Приложение к Постановлению от 08.11.2007 г № 621 Положение
Должностная инструкция руководителя аппарата администрации, управляющего делами администрации мр «Усть-вымский»
1.Общие положения
1.1.Руководитель аппарата администрации, управляющий делами администрации МР "Усть-Вымский" (далее - управляющий делами) согласно Федеральному закону "Об основах муниципальной службы в Российской Федерации" (далее - Федеральный закон), Закону Республики Коми от 05.03.2005 N 9-РЗ "О некоторых вопросах муниципальной службы в Республике Коми" является муниципальным служащим, исполняющим в установленном порядке обязанности по муниципальной должности муниципальной службы в соответствии с трудовым договором с муниципальным служащим, распоряжением главы МР "Усть-Вымский" - руководителя администрации района (далее - глава).
1.2.Управляющий делами назначается и освобождается от должности главой;
1.3.Управляющий делами в своей деятельности подчиняется непосредственно главе;
1.4.В период временного отсутствия управляющего делами (отпуск, длительная командировка и т.п.) его обязанности исполняет заместитель руководителя аппарата администрации, заместитель управляющего делами, начальник общего отдела администрации;
1.5.Управляющему делами подчиняются муниципальные служащие отдела по местному самоуправлению и связям с общественностью и общего отдела.
2.Основные задачи и обязанности
2.1.Руководитель аппарата администрации, управляющий делами администрации МР "Усть-Вымский" обеспечивает выполнение следующих задач:
2.1.1.планирование работы администрации МР "Усть-Вымский" (далее - администрация);
2.1.2.координационно-методическое обеспечение деятельности администрации;
2.1.3.реализация информационной политики администрации;
2.1.4.организация делопроизводства администрации;
2.1.5.обеспечение оформления принятых постановлений и распоряжений главы, организация своевременного доведения их до исполнителей, опубликования в районной газете "Вперед";
2.1.6.организация контроля за выполнением решений вышестоящих органов государственной власти и государственного управления, постановлений и распоряжений главы;
2.1.7.информационно-аналитическое и методическое обеспечение деятельности администрации;
2.1.8.организационное обеспечение деятельности главы;
2.1.9.организация работы по составлению положений об управлениях и отделах, должностных инструкций работников администрации;
2.1.10.координация кадровой работы администрации;
2.1.11.административно-хозяйственная деятельность и материально-техническое обеспечение администрации.
2.2.Управляющий делами - руководитель аппарата администрации обязан:
2.2.1.контролировать выполнение планов работы администрации и докладывать о ходе их выполнения главе;
2.2.2.на основании планов работы управлений и отделов администрации, предложений и поручений руководства администрации составлять проекты квартальных и ежегодных планов работы администрации и представлять их на утверждение главе;
2.2.3.контролировать подготовку материалов к мероприятиям, включенным в планы работы администрации для рассмотрения главой на заседаниях и совещаниях и принимать необходимые меры для обеспечения их своевременной и качественной подготовки;
2.2.4.проверять и давать заключение по представленным для рассмотрения главой проектам распоряжений, постановлений;
2.2.5.обобщать опыт работы администраций городских и сельских поселений МО МР "Усть-Вымский";
2.2.6.предоставлять средствам массовой информации (СМИ) материалы для публикаций и информацию (оперативную, проблемную, прогнозную) о деятельности администрации;
2.2.8.контролировать принятие мер по критическим выступлениям в адрес администрации в республиканских и местных СМИ;
2.2.9.контролировать учет и хранение секретных материалов, выполнять мероприятия по обеспечению режима секретности в администрации на период длительного отсутствия заведующего отделом по делам гражданской обороны и чрезвычайных ситуаций;
2.2.10.контролировать состояние делопроизводства в администрации (управлениях и отделах);
2.2.11.осуществлять контроль за своевременным рассмотрением и исполнением обращений граждан;
2.2.12.осуществлять контроль по вопросам организационного обеспечения главы;
2.2.13.оказывать структурным подразделениям администрации МР "Усть-Вымский район", администрациям городских и сельских поселений МО МР "Усть-Вымский" методическую и организационную помощь по обеспечению их деятельности;
2.2.14.осуществлять контроль по вопросам кадровой работы по направлениям:
- создания резерва руководящих работников администрации;
- повышения квалификации работников аппарата администрации;
- продвижения, перемещения кадров администрации;
2.2.15.осуществлять контроль за разработкой и принятием положений об управлениях и отделах администрации и должностных инструкций работников администрации;
2.2.16.рассматривать представленные наградные материалы и готовить документы для представления к награждению лиц государственными наградами Российской Федерации и Республики Коми и присвоению почетных званий, награждению Почетной грамотой администрации МР "Усть-Вымский";
2.2.17.ежемесячно готовить календарь социально значимых мероприятий, проводимых администрацией МР "Усть-Вымский";
2.2.18.осуществлять изучение, обобщение, распространение опыта работы администраций городских и сельских поселений МО МР "Усть-Вымский", изучение и внедрение положительного опыта работы органов местного самоуправления других регионов Российской Федерации;
2.2.19.организовывать работу по внутреннему трудовому распорядку;
2.2.19.вносить на рассмотрение главы предложения по вопросам обеспечения деятельности отделов и управлений администрации;
2.2.20.обеспечивать надлежащее хранение и использование гербовой печати администрации;
2.2.21.обеспечивать оснащение государственной и муниципальной символикой здание администрации;
2.2.22.с учетом предложений управлений и отделов администрации составлять совместно с управлением по финансово-экономической работе и бухгалтерскому учету проект штатного расписания, вносить изменения и дополнения к нему и представлять для утверждения главе;
2.2.23.координировать работу архивного отдела администрации, отдела правовой и кадровой работы в части кадровой работы, организовывать работу отдела по местному самоуправлению и связям с общественностью, общего отдела;
2.2.24.соблюдать Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы, иные нормативные правовые акты Российской Федерации, Конституцию Республики Коми, законы и иные нормативные правовые акты Республики Коми и обеспечивать их исполнение;
2.2.25.исполнять должностные обязанности в соответствии с должностной инструкцией;
2.2.26.соблюдать при исполнении должностных обязанностей права и законные интересы граждан и организаций;
2.2.27.соблюдать внутренний трудовой распорядок;
2.2.28.поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей;
2.2.29.не разглашать сведения, составляющие государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство;
2.2.30.беречь муниципальное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей;
2.2.31.представлять в установленном порядке предусмотренные федеральным законом сведения о себе и членах своей семьи, а также сведения о полученных им доходах и принадлежащем ему на праве собственности имуществе, являющихся объектами налогообложения, об обязательствах имущественного характера;
2.2.32.сообщать о выходе из гражданства Российской Федерации или о приобретении гражданства другого государства в день выхода из гражданства Российской Федерации или в день приобретения гражданства другого государства.
2.2.33.Управляющий делами не вправе исполнять данное ему неправомерное поручение. При получении от руководителя поручения, являющегося, по мнению муниципального служащего, неправомерным, муниципальный служащий должен представить в письменной форме обоснование неправомерности данного поручения с указанием положений законодательства Российской Федерации, которые могут быть нарушены при исполнении данного поручения, и получить от руководителя подтверждение этого поручения в письменной форме. В случае подтверждения руководителем данного поручения в письменной форме муниципальный служащий обязан отказаться от его исполнения.
2.2.34.В случае исполнения муниципальным служащим неправомерного поручения муниципальный служащий несет дисциплинарную, гражданско-правовую, административную или уголовную ответственность в соответствии с федеральными законами.
3.Права
3.1.Управляющий делами - руководитель аппарата администрации имеет право:
3.1.1.На обеспечение надлежащих организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей;
3.1.2.Знакомиться с должностной инструкцией и иными документами, определяющими его права и обязанности по замещаемой должности муниципальной службы, критериями оценки эффективности исполнения должностных обязанностей, показателями результативности профессиональной служебной деятельности и условиями должностного роста;
3.1.3.Отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности служебного времени, предоставлением выходных дней и праздничных нерабочих дней, а также ежегодных оплачиваемых основного и дополнительного отпусков;
3.1.4.Оплату труда и другие выплаты в соответствии с трудовым договором;
3.1.5.Получать в установленном порядке информацию и материалы, необходимые для исполнения должностных обязанностей, а также на внесение предложений о совершенствовании деятельности Управления;
3.1.6.Доступ в установленном порядке к сведениям, составляющим государственную тайну, если исполнение должностных обязанностей связано с использованием таких сведений;
3.1.7.Знакомиться с отзывами о его профессиональной служебной деятельности и другими документами до внесения их в личное дело, материалами личного дела, а также на приобщение к личному делу его письменных объяснений и других документов и материалов;
3.1.8.Защиту сведений о муниципальном служащем;
3.1.9.Должностной рост на конкурсной основе;
3.1.10.Профессиональную переподготовку, повышение квалификации и стажировку;
3.1.11.Защиту своих прав и законных интересов на муниципальной службе, включая обжалование в суд их нарушения;
3.1.12.Медицинское страхование;
3.1.13.Государственное пенсионное обеспечение в соответствии с федеральным законом;
3.14.присутствовать на заседаниях Совета, планерках, совещаниях, заседаниях и иных мероприятиях, проводимых администрацией и Советом;
3.1.2.требовать от управлений, отделов, служб администрации МР "Усть-Вымский" информацию о выполнении поручений главы, об исполнении и ходе исполнения постановлений, распоряжений главы, о выполнении утвержденных главой годовых и квартальных планов работы администрации, нормативных актов вышестоящих органов государственной власти;
3.1.3.обеспечивать взаимодействие представителей СМИ с должностными лицами администрации;
3.1.4.проверять работу структурных подразделений администрации по вопросам организации делопроизводства, осуществления контроля за исполнением документов и поручений;
3.1.5.выносить предложения по рациональному использованию рабочих кабинетов, их оборудованию и подсобных помещений, проведению ремонтных работ в здании администрации;
3.1.6.заверять копии организационно-распорядительной документации, удостоверять подписи сотрудников администрации;
3.1.7.требовать от подчиненных строгого соблюдения трудовой дисциплины.
4.Ответственность
4.1.Управляющий делами за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей несет дисциплинарную ответственность в соответствии с федеральным законом и Трудовым кодексом Российской Федерации.
4.2.Управляющий делами несет персональную ответственность за предоставление некачественной отчетности и информации, а также невыполнение или ненадлежащее выполнение обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.
5.Требования к работнику
5.1.Управляющий делами должен иметь высшее профессиональное образование по специализации муниципальных должностей муниципальной службы; стаж (опыт) работы по специальности не менее пяти лет.
5.2.Управляющий делами должен знать:
5.2.1.Конституцию Российской Федерации, Конституцию Республики Коми, федеральные законы, законы Республики Коми и другие законодательные и нормативные правовые акты, в соответствии с которыми регулируются отношения, связанные с муниципальной службой Российской Федерации и Республики Коми;
5.2.2.порядок работы со служебной информацией;
5.2.3.правила делового этикета;
5.2.4.правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.
5.3.Управляющий делами должен иметь профессиональные навыки:
5.3.1.работы с законодательными и нормативными актами;
5.3.2.организации и планирования выполнения порученных заданий;
5.3.3.умения избегать конфликтных ситуаций;
5.3.4.эффективной организации работы;
5.3.5.исполнительной дисциплины;
5.3.6.работы в коллективе;
5.3.7.подготовки делового письма;
5.3.8.владения компьютерной техникой, оргтехникой.
С должностной инструкцией ознакомлен. Экземпляр получил.
_________________ Ф.И.О.
подпись
____________________
датаС должностной инструкцией ознакомлен. Экземпляр получил.
_______________________ /_______________/
(подпись)
______________________
(дата)