Приказ от 03.08.2011 г № 35
О внесении изменений в приказ Архивного агентства Республики Коми от 7 октября 2010 г. N 34 «Об утверждении Административного регламента предоставления государственной услуги по выдаче согласования на перечни документов и номенклатуры дел, образующихся в процессе деятельности источников комплектования государственных и муниципальных архивов»
РЕСПУБЛИКИ КОМИ ОТ 7 ОКТЯБРЯ 2010 Г. N 34 "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ
АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ
УСЛУГИ ПО ВЫДАЧЕ СОГЛАСОВАНИЯ НА ПЕРЕЧНИ ДОКУМЕНТОВ
И НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ В ПРОЦЕССЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
ИСТОЧНИКОВ КОМПЛЕКТОВАНИЯ ГОСУДАРСТВЕННЫХ
И МУНИЦИПАЛЬНЫХ АРХИВОВ"
На основании экспертного заключения N 297 Управления Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Коми от 5 июля 2011 г. на приказ Архивного агентства Республики Коми от 7 октября 2010 г. 34 "Об утверждении Административного регламента предоставления государственной услуги по выдаче согласования на перечни документов и номенклатуры дел, образующихся в процессе деятельности источников комплектования государственных и муниципальных архивов", приказываю:
1.Внести в приказ Архивного агентства Республики Коми от 7 октября 2010 г. N 34 "Об утверждении Административного регламента предоставления государственной услуги по выдаче согласования на перечни документов и номенклатуры дел, образующихся в процессе деятельности источников комплектования государственных и муниципальных архивов" следующие изменения:
в Административном регламенте, предоставления государственной услуги по выдаче согласования на перечни документов и номенклатуры дел, образующихся в процессе деятельности источников комплектования государственных и муниципальных архивов, утвержденном приказом (приложение):
а) из пункта 2.4.1 после числительного "30" исключить слово "рабочих";
б) из пункта 2.5 исключить "Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения", утвержденный Федеральной архивной службой России 6 октября 2000 г. (М.; 2000), заменив его на "Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций с указанием сроков хранения", утвержденный Министерством культуры Российской Федерации 25 августа 2010 г.
в) пункт 2.5 изложить в следующей редакции:
"Конституция Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 2009, N 4, ст. 445);
Федеральный закон от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 43, ст. 4169);
Федеральный закон от 27 июля 2010 г. N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2010, N 31, ст. 4179);
Приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 г. N 19 "Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской Академии наук", зарегистрированный в Министерстве юстиции Российской Федерации 6 марта 2007 г., N 9059 (Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти, 2007, N 20);
Приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 31 июля 2007 г. N 1182 "Об утверждении Перечня типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения" (Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти" от 12 ноября 2007 г. N 46);
Приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 10 сентября 2007 г. N 1273 "Об утверждении форм учетных и иных документов по организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской Академии наук";
Приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 16 февраля 2009 г. N 68 "О внесении изменений в Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской Академии наук";
Приказ Министерства культуры Российской Федерации от 25 августа 2010 г. N 558 "Об утверждении "Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения" (М.; 2010);
"Основные правила работы архивов организаций", одобренные решением коллегии Федеральной архивной службы России от 6 февраля 2002 г. (М.; 2003);
ГОСТ Р6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов", утвержденный Постановлением Госстандарта России от 3 марта 2003 г. N 65-ст (М.; 2003);
Конституция Республики Коми (Ведомости Верховного Совета Республики Коми, 1994, N 2, ст. 21);
Закон Республики Коми от 7 декабря 2005 г. N 122-РЗ "О регулировании некоторых вопросов в области архивного дела на территории Республики Коми" (Ведомости нормативных актов органов государственной власти Республики Коми, 2006, N 7, ст. 4495);
Указ Главы Республики Коми от 12 августа 2009 г. N 93 "Об Архивном агентстве Республики Коми" (Ведомости нормативных актов органов государственной власти Республики Коми, 2009, N 27, ст. 492);
настоящий Регламент";
г) пункт 2.6.1 изложить в следующей редакции:
"Для получения государственной услуги заинтересованная организация направляет в Агентство обращение в письменной форме или в форме электронного документа (далее - обращение), в соответствии со сроками, указанными в планах-графиках упорядочения и передачи документов в государственные и муниципальные архивы, утвержденные директорами государственных архивов и руководителями органов местного самоуправления.
Обращение должно содержать:
1) наименование Агентства либо фамилию, имя, отчество соответствующего должностного лица либо должность соответствующего лица;
2) полное название организации;
3) почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ;
4) содержательную сторону обращения, т.е. изложение сути обращения, жалобы;
5) личную подпись руководителя (заместителя) руководителя организации;
6) дату написания.";
д) пункт 2.6.2 изложить в следующей редакции:
"Организация также представляет в Агентство проекты документов на бумажном носителе или в форме электронного документа, при условии участия организации и Агентства в системе электронного документооборота и наличии электронной цифровой подписи, в т.ч.:
- проект перечня, номенклатуры дел;
- справка о проекте перечня, номенклатуры дел, где указывается общая характеристика пособия, соответствие его действующим нормативам, результаты экспериментального внедрения, если такое проводилось;
- указания по применению проекта перечня, предисловие к проекту номенклатуры дел;
- выписка из протокола заседания экспертной комиссии организации-источника комплектования государственного или муниципального архива.
Документы, представленные заинтересованной организацией, за исключением справки о проекте перечня, номенклатуры дел и выписки из протокола заседания экспертной комиссии организации-источника комплектования, возвращаются в заинтересованную организацию. При этом Агентство при рассмотрении письменного обращения организации вправе изготовить копии возвращаемых документов и материалов";
е) из подпункта 2 пункта 2.13.1 после слова "рассмотрения" исключить слово "письменных";
е) из пункта 2.13.2 после слова "направление" исключить слово "письменного";
ж) пункт 3.1 изложить в следующей редакции:
"Предоставление государственной услуги включает следующие административные процедуры (Приложение N 1):
прием и регистрация обращений;
рассмотрение обращений;
анализ качества представленных документов, поступивших от заинтересованных организаций;
проведение заседания ЭПК Агентства;
подготовка и оформление ответов на обращения по результатам принятия решений ЭПК Агентства;
личный прием представителей заинтересованных организаций.";
з) пункт 3.2.1 изложить в следующей редакции:
"Основанием для начала предоставления государственной услуги является обращение заинтересованной организации, направленное в Агентство в письменной форме или в форме электронного документа";
и) пункт 3.2.3 изложить в следующей редакции:
"Обращения могут быть доставлены лично, почтовым отправлением, по информационным системам общего пользования.";
к) из пункта 3.3 после слова "рассмотрение" исключить слово "письменных";
л) пункт 3.6 изложить в следующей редакции:
"Подготовка и оформление ответов на обращения по результатам принятия решений ЭПК Агентства";
м) из начала предложения в пункте 3.6.10 исключить слово "письменное";
н) из пункта 3.4.3 после слова "пункта" исключить цифру "4" и заменить ее на цифровое обозначение "2.5.";
о) пункт 3.6.5 изложить в следующей редакции:
"Секретарь ЭПК Агентства оформляет представленные заинтересованной организацией документы путем заполнения специального грифа "Согласовано", полного наименования органа, осуществляющего предоставление государственной услуги - "ЭПК Архивного агентства Республики Коми", указания даты и номера протокола заседания комиссии";
п) подпункт 2 пункта 3.6.11 изложить в следующей редакции:
"2) мотивированный отказ в даче ответа по существу";
р) из абзаца первого пункта 4.2 после слова "исполнением" исключить слово "письменных";
из абзаца второго пункта 4.2 после слова "рассмотрении" исключить слово "письменных";
из абзаца третьего пункта 4.2 после слова "считаются" исключить слово "письменных";
с) в пункте 5.8 после слова "уведомляется" добавить слова "в течение 7 дней с момента регистрации жалобы".
2.Исключить сокращения слов из Блок-схемы (приложение N 1 к Регламенту).
3.Контроль за выполнением приказа возложить на заместителя руководителя агентства Р.Н.Дамяновска.
Руководитель
В.РОМАНОВИЧ