Письмо от 04.04.2007 г № Б/Н
Один из материально ответственных лиц организации отказывается сдавать в установленном порядке свою должность и участвовать в проводимой инвентаризации. как организовать с ним расчеты по оплате труда, если администрация не увольняет работника по его письменному заявлению, а результатов инвентаризации не имеется?
Вопрос:Один из материально ответственных лиц организации отказывается сдавать в установленном порядке свою должность и участвовать в проводимой инвентаризации. Как организовать с ним расчеты по оплате труда, если администрация не увольняет работника по его письменному заявлению, а результатов инвентаризации не имеется?
Ответ: Действующий в настоящее время Трудовой кодекс Российской Федерации не предоставляет работодателям права по каким-либо основаниям задерживать увольнение работников, не выплачивая при этом заработную плату и окончательный расчет и не выдавая при этом трудовую книжку.
Работодатель согласно положениям действующего законодательства обязан в течение двухнедельного срока (начиная со следующего дня после получения работодателем заявления работника об увольнении) организовать и провести все мероприятия, касающиеся оформления увольнения работника.
Наличие факта полной материальной ответственности работника за вверенные ему материальные и денежные средства никак не может послужить основанием для затягивания его увольнения, в том числе и при наличии фактов значительной недостачи, растраты и прочего отсутствия имущества (денежных средств).
В случае необходимости действующая в организации инвентаризационная комиссия обязана самостоятельно организовать и провести все мероприятия по инвентаризации имущества, закрепленного за материально ответственным лицом, а также задокументировать факт отказа работника от участия в инвентаризации.
Если за увольняемым работником числятся суммы недостач, то работодателю необходимо своевременно и правильно документально оформить такую недостачу и исполнительные документы в установленном порядке.
Прежде всего, одновременно с принятием решения об увольнении материально ответственного лица, администрация обязана в соответствии с Федеральным законом от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ (ред. от 03.11.2006) "О бухгалтерском учете" назначить обязательную для проведения инвентаризацию имущества на подведомственных увольняемому работнику объектах.
Порядок проведения такой инвентаризации регулируется положениями Методических рекомендаций по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных Приказом Минфина РФ от 13 июня 1995 г. N 49. Документально результаты инвентаризации оформляются первичными учетными документами, формы которых утверждены Постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. N 88 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации" .
Во всех случаях материалы инвентаризации должны быть оформлены до увольнения работника с работы, чтобы получить от него подписи на оформленных инвентаризационных описях, подтверждающие правильность проведения инвентаризации, подсчета остатков и определения суммы недостачи. Если работник отказывается от подписания описей, необходимо оформить акт, подтверждающий тот факт, что работнику предлагалось подписать описи и объяснить несогласие с их подписанием, однако он от подписания отказался. Такой акт рекомендуется подписать не только членам инвентаризационной комиссии, но и другим работникам, явившимся свидетелями отказа работника от подписания описей. Оформленный акт следует предложить подписать увольняемому работнику. Если он от подписания акта отказывается, следует еще раз на данном акте оформить свидетельские подписи того, что работник отказался от подписания акта.
По итогам проведения инвентаризации и выявления недостач организации следует оформить судебный иск.
04.04.2007