Приказ от 17.12.2015 г № 169-ОД
О внесении изменений в приказ Службы Республики Коми по тарифам от 29 мая 2015 года N 67-ОД «Об утверждении Административного регламента предоставления государственной услуги по выдаче архивных справок, архивных копий, архивных выписок по запросам граждан и юридических лиц по архивным документам Службы Республики Коми по тарифам»
В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2010 года N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг", постановлением Правительства Республики Коми от 29 ноября 2011 года N 532 "О разработке и утверждении административных регламентов" приказываю:
Внести в приказ Службы Республики Коми по тарифам от 29 мая 2015 года N 67-ОД "Об утверждении Административного регламента предоставления государственной услуги по выдаче архивных справок, архивных копий, архивных выписок по запросам граждан и юридических лиц по архивным документам Службы Республики Коми по тарифам" следующие изменения:
в Административном регламенте предоставления государственной услуги по выдаче архивных справок, архивных копий, архивных выписок по запросам граждан и юридических лиц по архивным документам Службы Республики Коми по тарифам (приложение к приказу):
1) по тексту Административного регламента слово "рабочий" заменить словом "календарный" в соответствующем падеже;
2) в абзаце 13 подпункта 1.3.7 пункта 1.3 после слов: "в письменном обращении заявителя" дополнить словами ", в течение трех календарных дней со дня поступления обращения заявителя в Службу";
3) в подпункте 2.2.3 пункта 2.2 после слов "иные государственные органы" дополнить словами ", органы местного самоуправления";
4) в пункте 2.3:
а) абзац третий изложить в следующей редакции:
"2) выдача заявителю письменного уведомления об отказе в предоставлении государственной услуги с указанием причин отказа, в случае отказа в предоставлении государственной услуги по основаниям, указанным в п. 2.11.2 настоящего Регламента.";
б) абзац четвертый исключить;
5) в пункте 2.11:
а) в подпункте 2.11.2:
абзац 4 изложить в следующей редакции:
"ограничение доступа к персональным данным лиц, не являющихся Заявителями, в соответствии с законодательством в области обработки персональных данных;";
б) в подпункте 2.11.3:
слова "подпунктом 2.11.2" заменить словами "абзацами пятым - седьмым подпункта 2.11.2";
6) в пункте 2.16:
а) название пункта 2.16 изложить в следующей редакции:
"2.16. Требования к помещениям, в которых предоставляется государственная услуга, к залу ожидания, местам для заполнения запросов о предоставлении государственной услуги, информационным стендам с образцами их заполнения и перечнем документов, необходимых для предоставления государственной услуги, в том числе к обеспечению доступности для инвалидов указанных объектов в соответствии с законодательством Российской Федерации о социальной защите инвалидов";
б) подпункт 2.16.5 изложить в следующей редакции:
"2.16.5. Места предоставления услуги должны соответствовать установленным законодательством Российской Федерации требованиям обеспечения комфортными условиями заявителей, должностных лиц, специалистов, в том числе обеспечения доступности государственных услуг для инвалидов указанных объектов в соответствии с законодательством Российской Федерации о социальной защите инвалидов.";
7) в пункте 2.17:
слова "Наличие возможности получения государственной услуги в электронном виде (в соответствии с этапами перевода государственных услуг на предоставление в электронном виде)" заменить словами "Размещение информации об услуге на Едином портале государственных и муниципальных услуг (функций) и (или) Портале государственных и муниципальных услуг (функций), а также размещение на Едином портале государственных и муниципальных услуг (функций) и (или) Портале государственных и муниципальных услуг (функций) форм заявлений и иных документов, необходимых для получения соответствующих услуг, и обеспечение доступа к ним для копирования и заполнения в электронном виде";
8) название пункта 2.18 изложить в следующей редакции: "2.18. Иные требования, в том числе учитывающие особенности предоставления государственной услуги в многофункциональных центрах предоставления государственных и муниципальных услуг и особенности предоставления государственной услуги в электронной форме";
9) пункт 3.2.3 дополнить абзацем вторым следующего содержания: "При получении запроса посредством почтового отправления заявителю, направившему запрос через организацию почтовой связи, специалист отдела регулирования тарифов на тепловую и электрическую энергии Службы либо специалист сектора организационной работы управления обеспечения деятельности Службы направляет посредством почтового отправления расписку о получении запроса со штампом, датой, регистрационным номером, подписью должностного лица, принявшего запрос в течение 2 календарных дней со дня регистрации запроса.";
10) пункт 3.2.7 дополнить абзацем вторым следующего содержания:
"Результат административной процедуры фиксируется в системе электронного документооборота.";
11) пункт 3.3.9 дополнить абзацем вторым следующего содержания:
"Результат административной процедуры фиксируется в системе электронного документооборота с пометкой "исполнено".
";
12) в пункте 3.4:
а) подпункты 3.4.4 - 3.4.5 изложить в следующей редакции:
"3.4.4. Исполнитель первый экземпляр уведомления об отказе в предоставлении государственной услуги, архивной справки, архивной копии, архивной выписки в зависимости от способа получения результата предоставления государственной услуги, указанного в запросе:
1) направляет заявителю уведомление об отказе в предоставлении государственной услуги, архивную справку, архивную копию, архивную выписку (далее - результат предоставления государственной услуги) с сопроводительным письмом, подписанным руководителем (заместителем руководителя) Службы, по адресу, указанному в запросе, в течение 1 календарного дня со дня его регистрации;
2) сообщает заявителю (представителю заявителя) посредством телефонной связи о готовности результата предоставления государственной услуги, приглашает заявителя (представителя заявителя) для получения результата предоставления государственной услуги в день регистрации результата предоставления государственной услуги.
3.4.5. В случае неявки заявителя (представителя заявителя) для получения результата государственной услуги в течение 3 календарных дней со дня уведомления заявителя посредством телефонной связи о готовности результата предоставления государственной услуги, ответственное должностное лицо в день окончания указанного срока направляет заявителю результат предоставления государственной услуги с сопроводительным письмом, подписанным руководителем (заместителем руководителя) Службы, по адресу, указанному в запросе.";
б) в абзаце третьем подпункта 3.4.7 слова "2 рабочих дня" заменить словами "3 календарных дня";
в) подпункт 3.4.8 дополнить абзацем четвертым следующего содержания:
"Способом фиксации результата административной процедуры является регистрация оформленной архивной справки, архивной копии, архивной выписки по архивным документам или решения об отказе в выдаче архивной справки, архивной копии, архивной выписки по архивным документам в системе электронного документооборота.";
13) пункт 5.3 изложить в следующей редакции:
"5.3.1. Жалоба, поступившая в Службу подлежит рассмотрению заместителем руководителя Службы, наделенным полномочиями по рассмотрению жалоб.
5.3.2. В случае, если обжалуются решения, принятые заместителем руководителя Службы, жалоба подлежит рассмотрению руководителем Службы.
5.3.3. В случае если обжалуются решения руководителя Службы, жалоба рассматривается в соответствии с пунктом 3.4 Положения об особенностях подачи и рассмотрения жалоб на решения и действия (бездействие) органов исполнительной власти Республики Коми и их должностных лиц, государственных гражданских служащих органов исполнительной власти Республики Коми, утвержденного постановлением Правительства Республики Коми от 25 декабря 2012 года N 592.";
14) в пункте 5.4:
абзац шестой подпункта 5.4.6 исключить;
в подпункте 5.4.9 после слов "заверенная печатью заявителя" дополнить словами "(при наличии)".
Руководитель
И.ПЕРВАКОВ