Приложение к Приказу от 30.08.2011 г № 192 Порядок
Порядок ведения учета и отчетности в оленеводстве
1.Настоящий Порядок определяет ведение учета в оленеводческих хозяйствах, предоставление отдельной отчетности по формам, не содержащимся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а также предоставление документов для получения государственной поддержки в области оленеводства в целях реализации Закона Республики Коми "Об оленеводстве в Республике Коми" (далее - Закон РК).
2.В соответствии с настоящим Порядком оленеводческие организации разрабатывают положения, иные распорядительные документы, необходимые для надлежащей организации учета поголовья оленей. В указанных документах могут устанавливаться:
формы первичных документов;
перечень должностных лиц подразделений (бригад);
порядок осуществления контроля за обеспечением достоверности отчетных данных.
3.Все операции по движению поголовья оленей оформляются первичными учетными документами.
В соответствии с Федеральным законом "О бухгалтерском учете" организации утверждают формы первичных документов, по которым не предусмотрены унифицированные и отраслевые формы.
Рекомендуемые формы:
"Оборот стада северных оленей" в соответствии с приложением N 1 к настоящему Порядку;
"Отчет по отелу оленей" в соответствии с приложением N 2 к настоящему Порядку
предлагаются для использования в учете, в том числе индивидуальными предпринимателями и крестьянскими (фермерскими) хозяйствами, имеющими оленье стадо, и предоставляются два раза в год.
Предложенные формы необходимо утвердить приказом об учетной политике организации, либо распоряжением главы крестьянского (фермерского) хозяйства (индивидуального предпринимателя).
Оленеводческое хозяйство один раз в год по состоянию на 1 января текущего года предоставляет в Министерство сельского хозяйства и продовольствия Республики Коми информацию о деятельности оленеводческого хозяйства по форме согласно приложению N 3 к настоящему Порядку.
4.Для обеспечения достоверности данных учета и отчетности оленеводческие хозяйства обязаны проводить инвентаризацию поголовья оленей, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие и состояние.
Порядок (количество инвентаризаций в отчетном году, даты их проведения) определяется руководителем оленеводческого хозяйства (главой крестьянского (фермерского) хозяйства). В целях реализации Закона РК проводится инвентаризация поголовья оленей два раза в год по срокам:
весенняя - на 1 июля;
осенняя - на 1 декабря.
5.Для получения государственной поддержки в области оленеводства оленеводческие хозяйства представляют в Министерство сельского хозяйства и продовольствия Республики Коми справки-расчеты о причитающихся субсидиях по форме и в сроки, установленные приказом Министерства сельского хозяйства и продовольствия на очередной финансовый год, а также следующие документы:
5.1.для субсидии на поддержку северного оленеводства:
копия формы федерального государственного статистического наблюдения NN 24-СХ или 3-фермер на 1 января текущего года;
5.2.для компенсации части затрат на осуществление мер пожарной безопасности на оленьих пастбищах:
копии договоров на поставку средств связи, материалов, изделий, расходов по их доставке;
копии накладных, товарно-транспортных накладных на получение средств связи, материалов, изделий, актов на расходы по их доставке;
копии платежных поручений, подтверждающих оплату средств связи, материалов, изделий, включая расходы по их доставке;
5.3.для компенсации части затрат по страхованию рисков:
копия договора сельскохозяйственного страхования;
копии платежных поручений, подтверждающих уплату страховых премий по договорам сельскохозяйственного страхования;
5.4.для компенсации части затрат на ветеринарное обслуживание:
копии договоров на оказание ветеринарных услуг, приобретение ветеринарных препаратов и других материальных ресурсов для проведения лечебно-профилактических ветеринарных мероприятий, расходов по их доставке;
копии актов выполненных работ, накладных, товарно-транспортных накладных на получение ветеринарных препаратов, актов на расходы по их доставке;
копии платежных поручений, подтверждающих оплату ветеринарных услуг, ветеринарных препаратов, включая расходы по их доставке;
5.5.для компенсации части затрат по охране оленьих стад от хищных зверей:
копии договоров на оказание услуг по охране оленьих стад;
копии актов выполненных работ;
копии платежных поручений, подтверждающих оплату услуг по охране оленьих стад;
5.6.для субсидий на обновление основных средств:
а) копия сводной сметы на выполнение работ по строительству кораля (единовременно при первичном обращении для получения субсидии);
б) документы, представляемые по мере выполнения графика работ:
при проведении работ подрядным способом:
копии договоров на приобретение технологического оборудования, на выполнение подрядных работ, прочих работ (проектные работы, экспертиза, технический надзор), с приложением графика выполнения подрядных работ;
копии актов о приемке выполненных работ по форме N КС-2, справки о стоимости выполненных работ и затрат, заверенные получателем субсидий и подрядчиком (форма N КС-3);
копии платежных поручений, подтверждающих оплату строительно-монтажных работ, технологического оборудования, прочих работ (проектные работы, экспертиза, технический надзор), в том числе по авансовым платежам;
в случае оплаты строительных материалов, изделий и технологического оборудования, предусмотренных договором подряда, получателем субсидий дополнительно представляются:
копии договоров на поставку строительных материалов, изделий и технологического оборудования, расходов по их доставке;
копии накладных, товарно-транспортных накладных на получение строительных материалов, изделий и технологического оборудования, актов на расходы по их доставке;
копии документов на передачу подрядчикам строительных материалов, изделий и оборудования для включения их стоимости в формы NN КС-2, КС-3;
при проведении работ хозяйственным способом:
копии выписки из ведомости на выдачу зарплаты работникам соответствующего подразделения, копии актов выполненных работ (форма N КС-2), справки о стоимости выполненных работ и затрат (форма N КС-3);
копии договоров на поставку технологического оборудования, на выполнение отдельных работ подрядным способом (включая проектные работы, экспертизу, технический надзор), строительных материалов, изделий;
копии платежных поручений, подтверждающих оплату строительных материалов, изделий, работ и услуг, технологического оборудования, включая расходы по их доставке и авансовые платежи;
в) копия актов о приемке-передаче здания (сооружения) (форма N ОС-1а) (предоставляется при вводе объекта в эксплуатацию);
5.7.для субсидии на мероприятия по проведению землеустроительных работ на оленьих пастбищах:
а) документы, представляемые по мере выполнения календарного плана работ:
копии договоров на выполнение работ по землеустройству;
копии актов приемки выполненных работ по землеустройству;
копии платежных документов на оплату работ по землеустройству;
б) копии документов, подтверждающих прием землеустроительной документации в государственный фонд данных (предоставляется при завершении выполненных работ согласно календарному плану);
5.8.для субсидии на содержание северных оленей организаций по племенному оленеводству:
копия оборота стада северных оленей на 1 января текущего года.