Постановление от 21.01.2013 г № 68
Об утверждении плана-графика согласования номенклатур дел, упорядочения и передачи документов учреждениями в архивный отдел администрации МОГО «Ухта» на муниципальное хранение в 2013 году
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПЛАНА-ГРАФИКА СОГЛАСОВАНИЯ НОМЕНКЛАТУР ДЕЛ,
УПОРЯДОЧЕНИЯ И ПЕРЕДАЧИ ДОКУМЕНТОВ УЧРЕЖДЕНИЯМИ В АРХИВНЫЙ
ОТДЕЛ АДМИНИСТРАЦИИ МОГО "УХТА" НА МУНИЦИПАЛЬНОЕ ХРАНЕНИЕ
В 2013 ГОДУ
В целях регулирования отношений в сфере управления архивным делом на территории муниципального образования городского округа "Ухта", организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов, выполнения Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", реализации Закона РК от 07.12.2005 N 122-РЗ "О регулировании некоторых вопросов в области архивного дела на территории РК", администрация постановляет:
1.Утвердить план-график согласования номенклатуры дел, упорядочения и передачи документов организаций, являющихся источниками комплектования, в архивный отдел администрации МОГО "Ухта" на 2013 год (приложение N 1).
2.Утвердить списки организаций, являющихся источниками комплектования архивного отдела администрации МОГО "Ухта" управленческой документацией, фотовидеодокументами и список владельцев личных фондов (приложение N 2).
3.Утвердить график передачи фотовидеодокументов организациями, являющимися источниками комплектования (приложение N 3).
4.Проводить заседания экспертно-проверочной комиссии архивного отдела администрации МОГО "Ухта" в строгом соответствии со сроками планов-графиков по рассмотрению и согласованию описей, номенклатур дел, положений, инструкций по делопроизводству, актов о выделении к уничтожению, приема документов постоянного срока хранения, фотодокументов; документов по личному составу ликвидированных организаций (по мере обращений).
5.Продолжить работу с общественными организациями по описанию и передаче документов в архивный отдел: Ухтинская городская организация Всероссийского общества инвалидов, "Ухтинская городская общественная организация ветеранов войны, труда, Вооруженных Сил и правоохранительных органов", Ухтинская детско-молодежная общественная организация "Лига мирных инициатив".
6.Возложить персональную ответственность на руководителей организаций, являющихся источниками комплектования, за соблюдение сроков выполнения плана-графика по описанию документов за 2011 год, передачей дел за указанные в плане-графике годы, представление нормативных документов, регулирующих делопроизводство организации, в том числе архивного: положение об экспертной комиссии, положение об архиве организации, инструкции по делопроизводству, исторической справки (приложение N 4).
7.Обеспечить контроль руководителями организаций, являющихся источниками комплектования, по представлению паспорта архива организации в срок до 1 ноября 2013 года.
8.Рассмотреть руководителям организаций действующую номенклатуру дел, в случае необходимости внести изменения и утвердить на 2014 год в срок до 01.12.2013 Приказ об утверждении или внесении изменений представить в архивный отдел.
9.Организовать и провести архивному отделу администрации МОГО "Ухта" обучающие семинары, согласно графику (приложение N 5) для работников, назначенных ответственными за архивное делопроизводство в организациях, учреждениях, предприятиях, являющихся источниками комплектования.
10.Организовать и провести архивному отделу администрации МОГО "Ухта", согласно годовому плану работы, тематические проверки организаций, являющихся источниками комплектования, с целью контроля архивного законодательства и оказания методической помощи (приложение N 6).
11.Руководителям муниципальных учреждений, организаций и предприятий, в том числе являющихся источниками комплектования, контролировать вопросы, связанные с делопроизводством, в том числе архивным, принимать меры по созданию условий для обеспечения сохранности документов в соответствии с требованиями законодательства и "Основными правилами работы архивов организаций". При регулировании процесса управления документами всех форматов и на всех видах носителей посредством создания системы управления документами руководствоваться системой стандартов по информации ГОСТ Р 6.30-2003. Своевременно разрабатывать, составлять и представлять в архивный отдел документы, регламентирующие деятельность по организации делопроизводства, в том числе архивного.
12.Подготовить МУ "Управление здравоохранения" в связи с переходом в республиканское подчинение архивные документы за 2007 - 2012 годы для передачи на муниципальное хранение и передать в срок до 31.12.2013.
13.В целях повышения квалификации специалистов архивного отдела и профессионального роста по вопросам архивного делопроизводства отделу кадров запланировать обучение специалистов архивного отдела в ГУ РК "Национальный архив Республики Коми" и ГУ ВНИИДАД (Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела).
14.Заслушать информацию начальника архивного отдела об итогах выполнения данного постановления в феврале 2014 года.
15.Контроль по исполнению постановления возложить на заместителя руководителя администрации, курирующего деятельность архивного отдела.
16.Постановление от 25.01.2012 N 120 "Об утверждении плана-графика согласования номенклатур дел, упорядочения и передачи документов учреждениями в архивный отдел администрации МОГО "Ухта" на муниципальное хранение в 2012 году" признать утратившим силу.
Руководитель администрации
И.ЛЕОНОВ