Постановление от 20.08.2007 г № 08/654
О внесении дополнения в Постановление руководителя администрации муниципального района «Вуктыл» от 4 июля 2007 года N 07/519 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в администрации муниципального района „Вуктыл“»
В целях совершенствования делопроизводства и организации работы с документами в администрации муниципального района "Вуктыл" и в структурных подразделениях администрации муниципального района "Вуктыл" (в Комитете по управлению имуществом муниципального района "Вуктыл", Управлении образования муниципального района "Вуктыл", Управлении городского хозяйства муниципального района "Вуктыл") (далее - в администрации муниципального района "Вуктыл) постановляю:
1.Внести в Постановление руководителя администрации муниципального района "Вуктыл" от 4 июля 2007 года N 07/519 "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в администрации муниципального района "Вуктыл" следующее дополнение:
раздел 4 "Подготовка и оформление иных документов в администрации муниципального района "Вуктыл" Инструкции по делопроизводству администрации муниципального района "Вуктыл" дополнить пунктом 4.20 следующего содержания:
"4.20. На имя руководителя администрации муниципального района "Вуктыл" структурными подразделениями администрации муниципального района "Вуктыл" предоставляется служебная записка, отражающая заключение, ходатайство и другую информацию, оформленная по форме согласно приложению N 1 к настоящему Постановлению. Служебная записка передается в отдел по обеспечению муниципальной службы и кадрам администрации муниципального района "Вуктыл", регистрируется и передается на рассмотрение руководителю администрации муниципального района "Вуктыл".
Предоставление одним структурным подразделением другому структурному подразделению администрации муниципального района "Вуктыл" информации и (или) документов, необходимых для подготовки и оформления писем или иных документов, оформляется служебной запиской по форме согласно приложению N 2 к настоящему Постановлению.
Служебная записка составляется в двух экземплярах, один - передается адресату, второй - остается в структурном подразделении администрации муниципального района "Вуктыл" с отметкой адресата о ее получении.
В структурных подразделениях администрации муниципального района "Вуктыл" вести журнал учета служебных записок".
2.И.о. заведующего отделом по обеспечению муниципальной службы и кадрам администрации муниципального района "Вуктыл" Даниленковой В.И. ознакомить работников администрации муниципального района "Вуктыл" с настоящим Постановлением.
3.Руководителям структурных подразделений администрации муниципального района "Вуктыл" ознакомить своих работников с настоящим Постановлением.
4.Настоящее Постановление вступает в силу со дня его подписания.
5.Контроль исполнения настоящего Постановления возложить на отдел по обеспечению муниципальной службы и кадрам администрации муниципального района "Вуктыл".
Руководитель администрации
муниципального района
"Вуктыл"
Я.ЗИНЯК