Постановление от 27.05.2009 г № 5/245
О внесении изменений в постановление руководителя администрации района от 18.02.2008 N 2/53 «Об утверждении инструкции по делопроизводству в администрации муниципального района „Сысольский“»
В соответствии с Земельным кодексом РФ, Федеральным законом "О порядке рассмотрения обращений граждан РФ" и на основании представления прокуратуры Сысольского района от 14.05.2009 N 07-02-2009 постановляю:
Внести изменения в раздел IV Инструкции по делопроизводству в администрации муниципального района "Сысольский".
1.п. 4.1 изложить в следующей редакции: "Делопроизводство по письменным обращениям граждан ведется отдельно от других видов делопроизводства. Отдельное делопроизводство ведется по письменным обращениям, заявлениям граждан по земельным вопросам. Ведение делопроизводства по письменным обращениям граждан возлагается на отдел контроля, делопроизводства и архива, в структурных подразделениях - на ответственных за делопроизводство. Личную ответственность за состояние делопроизводства по предложениям и жалобам граждан несут руководители структурных подразделений администрации.".
2.п. 4.10 изложить в следующей редакции: "4.10. - Письменное обращение, поступившее в администрацию рассматривается в течение 30 дней со дня регистрации. При необходимости проведения проверки, истребования дополнительных материалов, принятия других мер сроки рассмотрения обращений граждан могут быть продлены руководителем администрации района или его заместителями, но не более чем на 30 дней с обязательным сообщением об этом заявителю.
- Письменное обращение, заявление гражданина по земельным вопросам, поступившее в администрацию района, рассматривается в порядке и в сроки, предусмотренные Земельным кодексом РФ.".
3.п. 4.16 изложить в следующей редакции: "4.16. - Обращения, предложения, заявления и жалобы граждан, поступившие на имя руководителя администрации района, должны быть возвращены после их разрешения в отдел контроля, делопроизводства и архива со всеми относящимися к ним материалами для формирования дела. Формирование дела и хранение дел по обращениям граждан у исполнителей запрещается. Ответственность за сохранность документов по обращениям граждан возлагается на отдел контроля, делопроизводства и архива.
- Обращения, заявления граждан по земельным вопросам формируются и хранятся в отделе территориального планирования, землепользования и муниципального хозяйства.".
И.о. руководителя администрации -
первый зам. руководителя
администрации муниципального района
"Сысольский"
Е.ГРИБКОВА