Постановление от 20.06.2013 г № 947
О внесении изменений в Административный регламент предоставления муниципальной услуги по выдаче архивных справок, копий архивных документов, архивных выписок по архивным документам, утвержденный постановлением администрации МОГО «Ухта» от 18.01.2011 N 12
Во исполнение Федерального закона от 27.07.2010 N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг", Постановления Правительства Российской Федерации от 22.12.2012 N 1376 "Об утверждении правил организации деятельности многофункциональных центров предоставления государственных и муниципальных услуг", руководствуясь частью 2 статьи 47 Устава МОГО "Ухта", администрация постановляет:
1.Внести изменения в Административный регламент предоставления муниципальной услуги по выдаче архивных справок, копий архивных документов, архивных выписок по архивным документам, утвержденный постановлением администрации МОГО "Ухта" от 18.01.2011 N 12 (далее - Административный регламент) следующего содержания:
1.1.Пункт 2.2 Административного регламента изложить в следующей редакции: "2.2. Наименование органа, предоставляющего муниципальную услугу - администрация МОГО "Ухта".
Ответственным за предоставление муниципальной услуги органом администрации МОГО "Ухта" является архивный отдел управления делами администрации МОГО "Ухта".
В случае заключения соглашения о взаимодействии по оказанию муниципальной услуги при обращении гражданина в МФЦ ответственность за прием и выдачу документов несет МФЦ.".
1.2.Пункт 2.4 Административного регламента изложить в следующей редакции: "2.4. Срок предоставления муниципальной услуги - 30 календарных дней со дня регистрации заявления в архивном отделе управления делами администрации МОГО "Ухта" (при обращении заявителя непосредственно в архивный отдел администрации МОГО "Ухта"); со дня регистрации заявления в МФЦ (при обращении заявителя непосредственно в МФЦ).
В случаях если заявления, имеют границу поиска свыше пяти лет и требуют дополнительного изучения архивных документов, проведения объемной работы по поиску и расширению границ поиска, заведующий архивным отделом управления делами администрации МОГО "Ухта", его заместитель, как уполномоченные на то лица, вправе продлить срок рассмотрения обращения, но не более чем на 30 дней, с уведомлением заявителя о продлении срока с указанием причин.
Муниципальная услуга предоставляется путем обращения с соответствующим запросом в архивный отдел управления делами администрации МОГО "Ухта" либо в МФЦ.".
1.3.Абзац 11 пункта 2.5 Административного регламента изложить в следующей редакции: "Постановлением Правительства РФ от 22 декабря 2012 г. N 1376 "Об утверждении правил организации деятельности многофункциональных центров предоставления государственных и муниципальных услуг" ("Собрание законодательства РФ", 31.12.2012, N 53 (ч. 2), ст. 7932), ("Российская газета", N 303, 31.12.2012);".
1.4.В абзаце 3 пункта 2.8 Административного регламента цифру "2.6" заменить на цифру "2.7".
1.5.В пункте 2.10.1 Административного регламента цифру "45" заменить на цифру "15".
1.6.Пункт 2.12.2 Административного регламента изложить в редакции, согласно приложению 1 к настоящему постановлению.
1.7.Пункт 3.2 Административного регламента изложить в редакции, согласно приложению 2 к настоящему постановлению.
1.8.В пункте 3.3.1 Административного регламента абз. 2, 3 исключить.
1.9.Пункт 3.3.2 Административного регламента изложить в следующей редакции: "3.3.2. Ответственным должностным лицом за выполнение административной процедуры является сотрудник архивного отдела управления делами администрации МОГО "Ухта".".
1.10.Пункт 3.3.3 Административного регламента изложить в следующей редакции: "3.3.3. Сотрудник архивного отдела управления делами администрации МОГО "Ухта" осуществляет проверку наличия архивных документов для исполнения заявления: подборку единиц хранения в соответствии с заявлением, полистный просмотр единиц хранения, выявление сведений в архивных документах по теме заявления.
В случае наличия архивных документов, для исполнения заявления составляет в двух экземплярах проект архивной справки, проект архивной выписки, проект архивной копии (в зависимости от типа запрашиваемой информации) и передает их на подпись заведующему архивным отделом управления делами администрации МОГО "Ухта". На одном из экземпляров сотрудник архивного отдела управления делами администрации МОГО "Ухта" ставит свою подпись.".
1.11.Пункт 3.3.4 Административного регламента после слов "... по дальнейшему" дополнить словом "поиску".
1.12.В пункте 3.3.5 Административного регламента цифры "2.7" заменить цифрами "2.8".
1.13.Пункт 3.3.6 Административного регламента изложить в следующей редакции: "3.3.6. Срок исполнения административной процедуры составляет 26 календарных дней со дня регистрации заявления, в исключительных случаях срок исполнения административной процедуры может быть продлен, заведующим архивным отделом управления делами администрации МОГО "Ухта", но не более чем на 30 дней, с направлением заявителю письменного уведомления о продлении.".
1.14.Пункт 3.3.7 Административного регламента изложить в следующей редакции: "3.3.7. Результат процедуры: передача на подпись заведующему архивным отделом управления делами администрации МОГО "Ухта" архивной справки, архивной выписки, архивной копии, или уведомления (в зависимости от вида заявления и результата рассмотрения документов).".
1.15.Пункт 3.4.5 Административного регламента изложить в следующей редакции: "3.4.5. В случае, если заявитель не явился за получением запрашиваемой информации (документов), подписанная заведующим архивным отделом управления делами администрации МОГО "Ухта" и скрепленная печатью архивная справка, архивная выписка, архивная копия или уведомление передается в административно-хозяйственную часть администрации МОГО "Ухта" под роспись для направления заявителю.".
1.16.Пункт 3.4.5 Административного регламента "Срок исполнения административной процедуры составляет не более 2 календарных дней." считать пунктом "3.4.6".
1.17.Цифры пункта "3.4.6" Административного регламента заменить цифрами "3.4.7"
1.18.Пункт 3.4.7 Административного регламента изложить в следующей редакции: "3.4.7. Результат административной процедуры - выдача архивной справки, архивной выписки, архивной копии, или уведомления заявителю лично или передача архивной справки, архивной выписки, архивной копии, или уведомления в административно-хозяйственную часть администрации МОГО "Ухта" для направления заявителю по почте.".
1.19.Пункт 3.5 Административного регламента изложить в следующей редакции: "3.5. Административная процедура: выдача (направление) архивной справки, архивной выписки, архивной копии или уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги.".
1.20.Пункт 3.5.5 Административного регламента изложить в следующей редакции: "3.5.5. Результат административной процедуры - выдача (направление) заявителю архивной справки, архивной выписки, архивной копии, или уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги.
После получения от архивного отдела управления делами администрации МОГО "Ухта" соответствующих документов, но не позднее срока, установленного пунктом 2.4 Административного регламента, МФЦ осуществляет:
- выдачу заявителю архивной справки, архивной выписки, архивной копии;
- выдачу уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги.
Выдача документов осуществляется МФЦ заявителю лично.".
1.21.Пункт 4.1 Административного регламента изложить в следующей редакции: "4.1. Текущий контроль за исполнением ответственными должностными лицами положений настоящего административного регламента и иных нормативных правовых актов, устанавливающих требования к предоставлению услуги, осуществляет заместитель руководителя администрации МОГО "Ухта", курирующий деятельность управления делами администрации МОГО "Ухта" (далее - курирующий заместитель).".
1.22.Абзац 2 пункта 4.8 Административного регламента изложить в следующей редакции: "В случае выявления нарушений прав заявителей, уполномоченное лицо принимает меры к привлечению виновных лиц к ответственности, в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.".
1.23.Пункт 4.9 Административного регламента изложить в следующей редакции: "4.9. Специалисты архивного отдела администрации МОГО "Ухта", заведующий архивным отделом управления делами администрации МОГО "Ухта", начальник административно-хозяйственной части администрации МОГО "Ухта", заведующий общим отделом управления делами администрации МОГО "Ухта", ответственные за предоставление муниципальной услуги, несут персональную ответственность за соблюдение сроков и последовательности действий (административных процедур) при предоставлении муниципальной услуги.".
1.24.Пункт 5.12 Административного регламента исключить.
1.25.Пункт 5.13 Административного регламента считать пунктом "5.12".
1.26.Приложение 1 к Административному регламенту изложить в редакции, согласно приложению 3 к настоящему постановлению.
1.27.Приложение 4 к Административному регламенту изложить в редакции, согласно приложению 4 к настоящему постановлению.
1.28.Приложение 6 к Административному регламенту изложить в редакции, согласно приложению 5 к настоящему постановлению.
2.Настоящее постановление вступает в силу со дня его официального опубликования.
Руководитель администрации
И.ЛЕОНОВ