Приложение к Распоряжению от 09.06.2016 г № 170-Р Состав
Положение о проектном комитете республики коми
1.Положение о Проектном комитете Республики Коми (далее - Положение) определяет задачи Проектного комитета Республики Коми (далее - Проектный комитет), его полномочия, права и структуру, права и обязанности членов Проектного комитета, организацию деятельности Проектного комитета.
2.Проектный комитет является высшим координационно-контрольным органом в сфере управления проектной деятельностью органов в системе исполнительной власти Республики Коми.
3.Проектный комитет в своей деятельности руководствуется нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Республики Коми, Положением о системе управления проектной деятельностью в органах в системе исполнительной власти Республики Коми, утвержденным распоряжением Правительства Республики Коми от 15 апреля 2016 г. N 167-р (далее - Положение о системе управления проектной деятельностью), а также настоящим Положением.
II.Задачи проектного комитета
Задачами Проектного комитета являются:
1.Осуществление координации, планирования и контроля в сфере управления проектной деятельностью, осуществляемой органами в системе исполнительной власти Республики Коми.
2.Принятие ключевых управленческих решений по поступающим в Проектный комитет инициативам по проектам, планируемым к осуществлению на территории Республики Коми.
III.Полномочия проектного комитета
Проектный комитет в порядке, предусмотренном Положением о системе управления проектной деятельностью, осуществляет следующие полномочия:
1) по проектам, имеющим управленческий профиль "Приоритетный":
а) рассматривает проектные инициативы, утверждает запуск данных проектов, их приостановление и закрытие;
б) рассматривает риски и проблемы, принимает решения, связанные с исполнением работ по проектам и по вопросам, требующим принятия управленческих решений, вынесенным на рассмотрение Проектному комитету;
в) рассматривает результаты и показатели проектов, оценивает целесообразность дальнейшей реализации данных проектов;
г) рассматривает итоговые отчеты по проектам, рассматривает и утверждает план постпроектного мониторинга общественно значимого эффекта от реализации проектов;
д) утверждает кандидатуру ответственного лица за осуществление постпроектного мониторинга общественно значимого эффекта от реализации проекта в соответствии с планом постпроектного мониторинга;
е) рассматривает отчет по постпроектному мониторингу общественно значимого эффекта от реализации проектов;
ж) на основании предложений Центрального проектного офиса принимает решения о целесообразности применения мер поощрения или мер дисциплинарного воздействия к участникам проектной деятельности в соответствии с Положением "Об управлении мотивацией участников проектной деятельности в органах в системе исполнительной власти Республики Коми", утверждаемым Правительством Республики Коми, и доводит указанные решения до соответствующих должностных лиц;
2) по портфелям проектов:
а) назначает руководителя портфеля проектов;
б) утверждает состав портфеля проектов и его целевые показатели;
в) осуществляет регулярный мониторинг и контроль реализации портфеля проектов, оценку достижения целевых показателей портфеля проектов.
IV.Права проектного комитета
Проектный комитет в рамках своей деятельности имеет право:
1) рассматривать информацию и документы, необходимые Проектному комитету для осуществления своих функций, представленные в рамках проектной деятельности федеральными органами государственной власти и их территориальными органами, органами в системе исполнительной власти Республики Коми, органами местного самоуправления в Республике Коми, организациями, в отношении которых органы исполнительной власти Республики Коми и органы местного самоуправления в Республике Коми осуществляют функции и полномочия учредителей, иными организациями Республики Коми;
2) заслушивать приглашенных на заседание Проектного комитета должностных лиц и представителей федеральных органов государственной власти и их территориальных органов, органов в системе исполнительной власти Республики Коми, органов местного самоуправления в Республике Коми, организаций, в отношении которых органы исполнительной власти Республики Коми и органы местного самоуправления в Республике Коми осуществляют функции и полномочия учредителей, иных организаций Республики Коми и иных должностных лиц;
3) формировать поручения органам в системе исполнительной власти Республики Коми в целях осуществления проектной деятельности в Республике Коми;
4) рекомендовать органам местного самоуправления в Республике Коми, организациям, в отношении которых органы местного самоуправления в Республике Коми осуществляют функции и полномочия учредителей, осуществлять мероприятия по внедрению проектного управления в их деятельность.
V.Структура проектного комитета
1.В состав Проектного комитета входят:
1) председатель Проектного комитета;
2) заместитель председателя Проектного комитета;
3) секретарь Проектного комитета;
4) члены Проектного комитета.
Состав Проектного комитета утверждается Главой Республики Коми.
2.В зависимости от специфики вопросов повестки заседания Проектного комитета к участию в соответствующем заседании приглашаются представители органов в системе исполнительной власти Республики Коми, представители органов местного самоуправления в Республике Коми, представители организаций, в отношении которых органы исполнительной власти Республики Коми и органы местного самоуправления в Республике Коми осуществляют функции и полномочия учредителей, представители экспертного сообщества и общественных организаций. Приглашенные на заседание Проектного комитета участники не обладают правом участия в голосовании по рассматриваемым на заседании вопросам.
VI.Права и обязанности членов проектного комитета
1.Председатель Проектного комитета:
1) руководит деятельностью Проектного комитета;
2) по представлению секретаря Проектного комитета принимает решения о привлечении к участию в заседаниях Проектного комитета лиц, не являющихся членами Проектного комитета;
3) утверждает план проведения заседаний Проектного комитета;
4) утверждает повестку заседаний Проектного комитета, назначает и ведет заседания;
5) дает поручения членам Проектного комитета.
2.Заместитель председателя Проектного комитета осуществляет полномочия председателя Проектного комитета в случае его отсутствия в соответствии с поручением председателя Проектного комитета.
3.Секретарь Проектного комитета:
1) формирует проект плана заседаний Проектного комитета;
2) организует взаимодействие Проектного комитета с лицами, не являющимися членами Проектного комитета, формирует предложения об их участии в заседаниях Проектного комитета;
3) взаимодействует с членами Проектного комитета и приглашенными лицами в целях подготовки повестки заседаний и материалов для заседаний;
4) формирует проект повестки заседания Проектного комитета;
5) организует согласование и утверждение повестки заседания Проектного комитета, запрос и получение документов, необходимых Проектному комитету для осуществления своих полномочий, от членов Проектного комитета и приглашенных участников заседаний;
6) ведет протоколы заседаний Проектного комитета;
7) контролирует исполнение решений и поручений Проектного комитета;
8) формирует отчетность по результатам деятельности Проектного комитета.
4.Члены Проектного комитета:
1) вносят предложения о включении в повестку заседания Проектного комитета вопросов для рассмотрения;
2) обеспечивают подготовку материалов по вопросам, подлежащим рассмотрению Проектным комитетом в соответствии с Положением о системе управления проектной деятельностью и Регламентом управления проектами в органах в системе исполнительной власти Республики Коми, утверждаемым Правительством Республики Коми;
3) информируют секретаря Проектного комитета о невозможности участия в заседании с указанием причин и направляют информацию о замещающем лице;
4) делегируют исполнение своих полномочий, предусмотренных подпунктами 1, 2, 5, 6 и 8 данного пункта, замещающему лицу в случае невозможности принятия личного участия в заседании Проектного комитета;
5) знакомятся с протоколами заседаний и материалами по вопросам, внесенным в повестку очередного заседания Проектного комитета;
6) принимают участие в заседаниях Проектного комитета, в обсуждении вопросов, вынесенных на его рассмотрение:
7) принимают участие в голосовании по вопросам повестки заседания Проектного комитета;
8) исполняют решения Проектного комитета.
VII.Организация деятельности проектного комитета
1.Порядок организации деятельности Проектного комитета
1.1.Деятельность Проектного комитета осуществляется в форме заседаний.
1.2.Организационное и документационное обеспечение деятельности Проектного комитета осуществляет Министерство массовых коммуникаций, информатизации и связи Республики Коми (далее - Центральный проектный офис).
1.3.План проведения заседаний Проектного комитета утверждается на очередном заседании Проектного комитета.
1.4.Заседания Проектного комитета проводятся не реже одного раза в квартал в рамках утвержденного плана проведения заседаний Проектного комитета. Допускается проведение заседаний Проектного комитета в режиме видеоконференции.
1.5.В случае необходимости проводятся внеочередные заседания Проектного комитета. Решение о проведении внеочередного заседания принимает председатель Проектного комитета по представлению секретаря Проектного комитета.
2.Порядок проведения заседаний Проектного комитета
2.1.Не позднее чем за семь рабочих дней до даты проведения заседания в соответствии с утвержденным планом проведения заседаний Проектного комитета члены Проектного комитета направляют в Центральный проектный офис материалы к заседанию, предлагаемые вопросы для рассмотрения Проектным комитетом.
2.2.Центральный проектный офис информирует всех членов Проектного комитета об утвержденной дате, времени и месте проведения очередного заседания не позднее чем за пять рабочих дней до даты проведения заседания.
2.3.Обязательными вопросами для рассмотрения на заседании Проектного комитета являются:
а) отчет о выполнении ранее принятых решений Проектного комитета;
б) доклад секретаря Проектного комитета об общей ситуации по проектам.
2.4.Повестка заседания направляется в Администрацию Главы Республики Коми для организации ее размещения на официальном сайте Правительства Республики Коми (в соответствующем разделе) не позднее чем за три рабочих дня до дня заседания Проектного комитета.
2.5.Заседание Проектного комитета правомочно, если на нем присутствуют более половины членов Проектного комитета.
2.6.Открытие заседания Проектного комитета осуществляет председатель Проектного комитета, который объявляет повестку дня, сообщает о наличии кворума для проведения заседания Проектного комитета.
3.Решения Проектного комитета
3.1.При принятии Проектным комитетом решений на заседании проводится открытое голосование. Решение принимается простым большинством голосов от общего числа присутствующих на заседании членов Проектного комитета. При равенстве голосов голос председателя Проектного комитета является решающим.
3.2.По результатам заседания, в течение пяти рабочих дней со дня его проведения, секретарь Проектного комитета составляет протокол. В протоколе заседания указываются:
дата, место и время проведения заседания;
состав участников заседания, включая приглашенных лиц;
рассмотренные вопросы;
предложения и замечания, высказанные в процессе обсуждения рассматриваемых вопросов;
результаты голосования по рассматриваемым вопросам:
перечень решений Проектного комитета и поручений с указанием сроков исполнения и ответственных исполнителей.
3.3.Протокол заседания Проектного комитета подписывается председателем и секретарем Проектного комитета в течение пяти рабочих дней со дня его составления.
3.4.Информацию о выполнении решения или поручения лица, ответственные за их выполнение, направляют в Центральный проектный офис не позднее даты, зафиксированной в протоколе заседания Проектного комитета.
3.5.В случае неисполнения в срок или нарушения принятых решений или поручений секретарь Проектного комитета информирует об этом Проектный комитет на ближайшем заседании.
4.Порядок формирования отчетности
4.1.Ежегодно, не позднее 20 февраля текущего года, секретарь Проектного комитета формирует годовую отчетность по результатам деятельности Проектного комитета за прошедший год.
4.2.Отчетность направляется секретарем Проектного комитета на ознакомление членам Проектного комитета и в Администрацию Главы Республики Коми для организации ее размещения на официальном сайте Правительства Республики Коми (в соответствующем разделе) в срок до 1 марта года, следующего за отчетным периодом.