Приложение к Постановлению от 08.11.2007 г № 621 Положение
Должностная инструкция заместителя руководителя аппарата, заместителя управляющего делами, начальника общего отдела управления делами администрации мр «Усть-вымский»
1.Общие положения
1.1.Заместитель руководителя аппарата, заместителя управляющего делами, начальника общего отдела управления делами (далее - начальник отдела) согласно Федеральному закону "Об основах муниципальной службы в Российской Федерации" (далее - Федеральным законом), Закону Республики Коми от 05.03.2005 N 9-РЗ "О некоторых вопросах муниципальной службы в Республике Коми" является муниципальным служащим, исполняющим в установленном порядке обязанности по муниципальной должности муниципальной службы в соответствии с трудовым договором с муниципальным служащим, распоряжением главы МР "Усть-Вымский" - руководителя администрации района (далее - глава);
1.2.Начальник отдела назначается и освобождается от должности главой;
1.3.Начальник отдела в своей деятельности подчиняется непосредственно руководителю аппарата, управляющему делами администрации МР "Усть-Вымский" (далее по тексту - управляющему делами);
1.4.Начальнику отдела подчиняются главные специалисты, ведущий специалист отдела, машинистки, завхоз, технический персонал администрации;
1.5.В случае временного отсутствия начальника отдела его обязанности исполняет главный специалист отдела по согласованию с главой;
1.6.Начальник отдела в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, Конституцией Республики Коми, законодательством Российской Федерации и Республики Коми, Уставом муниципального образования муниципального района "Усть-Вымский", правовыми актами Совета и главы МР "Усть-Вымский", касающимися вопросов, входящих в круг его обязанностей, положением об отделе и настоящей должностной инструкцией.
2.Основные задачи
2.1.Начальник отдела обеспечивает выполнение следующих задач:
2.1.1.организация делопроизводства администрации МР "Усть-Вымский" (далее по тексту - администрация);
2.1.2.обеспечение рассмотрения устных и письменных обращений граждан;
2.1.3.организационное обеспечение деятельности главы и его заместителей;
2.1.4.координирует работу главного и ведущего специалиста отдела.
2.2.Начальник отдела обязан:
2.2.1.соблюдать Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы, иные нормативные правовые акты Российской Федерации, Конституцию Республики Коми, законы и иные нормативные правовые акты Республики Коми и обеспечивать их исполнение;
2.2.2.исполнять должностные обязанности в соответствии с должностной инструкцией;
2.2.3.соблюдать при исполнении должностных обязанностей права и законные интересы граждан и организаций;
2.2.4.соблюдать внутренний трудовой распорядок;
2.2.5.поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей;
2.2.6.не разглашать сведения, составляющие государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство;
2.2.7.беречь муниципальное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей;
2.2.8.представлять в установленном порядке предусмотренные федеральным законом сведения о себе и членах своей семьи, а также сведения о полученных им доходах и принадлежащем ему на праве собственности имуществе, являющихся объектами налогообложения, об обязательствах имущественного характера;
2.2.9.сообщать о выходе из гражданства Российской Федерации или о приобретении гражданства другого государства в день выхода из гражданства Российской Федерации или в день приобретения гражданства другого государства;
2.2.10.вести прием, учет (регистрацию) и распределение входящих (поступающих) документов;
2.2.11.вести учет (регистрацию) внутренних документов;
2.2.12.передавать документы на рассмотрение главе или его заместителю и после получения соответствующих резолюций - непосредственному работнику (ответственному исполнителю);
2.2.4.вести учет (регистрацию) исходящих (отправляемых) документов, передавать их на отправку адресатам;
2.2.5.контролировать прохождение и сроки рассмотрения документов;
2.2.6.ежеквартально анализировать работу с документами и их срок исполнения муниципальными служащими и выносить на рассмотрение главы, на совещания аппарата;
2.2.7.контролировать предоставление информации в Администрацию Главы Республики Коми по выполнению указов, распоряжений Главы Республики Коми, находящихся на контроле в Администрации Главы РК;
2.2.8.готовить номенклатуру дел администрации;
2.2.9.вести и формировать дела в соответствии с номенклатурой дел, передавать их в архив;
2.2.10.анализировать состояние делопроизводства и контроль за исполнением документов;
2.2.11.знакомить работников аппарата с правовыми актами, распределительными, информационными и методическими документами по вопросам, относящимся к документальному обеспечению делопроизводства;
2.2.12.регистрировать распоряжения главы и доводить их до исполнителей;
2.2.13.готовить заявки на изготовление печатей, штампов для отделов администрации;
2.2.14.обеспечивать отделы администрации почтовыми знаками (конвертами, марками);
2.2.15.обеспечивать своевременное рассмотрение и контроль за исполнением обращений, направлять их для рассмотрения в соответствующие структурные подразделения администрации МР "Усть-Вымский", администрации городских и сельских поселений МО МР "Усть-Вымский";
2.2.16.осуществлять анализ работы с письменным обращением граждан;
2.2.17.осуществлять контроль за деятельностью структурных подразделений по организации делопроизводства по обращениям граждан, оказывать практическую помощь администрациям городских и сельских поселений МО МР "Усть-Вымский" по рассмотрению письменных обращений граждан;
2.2.18.осуществлять контроль по вопросам организационного обеспечения главы и его заместителей, возложенным на специалистов отдела;
2.2.19.осуществлять проверки по обращениям граждан, готовить проекты правовых актов в пределах компетенции отдела;
2.2.20.организовывать и контролировать работу заведующего хозяйством и машинисток администрации.
2.3.Начальник отдела не вправе исполнять данное ему неправомерное поручение. При получении от руководителя поручения, являющегося, по мнению муниципального служащего, неправомерным, муниципальный служащий должен представить в письменной форме обоснование неправомерности данного поручения с указанием положений законодательства Российской Федерации, которые могут быть нарушены при исполнении данного поручения, и получить от руководителя подтверждение этого поручения в письменной форме. В случае подтверждения руководителем данного поручения в письменной форме муниципальный служащий обязан отказаться от его исполнения.
2.4.В случае исполнения муниципальным служащим неправомерного поручения муниципальный служащий несет дисциплинарную, гражданско-правовую, административную или уголовную ответственность в соответствии с федеральными законами.
3.Права
Начальник отдела имеет право:
3.1.на обеспечение надлежащих организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей;
3.2.знакомиться с должностной инструкцией и иными документами, определяющими его права и обязанности по замещаемой должности муниципальной службы, критериями оценки эффективности исполнения должностных обязанностей, показателями результативности профессиональной служебной деятельности и условиями должностного роста;
3.3.отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности служебного времени, предоставлением выходных дней и праздничных нерабочих дней, а также ежегодных оплачиваемых основного и дополнительного отпусков;
3.4.оплату труда и другие выплаты в соответствии с трудовым договором;
3.5.получать в установленном порядке информацию и материалы, необходимые для исполнения должностных обязанностей, а также на внесение предложений о совершенствовании деятельности отдела;
3.6.на доступ в установленном порядке к сведениям, составляющим государственную тайну, если исполнение должностных обязанностей связано с использованием таких сведений;
3.7.доступ в установленном порядке к документам с грифом "для служебного пользования";
3.8.знакомиться с отзывами о его профессиональной служебной деятельности и другими документами до внесения их в личное дело, материалами личного дела, а также на приобщение к личному делу его письменных объяснений и других документов и материалов;
3.9.защиту сведений о муниципальном служащем;
3.10.должностной рост на конкурсной основе;
3.11.профессиональную переподготовку, повышение квалификации и стажировку;
3.12.защиту своих прав и законных интересов на муниципальной службе, включая обжалование в суд их нарушения;
3.13.медицинское страхование;
3.14.государственное пенсионное обеспечение в соответствии с федеральным законом;
3.15.участвовать на совещаниях, заседаниях администрации и Совета МР "Усть-Вымский", на которых затрагиваются вопросы, относящиеся к деятельности отдела;
3.16.получать от начальников управлений, заведующих отделов, начальников отделов администрации МР "Усть-Вымский", глав администраций городских и сельских поселений МО МР "Усть-Вымский", руководителей предприятий, учреждений и организаций, расположенных на территории МО МР "Усть-Вымский", информацию о выполнении поручений главы;
3.17.вносить на рассмотрение главы предложения о совершенствовании делопроизводства в администрации МР "Усть-Вымский".
4.Ответственность
4.1.Начальник отдела за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей несет дисциплинарную ответственность в соответствии с федеральным законом и Трудовым кодексом Российской Федерации.
4.2.Начальник отдела несет персональную ответственность за предоставление некачественной отчетности и информации, а также невыполнение или ненадлежащее выполнение обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.
5.Квалификационные требования и профессиональные навыки
5.1.Начальник отдела должен иметь высшее профессиональное образование по специальности "государственное и муниципальное управление" либо по специализации муниципальных должностей муниципальной службы, опыт работы по специальности не менее трех лет.
5.2.Начальник отдела должен знать:
5.2.1.Конституцию Российской Федерации, Конституцию Республики Коми, федеральные законы, законы Республики Коми и другие законодательные и нормативно-правовые акты, в соответствии с которыми регулируются отношения, связанные с муниципальной службой Российской Федерации и Республики Коми;
5.2.2.порядок работы со служебной информацией;
5.2.3.правила делового этикета;
5.2.4.правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.
5.3.Начальник отдела должен иметь профессиональные навыки:
5.3.1.работы с законодательными и нормативными актами;
5.3.2.организации и планирования выполнения порученных заданий;
5.3.3.умения избегать конфликтных ситуаций;
5.3.4.эффективной организации работы;
5.3.5.исполнительной дисциплины;
5.3.6.работы в коллективе;
5.3.7.подготовки делового письма;
5.3.8.владения компьютерной техникой, оргтехникой.
С должностной инструкцией ознакомлен. Экземпляр получил.
_________________ Ф.И.О.
подпись
____________________
дата