Приложение к Решению от 26.12.2008 г № IV-13/14 Порядок
Порядок и требования по оформлению материалов на представление к награждению государственными наградами Российской Федерации и республики коми
1.Настоящий Порядок и требования по оформлению материалов на представление к награждению государственными наградами Российской Федерации и Республики Коми (далее - Порядок) устанавливает единый порядок рассмотрения и требования по оформлению наградных документов.
2.Основным документом на представление к награждению является наградной лист, форма которого и перечень прилагаемых к нему необходимых документов утверждены Указом Президента Российской Федерации от 25 ноября 1994 года N 2119 (в редакции Указа Президента Российской Федерации от 7 ноября 2000 года N 1848) и Указом Главы Республики Коми от 15 марта 2004 года N 37.
3.Наградной лист оформляется инициатором награждения и вместе с ходатайством на имя главы муниципального района "Корткеросский" (далее - глава района) и необходимыми документами поступает в комиссию по награждениям муниципального района "Корткеросский" (далее - комиссия по награждениям), где производится предварительное рассмотрение материалов.
4.При предварительном рассмотрении учитываются следующие требования по оформлению наградного листа:
4.1.Наградной лист заполняется машинописным или компьютерным текстом и имеет формат А3.
4.2.При оформлении заполняется каждый пункт наградного листа на представляемого к награждению государственной наградой. Сведения оформляются в последовательности, указанной в подстрочниках. Сокращения в наименованиях должностей, организации, места работы, места рождения не допускаются.
4.3.Характеристика должна отражать конкретные заслуги представляемого к награждению и по объему не превышать одной страницы наградного листа. В характеристике не следует отражать биографические данные, перечислять места и должности работы.
5.При рассмотрении материалов учитываются следующие сроки представления наградных материалов в комиссию по награждениям:
5.1.С момента выдвижения кандидатуры в коллективе - на государственные награды Российской Федерации не позднее 15 дней, на государственные награды Республики Коми - не позднее 20 дней.
5.2.При оформлении представления в связи с предстоящими юбилейными датами - к награждению государственными наградами Республики Коми - за 2,5 месяца до даты юбилея, к награждению государственными наградами Российской Федерации - не менее чем за 8,5 месяцев до даты юбилея.
6.При некачественном оформлении наградных материалов и несоблюдении сроков секретарь комиссии по награждениям имеет право возвратить документы инициатору награждения без рассмотрения.
7.Качественно оформленные документы в установленные сроки рассматриваются комиссией по награждениям с приглашением заместителя руководителя администрации, курирующим отрасль, в которой работает коллектив или лицо, представляемые к награждению.
8.В случае положительного решения комиссии по награждениям документы передаются главе района на согласование.
9.После согласования наградной лист и прилагаемые к нему документы возвращаются секретарем комиссии по награждениям инициаторам награждения.