Приложение к Постановлению от 16.07.2007 г № 905 Порядок
Порядок организации и проведения общегородских мероприятий, включенных в план работы администрации муниципального образования городского округа «Усинск»
1.Настоящий Порядок разработан в целях качественной организации подготовки и проведения общегородских мероприятий, включенных в план работы администрации муниципального образования городского округа "Усинск".
2.К общегородским мероприятиям муниципального образования городского округа "Усинск" относятся мероприятия праздничного, торжественного, научного, творческого, спортивного и иного характера, имеющие значение для городского округа и организованные по случаю социально значимого события.
Общегородские мероприятия муниципального образования городского округа "Усинск" проводятся на территории городского округа и организованные по случаю социально значимого события.
3.Для формирования плана общегородских мероприятий муниципального образования городского округа "Усинск" на календарный год руководители структурных подразделений администрации в срок до 1 июля текущего года представляют в МУ "УКСМ" предложения по включению мероприятий на очередной финансовый год, содержание:
- наименование мероприятий с соответствующим обоснованием;
- дату проведения мероприятия;
- проект бюджетной заявки на проведение мероприятия (смету расходов);
- кандидатуры ответственных за организацию проведения мероприятия.
4.МУ "УКСМ" на основании представленных предложений формирует План общегородских мероприятий, согласовывает его с Финансовым управлением МФ РК в г. Усинске, правовым отделом, заместителем главы администрации, курирующим социальные вопросы, и представляет главе администрации муниципального образования городского округа "Усинск" (на утверждение).
5.В исключительных случаях по согласованию с главой администрации и курирующим заместителем в план общегородских мероприятий на очередной календарный год могут включаться иные общегородские мероприятия, при этом расходы на их проведение осуществляются за счет средств организаций, инициировавший их.
6.Подготовку общегородского мероприятия осуществляет муниципальное учреждение (организация) организатор мероприятия, определенное ответственным за его исполнение в соответствии с планом работы администрации муниципального образования городского округа "Усинск".
7.Муниципальное учреждение (организация) не позднее чем за 2 месяца до даты проведения мероприятия готовит, согласовывает и представляет на рассмотрение главы администрации:
- проект решения администрации муниципального образования городского округа "Усинск" о подготовке и проведении общегородского мероприятия;
- предложения по составу Организационного комитета по подготовке и проведению мероприятия;
- сценарный план проведения мероприятия;
- смету расходов с указанием источников финансирования.
8.Организатор мероприятия в установленном законодательством порядке готовит конкурсную заявку и необходимый пакет документов для проведения конкурса на размещение муниципального заказа по проведению общегородского мероприятия и представляет в отдел по размещению муниципальных заказов администрации муниципального образования городского округа "Усинск".
9.Отдел по размещению муниципальных заказов проводит конкурс, заключает государственные контракты, которые являются основанием для финансирования расходов по подготовке и проведению мероприятия.
10.Непосредственной подготовкой мероприятия занимается Оргкомитет, который возглавляет глава администрации или один из его заместителей.
На заседаниях Оргкомитета рассматриваются следующие вопросы:
- обсуждение сценария проведения мероприятия и его утверждение;
- распределение обязанностей между членами Оргкомитета;
- определение ответственных и сроков выполнения поручений;
- обсуждение и утверждение эскизов эмблемы мероприятия, оформления сценической площадки, образцов пригласительных билетов, другой печатной продукции;
- список лиц, приглашенных на мероприятие, и другие вопросы, связанные с подготовкой и проведением мероприятия.
Заседания Оргкомитета проводятся не реже 1 раза в неделю. Заседание ведет председатель, а в его отсутствие - заместитель председателя.
Решения, принимаемые на заседании Оргкомитета, оформляются в виде протокола. Подготовку заседания, ведение протокола осуществляет секретарь. На заседания Оргкомитета могут приглашаться представители заинтересованных учреждений, предприятий и организаций.
11.Приемка готовности мероприятия осуществляется Оргкомитетом (генеральная репетиция, выезд на место проведения и т.д.).
12.Приглашения на мероприятие рассылаются (вручаются) организатором конкурса не позднее чем за неделю до проведения мероприятия.
Главе администрации муниципального образования городского округа "Усинск" представляется программа проведения мероприятия, краткая информация о мероприятии (история, цели и задачи, состав участников и др.) и проект выступления (приветствия).
13.Итоги проведения мероприятия рассматриваются на заседании Оргкомитета в течение недели после его проведения.
Оргкомитет может направить ходатайство в адрес главы администрации о поощрении организаторов мероприятия.
Окончательные итоги проведения мероприятия утверждаются приказом по муниципальному учреждению, ответственному за его организацию и проведение.