Приложение к Постановлению от 23.10.2007 г № 589 Положение
Положение о порядке регистрации трудовых договоров, заключенных работником с работодателем — физическим лицом, не являющимся индивидуальным предпринимателем
1.Общие положения
1.1.Настоящее Положение разработано в соответствии со статьей 303 Трудового кодекса Российской Федерации, определяет порядок регистрации трудовых договоров, заключаемых работником с работодателем - физическим лицом, не являющимся индивидуальным предпринимателем (далее - трудовые договоры), изменений и дополнений, вносимых в трудовые договоры, фактов прекращения действия трудовых договоров на территории муниципального района "Ижемский" и действует вплоть до установления порядка такой регистрации законодательством Российской Федерации.
1.2.Положение распространяется на граждан, не зарегистрированных в качестве индивидуальных предпринимателей, использующих труд наемных работников.
1.3.Регистрация трудовых договоров осуществляется отделом экономического анализа и прогнозирования администрации муниципального района "Ижемский" (далее - регистрационный орган) с целью обеспечения гарантий трудовых прав работников, установленных действующим законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.
1.4.Регистрации подлежат:
- трудовой договор;
- изменения и дополнения, вносимые в трудовой договор;
- факт расторжения договора.
2.Порядок регистрации
2.1.Для регистрации трудовых договоров, изменений и дополнений, вносимых в трудовые договоры, в регистрирующий орган необходимо представить следующие документы:
- заявление о регистрации, составленное в произвольной форме и подписанное работодателем;
- оригинал трудового договора (изменения и дополнения к трудовому договору) - 2 экземпляра;
- копию трудового договора (изменения и дополнения к трудовому договору) - 1 экземпляр.
2.2.Для регистрации факта прекращения действия трудового договора работодатель представляет следующие документы:
- заявление о регистрации факта прекращения действия трудового договора в произвольной форме;
- копию документа, являющегося основанием прекращения трудовых отношений (соглашение о расторжении трудового договора, заявление работника, приказ работодателя и т.д.);
- экземпляр трудового договора работодателя.
2.3.Документы для регистрации предоставляются работодателем или представителем работодателя. Работодатели несут ответственность в соответствии с действующим законодательством за достоверность указанных в документах сведений и за ущерб, который может быть причинен третьим лицам в результате регистрации документов, содержащих недостоверные сведения.
2.4.Трудовой договор заключается в соответствии с требованиями, установленными нормами Трудового кодекса Российской Федерации.
В трудовом договоре указываются:
фамилия, имя, отчество работника и работодателя - физического лица, заключившего трудовой договор.
Существенными условиями трудового договора являются:
- место работы (с указанием структурного подразделения);
- дата начала работы;
- наименование должности, специальности, профессии с указанием квалификации или конкретная трудовая функция;
- права и обязанности работника и работодателя;
- характеристики условий труда, компенсации и льготы работникам за работу в тяжелых и вредных и (или) опасных условиях;
- режим труда и отдыха;
- условия оплаты труда;
- виды и условия социального страхования, непосредственно связанные с трудовой деятельностью.
Условия об испытании, совмещении профессий и должностей, повышении квалификации, дополнительных материальных гарантиях и компенсациях, о неразглашении охраняемой законом тайны, а также иные условия, не ухудшающие положение работника по сравнению с Трудовым кодексом РФ, законами, иными правовыми нормативными актами, коллективным договором, соглашениями, включаются в договор по соглашению сторон.
Условия договора могут быть изменены только по соглашению сторон в письменной форме.
2.5.Регистрация трудового договора, изменений и дополнений, вносимых в трудовой договор, факта прекращения действия трудового договора производится в журнал регистрации трудовых договоров в срок не более 3 рабочих дней с даты предоставления всех необходимых документов. Запись регистрации трудовых договоров, изменений и дополнений, прекращения действия трудового договора ведется в журнале регистрации трудовых договоров.
2.6.Регистрация трудовых договоров, изменений и дополнений, вносимых в трудовой договор, осуществляется путем проставления штампа с указанием регистрационного номера, даты регистрации и подписи лица, ответственного за регистрацию.
Регистрационный номер трудового договора состоит из порядкового номера записи в журнале регистрации трудовых договоров. Регистрационный номер дополнений и изменений, вносимых в трудовой договор, состоит из регистрационного номера трудового договора, и через дефис порядкового номера, соответствующего порядковому номеру изменений.
Регистрация факта прекращения действия трудового договора осуществляется путем проставления на экземплярах трудового договора (изменений и дополнений к нему) штампа с наименованием регистрирующего органа, регистрирующего номера, даты регистрации, подписи лица, ответственного за регистрацию, с отметкой "Расторгнуто".
2.7.После проведения регистрации трудового договора, изменений и дополнений, вносимых в трудовой договор, два экземпляра вышеуказанных документов возвращаются работодателю, один экземпляр (копия) остается в деле.
При регистрации факта прекращения действия трудового договора один экземпляр трудового договора со штампом регистрации возвращается работодателю.
2.8.Регистрирующий орган ведет единый банк данных зарегистрированных трудовых договоров, внесенных в них изменений и дополнений, соблюдает конфиденциальность информации в соответствии с действующим законодательством.
2.9.Регистрирующий орган вправе возвратить трудовой договор без регистрации в случае:
- представления неполного пакета документов;
- несоответствия условий договора требованиям действующего законодательства.
3.Если трудовой договор составлен с нарушением требований трудового законодательства, заявителю предлагается доработать текст договора. При несогласии заявителя на доработку договор регистрируется, а информация о замеченном нарушении передается в Печорское территориальное подразделение Государственной инспекции труда в Республике Коми для принятия мер в соответствии с действующим законодательством.
3.1.В случае утери одной из сторон зарегистрированного трудового договора по ее заявлению выдается дубликат.