Приложение к Приказу от 21.07.2010 г № 25 Административный регламент

___________________________________________________________________________
                             (название архива)

    АКТ                                  УТВЕРЖДАЮ
    ___________ N ___________            Директор _________________________
       (дата)                                         (название архива)
    описания архивных документов,        Подпись        Расшифровка подписи
    переработки описей
    (нужное подчеркнуть)                 Дата
    Фонд N ________________________________________________________________
                                (название фонда)
___________________________________________________________________________
    По состоянию на _________________________ в фонде N ________________ по
                       (дата начала работы)
учетным данным числилось __________ описей, __________ ед. хр., ___________
архивных документов, ________________ листов россыпи за _____________ годы.
    Для  работы  получено: по описи N _____________________________ ед. хр.
неописанных _______ ед. хр., ________ архивных документов, ________ листов.
    В результате ___________________________ произошли следующие изменения:
                    (наименование работы)
    - выделено не подлежащих хранению _______________ ед. хр. (док-ов, лл.)
    - возвращено собственнику _______________________ ед. хр. (док-ов, лл.)
    - передано в научно-справочную библиотеку _______ ед. хр.
    - передано в другие фонды архива ________________ ед. хр. (док-ов, лл.)
    - передано в другие архивы ______________________ ед. хр. (док-ов, лл.)
    - объединено с другими ед. хр. __________________ ед. хр.
    - сформировано из россыпи _______________________ ед. хр.
    - поступило из других фондов ____________________ ед. хр. (док-ов, лл.)
    - включена пересоставленная опись _______________ ед. хр.
    - _____________________________________________________________________
    - _____________________________________________________________________
    - _____________________________________________________________________
    Вновь составлены описи N _________________ на _________________ ед. хр.
___________________________________________________________________________
    По состоянию на ___________________________ в фонде N _________________
                     (дата завершения работы)
числится _____________ описей, ______________ ед. хр. за ____________ годы.
    Проведены следующие виды работ: _______________________________________
___________________________________________________________________________
                  (перечисляются проделанные виды работ)
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
    Составлено для именного каталога _____________________________ описаний
    для систематического каталога ________________________________ описаний
    К описям дел фонда составлен следующий справочный аппарат: ____________
___________________________________________________________________________
                        (перечислить какой именно)
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
    Работу выполнили:
    Наименование
    должностей работников            Подписи           Расшифровка подписей
    Работу принял:
    Наименование
    должности работника              Подпись            Расшифровка подписи
    Дата
    Описания для БД/каталога принял:
    (нужное подчеркнуть)
    Наименование
    должности работника              Подпись            Расшифровка подписи
    Дата
    Документы фонда и справочный аппарат принял
    Хранитель фондов ______________________________________________________
                                  (подпись, расшифровка подписи)
    Дата
    Изменения в учетные документы внесены
    Наименование
    должности работника              Подпись            Расшифровка подписи
    Дата
                           СОГЛАСОВАНО
                           Протокол ЭПК Архивного агентства Республики Коми
                           от ______________ N ______________
        Форма акта описания архивных документов, переработки описей
                           Формат А4 (210 x 297)