Постановление от 20.01.2014 г № 56
Об утверждении плана-графика согласования номенклатур дел, упорядочения и передачи документов учреждениями в архивный отдел Управления делами администрации МОГО «Ухта» на муниципальное хранение в 2014 году
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПЛАНА-ГРАФИКА СОГЛАСОВАНИЯ НОМЕНКЛАТУР ДЕЛ,
УПОРЯДОЧЕНИЯ И ПЕРЕДАЧИ ДОКУМЕНТОВ УЧРЕЖДЕНИЯМИ В АРХИВНЫЙ
ОТДЕЛ УПРАВЛЕНИЯ ДЕЛАМИ АДМИНИСТРАЦИИ МОГО "УХТА"
НА МУНИЦИПАЛЬНОЕ ХРАНЕНИЕ В 2014 ГОДУ
В целях регулирования отношений в сфере управления архивным делом на территории муниципального образования городского округа "Ухта", организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов, исполнения Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", реализации Закона Республики Коми от 07.12.2005 N 122-РЗ "О регулировании некоторых вопросов в области архивного дела на территории Республики Коми", администрация постановляет:
1.Утвердить план-график согласования номенклатур дел, упорядочения и передачи документов организаций, являющихся источниками комплектования, в архивный отдел Управления делами администрации МОГО "Ухта" на 2014 год согласно приложению N 1.
2.Утвердить график передачи фотовидеодокументов организациями, являющимися источниками комплектования, согласно приложению N 2.
3.Утвердить список организаций, являющихся источниками комплектования архивного отдела Управления делами администрации МОГО "Ухта" управленческой документацией, согласно приложению N 3.
4.Утвердить список организаций, являющихся источниками комплектования архивного отдела Управления делами администрации МОГО "Ухта" фотовидеодокументами, согласно приложению N 4.
5.Утвердить список владельцев личных фондов, документы которых подлежат приему в архивный отдел Управления делами администрации МОГО "Ухта", согласно приложению N 5.
6.Организациям - источникам комплектования архивного отдела представить до 31.03.2014 в архивный отдел Управления делами документы, регламентирующие деятельность по организации делопроизводства, согласно приложению N 6.
7.Архивному отделу Управления делами:
7.1.Проводить заседания экспертно-проверочной комиссии архивного отдела Управления делами в соответствии со сроками плана-графика.
7.2.Организовать и провести обучающие семинары для работников, назначенных ответственными за архивное делопроизводство в организациях, являющихся источниками комплектования, согласно приложению N 7.
7.3.Организовать и провести проверки организаций, являющихся источниками комплектования, с целью контроля архивного законодательства и оказания методической помощи согласно приложению N 8.
7.4.Продолжить работу с общественными организациями "Ухтинская городская общественная организация ветеранов войны, труда, вооруженных сил и правоохранительных органов", Ухтинская детско-молодежная общественная организация "Лига мирных инициатив" по описанию и приему документов на муниципальное хранение.
8.Руководителям муниципальных учреждений источников комплектования:
8.1.Обеспечить контроль исполнения плана-графика на 2014 год, своевременного представления нормативных документов, регламентирующих делопроизводство учреждения, экспертно-проверочной комиссии архивного отдела Управления делами.
8.2.Обеспечить контроль представления паспорта архива организации до 1 ноября 2014 г.
8.3.Обеспечить контроль по уточнению действующей номенклатуры дел и, в случае необходимости, внести в нее изменения. Утвердить номенклатуру дел на 2015 год до 01.12.2014. Приказ об утверждении или внесении изменений представить в архивный отдел.
8.4.Принимать меры по созданию условий для обеспечения сохранности документов в соответствии с требованиями законодательства и Основных правил работы архивов организаций.
9.Руководителям муниципальных унитарных предприятий, включенных в Прогнозный план приватизации муниципального имущества на 2014 год и плановый период 2015 - 2016 гг. (МУП "Ухтинский хлебокомбинат" МОГО "Ухта", МУП "Ухтаспецавтодор" МОГО "Ухта", МУП "Банно-оздоровительный комплекс") представить в архивный отдел Управления делами сведения о хранящихся документах согласно нормативным документам до 01.03.2014.
10.Отделу кадров Управления делами:
10.1.Запланировать обучение специалистов архивного отдела в ГУ ВНИИДАД (Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела) и ГУ РК "Национальный архив Республики Коми" в целях повышения квалификации специалистов архивного отдела Управления делами и профессионального роста по вопросам архивного делопроизводства.
11.Заслушать информацию заведующего архивным отделом об итогах выполнения данного постановления в феврале 2015 года.
12.Контроль за исполнением постановления возложить на начальника Управления делами администрации МОГО "Ухта"
13.Постановление от 21.01.2013 N 68 "Об утверждении плана-графика согласования номенклатур дел, упорядочения и передачи документов учреждениями в архивный отдел администрации МОГО "Ухта" на муниципальное хранение в 2013 году" признать утратившим силу.
Руководитель администрации
И.МИХЕЛЬ
Приложения
2014-01-20 Приложение к Постановлению от 20 января 2014 года № 56 План-график