Приложение к Приказу от 21.07.2010 г № 25 Административный регламент
____________________________________
(наименование организации)
УТВЕРЖДАЮ
АКТ Наименование должности
руководителя организации
_______________ N ________________
__________________________________ Подпись Расшифровка
(место составления) подписи
о необнаружении документов, пути Дата
розыска которых исчерпаны
Фонд N _________________________
(название фонда)
В результате ____________________________________________ установлено
отсутствие в фонде перечисленных ниже дел, предпринятые архивом
всевозможные меры по розыску дел положительных результатов не дали, в связи
с чем считаем возможным снять с учета
| Опись N |
Ед. хр. N |
Заголовок
ед. хр. |
Количество листов
(время звучания,
метраж) |
Крайние
даты |
Предполагаемые
причины
отсутствия |
| 1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
|
|
|
|
|
|
Итого _________________________________________________________ ед. хр.
(цифрами и прописью)
Содержание утраченных материалов может быть частично восполнено
следующими ед. хр.:
___________________________________________________________________________
(номера ед. хр. и их групповые заголовки)
___________________________________________________________________________
| Наименование должности
руководителя архива
(лица, ответственного за архив)
Дата |
Подпись |
Расшифровка подписи |
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО
Протокол ЦЭК (ЭК) Протокол ЭПК Архивного агентства
________________________________ Республики Коми
(наименование организации) от _______________ N ______________
от ____________ N ____________
Форма акта о необнаружении документов,
пути розыска которых исчерпаны
Формат А4 (210 x 297 мм)