских и сельских поселений МО МР "Усть-Вымский", руководителей предприятий, учреждений и организаций, расположенных на территории района;
2.2.12.принимать и передавать телефонограммы, записывать телефонные переговоры в отсутствие руководителя с последующим докладом;
2.2.13.организовывать прием посетителей;
2.2.14.вести учет табеля рабочего времени по аппарату администрации МР "Усть-Вымский";
2.2.15.проводить регистрацию участников совещания по поручению руководителя;
2.2.16.осуществлять анализ и обобщение вопросов, которые ставят граждане на личном приеме у главы и его заместителей;
2.2.17.принимать информацию по системе электронной почты;
2.2.18.создавать и поддерживать в рабочих кабинетах главы и его заместителей порядок, обеспечивающий нормальные условия для деятельности; обеспечивать необходимыми средствами оргтехники и письменными принадлежностями.
2.3.Муниципальный служащий не вправе исполнять данное ему неправомерное поручение. При получении от руководителя поручения, являющегося, по мнению муниципального служащего, неправомерным, муниципальный служащий должен представить в письменной форме обоснование неправомерности данного поручения с указанием положений законодательства Российской Федерации, которые могут быть нарушены при исполнении данного поручения, и получить от руководителя подтверждение этого поручения в письменной форме. В случае подтверждения руководителем данного поручения в письменной форме муниципальный служащий обязан отказаться от его исполнения.
2.4.В случае исполнения муниципальным служащим неправомерного поручения муниципальный служащий несет дисциплинарную, гражданско-правовую, административную или уголовную ответственность в соответствии с федеральными законами.
3.Права
Главный специалист отдела имеет право:
3.1.На обеспечение надлежащих организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей;
3.2.Знакомиться с должностной инструкцией и иными документами, определяющими его права и обязанности по замещаемой должности муниципальной службы, критериями оценки эффективности исполнения должностных обязанностей, показателями результативности профессиональной служебной деятельности и условиями должностного роста;
3.3.Отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности служебного времени, предоставлением выходных дней и праздничных нерабочих дней, а также ежегодных оплачиваемых основного и дополнительного отпусков;
3.4.Оплату труда и другие выплаты в соответствии с трудовым договором.
3.5.Получать в установленном порядке информацию и материалы, необходимые для исполнения должностных обязанностей, а также на внесение предложений о совершенствовании деятельности отдела;
3.6.Доступ в установленном порядке к сведениям, составляющим государственную тайну, если исполнение должностных обязанностей связано с использованием таких сведений;
3.7.Знакомиться с отзывами о его профессиональной служебной деятельности и другими документами до внесения их в личное дело, материалами личного дела, а также на приобщение к личному делу его письменных объяснений и других документов и материалов;
3.8.Защиту сведений о муниципальном служащем;
3.9.Должностной рост на конкурсной основе;
3.10.Профессиональную переподготовку, повышение квалификации и стажировку;
3.11.Защиту своих прав и законных интересов на муниципальной службе, включая обжалование в суд их нарушения;
3.12.Медицинское страхование;
3.13.Государственное пенсионное обеспечение в соответствии с федеральным законом;
3.14.Напоминать работникам о необходимости выполнения письменных и устных указаний главы.
4.Ответственность
4.1.Главный специалист отдела за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей несет дисциплинарную ответственность в соответствии с федеральным законом и Трудовым кодексом Российской Федерации.
4.2.Главный специалист отдела несет персональную ответственность за предоставление некачественной отчетности и информации, а также невыполнение или ненадлежащее выполнение обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.
5.Квалификационные требования и профессиональные навыки
5.1.Главный специалист отдела должен иметь высшее профессиональное образование по специальности "государственное и муниципальное управление" либо по специализации муниципальных должностей муниципальной службы, опыт работы по специальности не менее трех лет.
5.2.Главный специалист отдела должен знать:
5.2.1.Конституцию Российской Федерации, Конституцию Республики Коми, федеральные законы, законы Республики Коми и другие законодательные и нормативно-правовые акты, в соответствии с которыми регулируются отношения, связанные с муниципальной службой Российской Федерации и Республики Коми;
5.2.2.порядок работы со служебной информацией;
5.2.3.правила делового этикета;
5.2.4.правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.
5.3.Главный специалист должен иметь профессиональные навыки:
5.3.1.работы с законодательными и нормативными актами;
5.3.2.организации и планирования выполнения порученных заданий;
5.3.3.умения избегать конфликтных ситуаций;
5.3.4.эффективной организации работы;
5.3.5.исполнительной дисциплины;
5.3.6.работы в коллективе;
5.3.7.подготовки делового письма;
5.3.8.владения компьютерной техникой, оргтехникой.
С должностной инструкцией ознакомлен. Экземпляр получил.

                         _________________ Ф.И.О.
                              подпись
                              ____________________
                                     дата