| Контролируемые
объекты (виды
деятельности,
виды контроля) |
Перечень
документов,
предъявляемых
юридическими
лицами,
индивидуальными
предпринимателями
при проверке |
Формулировка
обязательного
требования |
Нормативный
правовой акт,
устанавливающий
обязательное
требование |
Нормативный
правовой акт,
устанавливающий
форму документа |
| 1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
| Управление
архивным делом |
Положение об
архиве
государственного
учреждения,
организации,
предприятия
Уставы
государственных
архивов (архивных
учреждений) |
Создание архивов
для хранения,
комплектования,
учета и
использования
архивных
документов,
образовавшихся в
процессе
деятельности
организаций |
Статья 13, п. 1
Федерального
закона от
22.10.2004
N 125-ФЗ "Об
архивном деле в
Российской
Федерации";
пп. 1.1 - 1.5;
Статьи 14 - 16
Федерального
закона от
06.10.2003 N
131-ФЗ "Об общих
принципах
организации
местного
самоуправления в
Российской
Федерации",
Основные правила
работы архивов
организаций
(2002) |
Федеральный
закон от
12.01.1996
N 7-ФЗ "О
некоммерческих
организациях";
Федеральный
закон от
03.11.2006
N 174-ФЗ "Об
автономных
учреждениях";
Приказ
Государственной
архивной службы
России от
18.08.1992 N 176
"Об утверждении
примерного
Положения об
архиве
государственного
учреждения,
организации,
предприятия" |
| Финансовое и
материально техническое
обеспечение
архивного дела |
|
Обеспечение
финансовых,
материально технических и
иных условий для
комплектования,
хранения, учета и
использования
архивных
документов, в
т.ч.: |
Статья 15, п. 1
Федерального
закона N 125-ФЗ;
Отраслевой
стандарт
"Документы на
бумажных
носителях.
Правила
государственного
хранения.
Технические
требования. ОСТ
55.6-85" |
|
|
|
Предоставление
архивам здания и
(или) помещения,
отвечающего
нормативным
требованиям
хранения архивных
документов и
условиям труда
работников
архивов |
- |
- |
| Обеспечение
сохранности
архивных
документов в
течение
установленных
сроков их
хранения |
|
Создание
оптимальных
(нормативных)
условий
противопожарного,
охранного,
температурно влажностного,
светового и
санитарно гигиенического
режимов в здании
и помещениях
архивов |
Статья 17, п. 1
Федерального
закона N 125-ФЗ;
Отраслевой
стандарт
"Документы на
бумажных
носителях.
Правила
государственного
хранения.
Технические
требования. ОСТ
55.6-85";
Правила
организации
хранения,
комплектования,
учета и
использования
Архивного фонда
РФ и др.
архивных
документов в
государственных
и муниципальных
архивах, музеях
и библиотеках,
организациях РАН
(2007) (далее Правила),
п. 2.11.1;
Специальные
правила пожарной
безопасности
государственных
и муниципальных
архивов РФ
(2009) |
- |
|
|
|
Ст. 23, п. 2
Федерального
закона N 125-ФЗ,
Правила,
пп. 4.3 - 4.5 |
- |
| Отбор,
подготовка и
передача
документов
Архивного фонда
РФ на
постоянное
хранение в
государственные
и муниципальные
архивы |
Положение о
постоянно
действующей
экспертной
комиссии (ЭК)
учреждения,
организации
предприятия
Положение о ЦЭК
министерства
(ведомства) |
Ежегодное
проведение
экспертизы
ценности
документов
службой
документационного
обеспечения
управления
совместно с ЦЭК
(ЭК) организации |
Основные правила
работы архивов
организаций
(2002), п. 2.3.1 |
Приказ
Государственной
архивной
службы России от
19.01.1995 N 2
"Об утверждении
примерного
положения о
постоянно
действующей
экспертной
комиссии
учреждения,
организации,
предприятия";
Приказ
Федеральной
архивной службы
России от
17.03.1998 N 49
"Об утверждении
Примерного
положения о ЦЭК
министерства
(ведомства)
Российской
Федерации" |
|
План-график
согласования
номенклатур дел,
упорядочения и
передачи
документов в
государственные и
муниципальные
архивы |
Прием документов
Архивного фонда
РФ от источников
комплектования
осуществляется
государственным и
муниципальным
архивом в
соответствии с
планом-графиком,
который
утверждается
руководителем по
согласованию с
источниками
комплектования |
Ст. 18
Федерального
закона N 125-ФЗ,
Правила,
п. 4.4.1 |
- |
|
Номенклатура дел
организации |
Наличие
номенклатуры
дел - основы для
составления
описей дел
постоянного и
временного
(свыше 10 лет)
хранения и
основного
учетного
документа в
делопроизводстве
организации.
Согласовывается с
архивным
учреждением не
реже 1 раза в 5
лет |
Основные правила
работы архивов
организаций
(2002),
п. 3.4.6,
приложение 7 к
п. 3.4.3 |
Основные правила
работы архивов
организаций
(одобрены
решением
Коллегии
Росархива от
06.02.2002) |
|
Описи дел
постоянного
хранения и по
личному составу |
Составление
архивной описи
для обеспечения
комплектования
архива в
организации на
все завершенные в
делопроизводстве
дела постоянного,
временного (свыше
10 лет) хранения
и по личному
составу,
прошедшие
экспертизу
ценности (наличие
установленных
форм описей) |
Основные правила
работы архивов
организаций
(2002),
приложения 1, 2,
3 к п. 2.4.1 |
Основные правила
работы архивов
организаций
(одобрены
решением
Коллегии
Росархива от
06.02.2002) |
| Использование
архивных
документов |
|
Бесплатное
предоставление
пользователям
архивными
документами
оформленных в
установленном
порядке архивных
справок или копий
архивных
документов
(наличие
установленной
формы архивной
справки) |
Ст. 26
Федерального
закона N 125-ФЗ,
Правила,
приложение 13 к
п. 5.10, 5.11 |
Правила
организации
хранения,
комплектования,
учета и
использования
Архивного фонда
РФ и других
архивных
документов в
государственных
и муниципальных
архивах, музеях
и библиотеках,
организациях РАН
(2007) |
|
|
Предоставление
пользователю
открытых
документов
Архивного фонда
РФ и других
архивных
документов, а
также справочно поисковых средств
к ним и изданий
библиотечного
(справочно информационного)
фонда |
Правила,
п. 5.5.1 |
- |