Приложение к Приказу от 04.02.2011 г № 18 План

План подготовки и проведения заседания республиканского совещания по итогам работы агропромышленного комплекса республики коми в 2010 году

N п/п	Наименование мероприятия	Срок исполнения	Ответственный за подготовку
1	Определение места проведения совещания, аренда зала, уточнение сметы расходов	до 20 февраля	Корбут Н.А. Воронкова С.В.
2	Определение состава участников совещания и подготовка списков (в т.ч. награждаемых)	до 20 марта	Торопова Л.П. Савченков А.В.
3	Подготовка списка выступающих на совещании (состава президиума совещания)	до 22 марта	Буткин А.В. Потапова Н.В. Блох Э.А. Хоробрых П.В. Торопова Л.П.
4	Согласование с министром списка всех участников (в т.ч. выступающих) на совещании	до 25 марта	Торопова Л.П.
5	Подготовка текстов приглашений (письма, телефонограммы)	до 20 марта	Попова М.В.
6	Рассылка приглашений	до 25 марта	Попова М.В.
7	Подготовка регламента работы совещания	до 25 марта	Торопова Л.П.
8	Подготовка (комплектация) раздаточных материалов для участников совещания	до 30 марта	Савченков А.В. Попова М.В.
9	Подготовка доклада министра и резолюции республиканского совещания	до 25 марта	Потапова Н.В. Кирияк Е.Г.
10	Организация показа слайдов к докладу	7 апреля	Уваровский М.В.
11	Регистрация участников совещания	7 апреля	Корбут Н.А. Филиппова Т.А. Гафарова Л.Н.
12	Организация дежурства в период проведения совещания	7 апреля	Конанов И.З. Смирнов М.М.
13	Организация награждения участников совещания	7 апреля	Торопова Л.П.
14	Протоколирование совещания	7 апреля	Чиликина О.А. Шарыпова С.Ю.
15	Доработка резолюции и окончательное оформление материалов республиканского совещания	до 20 апреля	Кирияк Е.Г. Савченков А.В.

N
п/п

Виды расходов

КЭК

Сумма в рублях

1.


2.
3.
4.
5.

Приобретение  канцтоваров,  минеральной   воды,
бумаги, картриджа, CD дисков, бланков  почетных
грамот
Услуги по изготовлению статистических сборников
Услуги по обслуживанию мероприятия
Аренда зала
Приобретение  ценных  подарков   и   цветов   к
правительственным наградам

ИТОГО

Начальник отдела финансов
и бухгалтерского учета
С.В.Воронкова