Постановление от 02.05.2012 г № 261
О внесении изменений в постановление администрации муниципального района «Княжпогостский» от 15 июня 2011 г. N 408 «Об утверждении административного регламента предоставления муниципальной услуги по выдаче архивных справок, копий архивных документов»
В целях приведения в соответствие с существующим законодательством, в соответствии с заключением правовой экспертизы Контрольно-аналитического управления Администрации Главы Республики Коми и Правительства Республики Коми постановляю:
1.Внести следующие изменения в приложение к постановлению администрации муниципального района "Княжпогостский" от 15 июня 2011 г. N 408 "Об утверждении административного регламента предоставления муниципальной услуги по выдаче архивных справок, копий архивных документов" (далее - Регламент):
1.1.наименование муниципальной услуги в названии Регламента, в пункте 1 постановления, в пунктах 1.1 и 2.1 Регламента изложить в следующей редакции: "муниципальная услуга по выдаче архивных справок, архивных копий, архивных выписок по запросам пользователей" в соответствующих падежах;
1.2.пункт 1.2 Регламента дополнить подпунктами а), б), в), г), д) следующего содержания:
"а) запрос - обращение пользователя за информацией в устной или письменной форме, в том числе в форме электронного документа;
б) архивный документ - материальный носитель с зафиксированной на нем информацией, который имеет реквизиты, позволяющие его идентифицировать, и подлежит хранению в силу значимости указанного носителя и информации для граждан, общества, государства;
в) архивная справка - документ, содержащий архивную информацию о предмете запроса, с указанием поисковых данных документов, на основании которых она составлена;
г) архивная копия - документ, воспроизводящий текст или изображение архивного документа, с указанием его поисковых данных;
д) архивная выписка - документ, дословно воспроизводящий часть текста архивного документа, относящуюся к определенному вопросу, факту или лицу, с указанием поисковых данных документа.";
1.3.подпункт "а" пункта 2.3 Регламента дополнить словами ", архивных выписок";
1.4.в подпункте "в" пункта 2.3 Регламента слова "в соответствии с законодательством" заменить словами "в соответствии с п. 2.8 Регламента";
1.5.пункт 2.5 Регламента дополнить абзацем третьим следующего содержания: "В случае отсутствия в архиве необходимых заявителю документов и при наличии в архиве информации о местонахождении запрашиваемых сведений заявитель в течение 7 дней со дня регистрации запроса уведомляется о переадресации запроса в соответствующие органы, в компетенцию которых входит решение поставленных в запросе вопросов";
1.6.пункт 2.6 Регламента дополнить абзацами четвертым - десятым следующего содержания:
"Конституция Российской Федерации" ("Собрание законодательства РФ", 2009, N 4, ст. 445);
Федеральный закон "Конституция Республики Коми" от 27 июля 2010 г. N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг" ("Собрание законодательства РФ", 2010, N 31, ст. 4179);
Федеральный закон от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" ("Собрание законодательства РФ", 25.10.2004, N 43, ст. 4169);
Федеральный закон от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных" ("Собрание законодательства РФ", 31.07.2006, N 31 (1 ч.), ст. 3451);
Закон Республики Коми от 11 мая 2010 года N 47-РЗ "О реализации прав граждан на обращение в Республике Коми" ("Ведомости нормативных актов государственной власти Республики Коми", 2010, N 17, ст. 387);
Закон Республики Коми от 23 декабря 2009 г. N 133-РЗ "О некоторых вопросах в сфере регулирования государственных услуг в Республике Коми" ("Ведомости нормативных актов государственной власти Республики Коми", 2009, N 49, ст. 996);
Приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 г. N 19 "Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук" (Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти, N 20, 14.05.2007);
1.7.пункт 2.8 Регламента "Перечень оснований для отказа в предоставлении муниципальной услуги" дополнить абзацем шестым следующего содержания:
"- ограничение доступа к персональным данным при обращении третьих лиц";
1.8.пункт 3.2.1 Регламента изложить в новой редакции: "3.2.1. Основанием для начала административной процедуры является поступление зарегистрированного запроса специалисту.";
1.9.пункт 3.2.2 Регламента исключить;
1.10.пункты 3.2.3 - 3.2.10 Регламента считать соответственно пунктами 3.2.2 - 3.2.9;
1.11.в пункте 3.2.3 Регламента слова "заявитель информируется" дополнить словами "в течение 7 дней";
1.12.в пункте 3.2.4 Регламента слово "заявителю" дополнить словами "в течение 7 дней";
1.13.в пункте 3.2.5 Регламента перед словами "составляется уведомление" добавить слова "в течение 7 дней";
1.14.пункт 3.2.8 Регламента изложить в следующей редакции: "3.2.8. При отсутствии оснований, указанных в пункте 2.8 настоящего Регламента и наличии в архиве запрашиваемых архивных документов, специалист осуществляет исполнение запроса по научно-справочному аппарату (описям дел) и архивным документам.";
1.15.пункт 3.2.9 Регламента изложить в следующей редакции: "3.2.9. Срок исполнения административных действий, указанных в пункте 3.2.8 настоящего регламента, составляет не более 30 дней с момента регистрации документов.";
1.16.раздел 3 Регламента "Административные процедуры" дополнить пунктом в следующей редакции "3.2.10. Результатом исполнения административной процедуры являются подготовленные тексты:
- архивной справки, архивной копии, архивной выписки;
- уведомлений об отсутствии архивных документов, об отказе и приостановлении предоставления муниципальной услуги,";
1.17.пункт 3.3 Регламента изложить в новой редакции: "3.3. Административная процедура "Подготовка, оформление и выдача (отправка) ответа на запрос";
1.18.в пункте 3.3.3 Регламента слова "Заверенные архивные справки и (или) копии архивных документов" дополнить словами "архивные выписки";
1.19.в пункте 3.3.4 Регламента число "2.9" заменить числом "2.8.";
1.20.Приложение 3 к Регламенту изложить в новой редакции: